Expertise France recrute
Un(e) Chargé (e) Logistique et Achats
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations
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A propos d’Expertise France : Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr |
Le/La chargé.e logistique et achats basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un Responsable Logistique et Achats basé à Conakry. Il aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée ainsi que les partenaires et fournisseurs externes.
MISSIONS :
Gestion des Achats
Gestion des achats (processus de passation de marchés) des projets du bureau d’Expertise France en Guinée : Appui à l’élaboration d’un cahier des charges, d’un dossier d’appel d’offres avec toutes les annexes, du suivi des appels d’offres lancés. Présider ou co-présider les comités d’ouverture des offres. Participer/gérer l’analyse des offres avec les membres du comité d’évaluation des offres. Elaborer les contrats de mise en œuvre et suivi de l’exécution des contrats. Elaborer et mettre à jour les PPC (Plan de passation des Contrats) des projets du bureau d’Expertise France en Guinée.
- Gestion des achats (processus de passation de marchés) de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) : Appui à l’élaboration d’un cahier des charges, d’un dossier d’appel d’offres avec toutes les annexes, du suivi des appels d’offres lancés. Présider ou co-présider les comités d’ouverture des offres. Participer/gérer l’analyse des offres avec les membres du comité d’évaluation des offres. Elaborer les contrats de mise en œuvre et suivi de l’exécution des contrats
Suivi des livraisons de marchandises-articles achetées par les différents projets en lien avec
l’assistant logistique et achats :
- Réception et contrôle des articles
- Assister au besoin le Responsable Logistique national dans l’organisation du transport du matériel acheté dans le cadre des différents projets.
Accompagner l’assistant logistique et achats pour la gestion du parc véhicule
- Suivi du planning de mouvement des véhicules, de leur entretien, et maintenance
- Suivi de la police d’assurance des véhicules et gestion des sinistres
- Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs et reporting au service RH
Accompagner l’assistant logistique et achats pour la gestion du mobilier et des installations du bureau :
- Installations techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes etc.)
- Inventaire, codifications, amortissement des mobiliers, biens et équipements
- Suivi des actifs du bureau
- Suivi des consommables du bureau
Assurer l’intérim des personnes de l’équipe log/achat en cas d’absence
- Avec notamment : la supervision de la partie administrative lors des missions (TDR, ordre de mission, test covid, autorisations de sorties, visas etc.), le checking des véhicules avant les missions à l’intérieur du pays en lien avec le chef des chauffeurs, etc.
Informatique
- Appui technique au niveau IT pour le bureau EF
Archivage
- Appui pour l’archivage de de tous les dossiers d’achats, la documentation du parc véhicules et des moyens généraux
PROFIL SOUHAITE :
- Être titulaire d’une maitrise en logistique, économie ou tous autres domaines compatibles avec le poste ;
- Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique et des achats, avec des expériences prouvées sur des marchés importants (équipements, infra, contrats cadres…) et les procédures habituelles ;
- Avoir des bases standards en gestion de parc véhicule et de moyens généraux ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans les processus de passation de marchés;
- Avoir des compétences avérées en informatique (Word, Excel, Powerpoint etc)
- Travail avec intégrité ;
- Noue des relations constructives ;
- Capacités organisationnelles et de planification ;
- Capacités de négociation ;
Le dossier de candidature est à envoyer avant le 22/08/2022 sur le lien suivant : https://expertise-france.gestmax.fr/8253/1/un-charge-logistique-et-achats-h- f/fr_FR?backlink=search