Avis de recrutement d’un Contrôleur interne

WAKILI SA

recherche  un

Contrôleur interne

basé à Conakry, Guinée 

MISSION :

Wakili SA est une Société Anonyme (SA) implantée en Guinée dans le but de permettre à des milliers de femmes et d’hommes en situation de grande précarité d’améliorer leurs conditions de vie en les appuyant dans leurs propres initiatives économiques et en leur facilitant l’accès à des produits à fort impact sanitaire, économique et écologique. Elle les aide à se mettre en situation de réussite et ainsi à réaliser des progrès économiques et sociaux.

Elle intervient pour proposer aux acteurs du secteur informel des services socio-économiques (formations, suivi individualisé, référencement social, etc.) et un accès à des services de financement adaptés pour les aider dans le développement de leur activité et l’amélioration de leur quotidien.

RESPONSABILITES ET TACHES :

• Réaliser le contrôle interne chez Wakili conformément au manuel de contrôle interne ;
• Analyser et faire des propositions d’amélioration des processus pour réduire le niveau du risque

1. Contrôle opérationnel

Contrôle de la gestion des adhérents, de l’épargne, des crédits et des liquidités

• Contrôler l’existence, les informations des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG ;
• Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions de groupe sont contrôlées ;
• Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
• Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
• Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différents points de service avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
• Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écarts ;
• Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le SIG ;
• Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle ;
• Contrôler périodiquement les réunions de groupe pour s’assurer du bon respect de la méthodologie.

2. Contrôle des comptes

Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité

• Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire ;
• Vérifier l’existence et l’exactitude des rapprochements des banques et des caisses ;
• Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations.

Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks

• Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ;
• Vérifier que les montants sur les comptes d’emprunts et fonds de crédits sont conformes aux contrats/conventions signés ;
• Vérifier les états de salaires, leur conformité aux contrats de travail ainsi que la liquidation des charges fiscales et sociales ;
• Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan et le compte de résultat, l’établissement et l’exactitude des états financiers de fin d’année ;
• Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.

3. Contrôle du respect des procédures

• Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ;
• Contrôler les procédures d’octroi des crédits (demande, validation) et d’enregistrement des opérations de crédit dans l’outil de gestion ;
• Contrôler le respect de la méthodologie Doï Doï ;
• Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières ;
• Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle ;
• Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en Å“uvre des procédures par les différents intervenants.

4. Contrôle du système d’information et de gestion

• S’assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
• S’assurer que le niveau de sécurité des données est conforme.

5. Autres responsabilités

• Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
• Remonter l’information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
• Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l’exécuter ;
• Vérifier que l’organisation permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l’activité et aux objectifs, que le contrôle permanent permet de couvrir les risques.

PROFIL:

Diplôme :

• Bac +3 ou tout autre diplôme équivalent

Requis :

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PERFECT serait un plus)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Avoir déjà une expérience de 2 ans minimum au même poste.
• Maîtrise de deux langues locales parmi celles couramment parlées à Conakry (Soussou, Poular ou Malinké)
• Savoir conduire la moto

Autres compétences :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des délais, forte autonomie
• Esprit d’analyse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Ponctualité et régularité

CONDITIONS :

• Contrat de droit guinéen – CDD de 6 mois avec confirmation en CDI sur la base d’une évaluation de l’employé
• Date de début souhaité : Février 2023
• Poste basé à Conakry avec des déplacements sur les points de service en province

Documents attendus au plus tard le 10 janvier 2023 à 17H00 :

• CV en Français
• Lettre de motivation en Français
• Copie de la carte d’identité nationale

Par email à : re****************@*******sa.com

Sujet : CI_CKRY_2023

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Processus de recrutement :

Le recrutement se déroule en trois (03) étapes.

1. Sélection sur CV, lettre de motivation et copie de la carte nationale d’identité
2. Test écrit
3. Entretien oral (un second entretien pourra éventuellement être envisagé)

NB: Le processus de recrutement débutera à Conakry à partir du 16 janvier 2023

Les dossiers ne contenant pas CV et lettre de motivation ne seront pas considérés.

Les CV de plus de 4 pages ne seront pas considérés