Avis de recrutement d’un.e Expert.e National.e – Gestion et rapportage comptable et financier au niveau déconcentré et décentralisé – Dispositif d’Assistance technique du FCE/BAS ProDEG

« AVIS DE RECRUTEMENT »

Expert.e National.e – Gestion et rapportage comptable et financier au niveau déconcentré et décentralisé – Dispositif d’Assistance technique du FCE/BAS ProDEG

Pays de la mission : GuinéeLieu de mission : Faranah, Mamou et Labé (2 régions), Kindia, Boké

Type de Contrat : Contrat local de droit guinéen

Durée de la mission : environ 16 mois (selon date de prise de poste) – minimum jusqu’au 31/01/2024

Secteur : Education / Formation professionnelle / Enseignement supérieur / Finances publiques

Date limite de réponse : 05/09/2022 – Expertise France se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant cette date.

Nom et descriptif de la prestation : Assistance technique à maitrise d’ouvrage pour la mise en place du Fonds commun de l’éducation (FCE) sous modalité aide budgétaire ciblée en appui au Programme Décennal de l’Education en Guinée (ProDEG – 2020-2029).

L’objectif général de cette prestation d’assistance technique est d’accompagner la mise en place du Fonds commun de l’éducation à travers des Budgets d’Affectation Spéciaux (BAS/FCE) au service du nouveau Programme Décennal de l’Education (ProDEG) en Guinée Conakry. Le Budget d’Affectation Spéciale (BAS) est un outil qui permettra de : (i) coordonner les financements extérieurs, (ii) aligner les financements extérieurs sur les stratégies nationales, (iii) renforcer les capacités d’exécution pour la mise en Å“uvre du Programme décennal d’éducation. Afin d’appuyer la mise en place de cet outil au service du ProDEG, un plan global de renforcement des capacités d’exécution des trois ministères concernés entend développer les compétences individuelles, l’organisation du travail et les mécanismes institutionnels nécessaires à la maitrise des risques opérationnels et fiduciaires identifiés, l’application des procédures et procédés fixés dans le manuel de procédures du FCE et l’appropriation de l’outil. Ce plan de renforcement de capacités porté par Expertise France reposera sur le recrutement d’une équipe de 14 assistants techniques pour accompagner les ministères en charge de l’éducation/formation et leurs services déconcentrés ainsi que les ministères financiers.

Cet appui technique s’adresse aux ministères sectoriels (éducation de base, enseignement technique- formation professionnelle et enseignement supérieur) et, dans une moindre mesure, aux ministères financiers (budget et finances). Il englobe aussi bien les services centraux que déconcentrés et décentralisés des ministères sectoriels et aura pour objectif de leur transférer les compétences nécessaires à la production des documents clés liées au bon fonctionnement du secteur de l’éducation et du BAS/FCE.

Descriptif de la mission des expert.e s:

Expertise France recherche 4 assistants techniques guinéens au profil de gestionnaire comptable qui seront déployés dans 5 des trésoreries régionales que compte la Guinée. La répartition entre agent des régions est la suivante :

• Faranah
• Mamou et Labé (2 régions)
• Kindia
• Boké

Les régions de N’Zérékoré et de Kankan sont déjà couvertes par des experts.

Les experts nationaux résidents assureront une mission de Gestion et rapportage comptable et financier au niveau déconcentré et décentralisé.

Principaux objectifs spécifiques et résultats attendus :

50. Aider à la programmation de trésorerie des comptes du BAS/FCE afin d’éviter toute rupture d’activités
50. Mettre en place avec les trésoreries (région, préfecture et commune) et en lien avec les IRE, DPE, DCE, Communes, DSEE et Ecoles un mécanisme permettant de distinguer et reconnaître aisément les pièces justificatives du BAS/FCE
50. Organiser la copie digitale de toutes les pièces justificatives
50. Contrôler des pièces justificatives par échantillonnage
50. Organiser un archivage distinct et sécurisé de toutes les pièces justificatives du BAS/FCE
50. Appuyer la production dans les délais requis des rapports financiers périodiques de façon à assurer leur exhaustivité et leur fiabilité
50. Identifier les problèmes de nature procédurale et proposer au niveau central des solutions correctives
50. Accompagner les différentes missions d’audit interne ou externe ayant lieu dans la région
50. Opérationnaliser la communication avec les structures en charge de l’accompagnement des communes

(ANAFIC et services déconcentrés des ministères concernés)

50. Opérationnaliser les échanges d’information comptable et financière entre les différents éléments du

dispositif d’appui (AT niveau central – Bureaux de contrôle de contrôle technique et d’audit-conseil)

Objectifs détaillés de la mission :

• • Contrôle qualité des rapports financiers périodiques émis par les différents niveaux (déconcentrés et décentralisés) de la région
  • Marquage des pièces justificatives des dépenses du BAS/FCE (couleur des bordereaux, papier à filigrane, en tête, etc.)
  • Définition des règles de l’archivage des pièces
  • Information et formation à l’archivage des pièces du BAS/FCE dans tous les organismes publics en charge de l’exécution des crédits et des dépenses du CAS/FCE
  • Appui à la budgétisation et l’acquisition des matériels pour l’archivage (scanner, ordinateurs, armoires, classeurs…)
  • Suivi de l’archivage des pièces dans tous les organismes en charge de l’exécution des crédits et des

ressources du BAS/FCE

Profil de l’expert.e technique :

Qualifications et compétences :

• • Diplôme en économie, finances publiques, gestion financière ou autre en lien avec la mission
  • Spécialisation en comptabilité et en gestion financière
  • Compétences en finances publiques, audit, organisation comptable en Guinée
  • Connaissances en matière d’archivage seraient un atout
  • Capacités à dialoguer avec des interlocuteurs variés
  • Capacités rédactionnelles
  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse