TERMES DE REFERENCE
| I. Information sur la position |
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Intitulé du Poste/Service attendu : Capitalisation des réalisations du projet REMECC – GKM Nombre de postes : Cabinet ou Groupe de consultants (2) Niveau du (des) Poste (s) ou Prestation (Local ou International) : National Type de contrat : Contrat de services Type dâaffectation (Home based ou sur site) : A domicile et dans les Préfectures de Gaoual, Koundara et Mali Durée de la mission : 25 jours ouvrables Date estimative de démarrage de la mission : 10 octobre 2018
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| II. Contexte et Objectif |
| Lâannée 2018 marque la fin du projet REMECC-GKM financé par le FEM, le PNUD et le Gouvernement Guinéen. A ce titre elle revêt une grande importance pour la consolidation des acquis au regard des résultats et produits attendus à travers la mise en Åuvre des Plans de travail pluriannuels 2014-2018. Ainsi, au cours de cette période, des résultats de développement ont été obtenus par le projet. Pour ce projet dont lâexécution des plans de travail affichent des niveaux supérieurs à 90%, il est nécessaire, au-delà des rapports de progrès, de répertorier les expériences réussies en vue de leur capitalisation et leur diffusion dans le cadre du transfert des connaissances.
Aussi, conformément aux règles et procédures de gestion de projet financés par le FEM et exécutés par le PNUD, un rapport dâévaluation finale du projet est en cours dâélaboration. La présente consultation sera lâoccasion pour le PNUD de mettre en exergue les résultats de développement obtenus par le projet REMECC GKM.
Lâobjectif général est de répertorier les expériences réussies dans chaque composante du projet REMECC GKM dans le but dâun partage de connaissances et des bonnes pratiques. De façon spécifique, il sâagit de : ü Faire le point par composante et par domaine dâactivités, des réalisations du projet ; ü Ãvaluer par composante, deux ou trois réalisations en faisant ressortir, conformément aux résultats attendus, les changements induits en matière de réduction de la pauvreté, des inégalités relatives au genre et en mettant en exergue le processus ayant abouti à ces résultats ; ü Ãtayer cette évaluation par des récits de bénéficiaires. Le public cible du document de capitalisation est : ü Le FEM et le PNUD : présentation des réalisations pour convaincre de l’impact, des méthodes utilisées pour appuyer la résilience et lâadaptation au changement climatique dans la zone du projet ; ü Les donateurs potentiels : en fournissant des informations de fond sur le bien-fondé du projet REMECC-GKM, les résultats obtenus, ceux en cours et comment le projet est mis en Åuvre ; ü Les bénéficiaires, les organisations de la société civile, les acteurs du secteur public et privé. |
| III. Résultats attendus |
| àLes réalisations du projet sont répertoriées par composante ;
àLes bonnes pratiques et leçons apprises sont capitalisées ; àLe rapport de capitalisation (30 pages maximum et illustré dâimages pertinentes et de bonne résolution) ; àDes récits de bénéficiaires (dont chacun ne dépasse pas 500 mots) sont disponibles en version numériqueet sur support audiovisuel.
NB : Le copyright des textes dâillustrations et vidéos appartiennent au PNUD/REMECC-GKM. |
| III. Fonctions/responsabilités/Tâches |
| Sous lâautorité du Chargé de Programme Environnement & Développement Durable et la supervision technique du Coordonnateur National du projet, le cabinet ou groupe de consultants aura pour tâches principales :
àFaire une revue documentaire pour ressortir les objectifs et les résultats attendus de chaque composante du projet ; àRéaliser des visites de terrain afin de capitaliser les acquis, les points forts et les points faibles, les contraintes rencontrées, les bonnes pratiques et les leçons apprises pendant la mise en Åuvre du projet (le nombre de sites à visiter sera retenu avec lâUGP) ; àExaminer dans quelle mesure les leçons tirées de ces expériences pourraient servir à la formulation des programmes ou projets similaires ; àOrganiser une séance de briefing pour valider les résultats de la revue documentaire et les points à ressortir dans les récits des bénéficiaires ; àEvaluer les changements induits par les réalisations retenues au niveau de chaque composante du projet ; àProduire un rapport de capitalisation largement illustré dâimages pertinentes des résultats obtenus ; àSoumettre le rapport à la validation du Programme Environnement lors dâun atelier. |
| III. Méthodologie indicative (si applicable) |
| Le travail sera effectué suivant une approche participative. Le champ dâapplication du travail concerne lâensemble des sites dâapplication du projet et les trois composantes :
a)     la revue documentaire dont le but est de ressortir les résultats obtenus par le projet sera sanctionnée par une réunion de briefing au bureau du PNUD avec lâUGP du REMECC GKM et le staff du PEDD. A cet effet, lâUGP de REMECC-GKM rendra disponible à la mission, une fiche de présentation des réalisations à visiter sur le terrain ;
a)     la visite de terrain devant permettre de : (i) confirmer les résultats de la première étape au niveau projet ; (ii) définir avec lâéquipe de projet les réalisations à évaluer, le calendrier et les dispositions nécessaires pour le déroulement de la mission au niveau local ; b)     lâévaluation participative des réalisations retenues avec recueil de récits des bénéficiaires (histoires à succès). Pour la rédaction des histoires, le consultant tiendra compte de la structure suivante : ü préciser le contexte du problème, en dâautres termes, faire un rappel de la situation ; donner si possible des statistiques récentes sur le thème ; ü décrire les manifestations du problème, si possible les influences culturelles, sociales, politiques, économiques, etc. ; ü dire ce qui est fait, comment cela a été fait, les actions menées par les parties prenantes (PNUD, ONG/Associations/Bureaux dâEtudes, Gouvernement, etc.) ; ü présenter les résultats déjà obtenus et /ou les résultats à terme, les perspectives en terme de développement de capacités (matérielles, techniques, financières), les mécanismes mis en place pour la durabilité du projet, lâautonomisation des populations, les actions pour sauvegarder les acquis, etc. ü la validation des résultats de lâévaluation participative des réalisations et des histoires à succès. |
| IV. Livrables |
| Les livrables sont indiqués ci-dessous :
àUne note méthodologique assortie dâun plan de travail et dâun chronogramme détaillé ; àUne version provisoire du rapport illustré de capitalisation des succès des réalisations par composante dâactivités étayé dâimages et des récits (ne dépasse pas 500 mots) comportant des changements induits en termes de conditions de vie des bénéficiaires (hommes/ Femmes) ; àUne version définitive du rapport illustré de capitalisation des succès des réalisations par composante dâactivités étayé dâimages et des récits (ne dépasse pas 500 mots) comportant des changements induits en termes de conditions de vie des bénéficiaires (hommes/ Femmes). àLes récits ou histoires en vidéo haute résolution. |
| V. Durée de la mission et Chronogramme |
La durée de lâétude est 25 jours ouvrables. Elle se déroulera du 10 octobre au 12 novembre 2018. Elle sâachèvera avec la fourniture certifiée de tous les livrables.
| VI. Compétences fonctionnelles |
| Les principales aptitudes, compétences exigées se résument comme suit :
·     Leadership et aptitude à entreprendre ; ·     Grandes capacités dâanalyse et de synthèse ; ·     Grandes compétences techniques dans le domaine de gestion de projets ; ·     Capacités avérées à planifier, organiser et mettre en Åuvre efficacement des activités ; ·     Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe, y compris dans les environnements complexes ; ·     Bonne aptitude à communiquer ; ·     Connaissances des procédures du système des Nations Unies ; ·      Sensible au contexte du projet et aux aspects liés au genre. |
| VI. Qualification du cabinet  |
| Lâétude est ouverte à un groupe de consultants ou cabinet constitué dâun spécialiste en évaluation de projet de développement rural et un spécialiste en communication de développement. Un cabinet ou un groupe de consultants disposant de ces compétences pourra également présenter ses offres. |
| VII. Qualifications requises des Consultants | |
| Le consultant en évaluation de projet de développement (Chef de Mission) doit avoir : | |
| Education : | Diplôme de BAC+5 en Agroéconomie, Sociologie, Géographie ou tout autre domaine équivalent dans le domaine du développement rural |
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Expérience : |
ü une expérience prouvée dâau moins 10 ans dans le domaine de capitalisation et transfert de connaissances, lâélaboration dâun dispositif de suivi évaluation et de la mise en place dâune base de données, des mécanismes de capitalisation et de transfert de connaissances, du développement rural, de la planification pour le développement ;
ü déjà conduit des études de référence et dâévaluation de projets et de bonnes connaissances en évaluation participative et en analyse genre ; ü une bonne connaissance de la problématique de la résilience et de lâadaptation au changement climatique ; ü une connaissance approfondie en matière du suivi évaluation des projets et programme ; ü une bonne capacité de coordination et expérience en matière de travail en équipe et sous pression ; ü une bonne connaissance du Système des Nations Unies ; ü une bonne capacité de rédaction, de synthèse et de négociation (aptitude à rédiger et à présenter des documents de qualité). |
| Langues requises | Français et Anglais (capacités avérées de rédaction de rapports) |
| Le consultant en communication doit avoir :
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| Education | Un diplôme BAC+4 dans le domaine de la communication de développement / journalisme ; |
| Expériences | ü Avoir au moins 5 ans dâexpérience en matière de communication et de plaidoyer dans le développement rural notamment avec les projets et programmes et la production de documents de capitalisation (rapports, brochures, etc.) ;
ü de capacités techniques suffisantes dans la rédaction de documents de capitalisation ; ü participer à lâélaboration dâau moins trois articles/récits ou documents de capitalisation ; ü Capacité à prendre des vidéos et photos de haute résolution ü une bonne connaissance du Système des Nations Unies ; ü de lâexpérience en matière de travail en équipe et sous pression ; ü une expérience dans la conception de produits similaires serait un plus. |
| VIII. Les critères dâévaluation (voir détail en annexe) | |
Lâévaluation des offres se déroule en deux temps. Lâévaluation des propositions techniques est achevée avant lâouverture et la comparaison des propositions financières.
La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :
| Critères dâévaluation Consultant en évaluation de projet de développement | Points |
| Formation académique : Diplôme de BAC+5 en Agroéconomie, Sociologie, Géographie ou tout autre domaine équivalent dans le domaine du développement rural | 20 |
| Expériences: 10 ans dans le domaine de capitalisation et transfert de connaissances, lâélaboration dâun dispositif de suivi évaluation et de la mise en place dâune base de données, des mécanismes de capitalisation et de transfert de connaissances, du développement rural, de la planification pour le développement | 35 |
| Méthodologie et plan de travail (pertinence de lâapproche méthodologique) | 30 |
| Connaissances et expériences en matière dâadaptation au changement climatique, de résilience des communautés et des écosystèmes | 10 |
| Langues: Matrise du français et de lâanglais | 5 |
| Total note technique | 100 |
| Critères dâévaluation Consultant en communication | Points |
| Formation académique : Un diplôme BAC+4 dans le domaine de la communication de développement / journalisme ; | 20 |
| ü Expériences: 5 ans dâexpérience en matière de communication et de plaidoyer dans le développement rural notamment avec les projets et programmes et la production de documents de capitalisation (rapports, brochures, etc.) ;
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35 |
| Méthodologie et plan de travail (pertinence de lâapproche méthodologique) | 30 |
| Expériences dans la prise des vidéos et photos de haute résolution | 15 |
| Total note technique | 100 |
Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.
Dans une deuxième étape du processus dâévaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées.
- Le marché ou le contrat sera attribué au Cabinet/groupe de Consultants ayant présenté le meilleur score combiné – rapport qualité/prix, évaluation cumulative – (Technique pondérée à 70% + Financière à 30%).
La note financière combinée à 30% est calculée pour chaque proposition sur la base de la formule suivante : Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30
| IX. Jalons de paiement |
| Livrables | Délai (jours) | % |
| 1ère Tranche: Note méthodologique assortie dâun plan de travail et dâun chronogramme détaillé | 2 | 25 |
| 2ème Tranche : Version provisoire du rapport illustré de capitalisation des succès des réalisations par composante dâactivités étayé dâimages et des récits (ne dépasse pas 500 mots) comportant des changements induits en termes de conditions de vie des bénéficiaires (hommes/ Femmes)
àLes récits ou histoires en vidéo haute résolution. |
15 | 35 |
| 3ème Tranche : Version définitive du rapport illustré de capitalisation des succès des réalisations par composante dâactivités étayé dâimages et des récits (ne dépasse pas 500 mots) comportant des changements induits en termes de conditions de vie des bénéficiaires (hommes/ Femmes) | 8 | 40 |
| TOTAL | 25 | 100% |
Le (la) candidat(e) intéressé (e) doit soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière) :
La proposition technique doit contenir :
- Une lettre de motivation signée par le candidat (1 page) ;
- Une brève proposition technique dûment signé par le candidat (3-4 pages) ;
- Une note méthodologique et un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes les tâches et les livrables (5-10 pages) ;
- Un CV du candidat avec lâindication claire de son nom (tel quâinscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle, contenant au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses e-mail (4-5 pages).
La proposition financière doit être présentée conformément au tableau ci-dessous :
| No | Rubriques | Quantité | Prix unitaire | Coût total |
| 1 | Honoraires | |||
| 2 | Indemnités journalières (si applicable) | |||
| 3 | Toutes autres dépenses pertinentes (si applicable) | |||
| 4 | Total |
Les candidats(es) intéressés(es) et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés(es) de déposer les documents demandés. Tout autre document renseignant sur la carrière du candidat doit être joint au dossier de candidature.
Les candidatures doivent être adressées sous pli fermé avec la mention : « Capitalisation des réalisations du projet REMECC – GKM » à  :
Sekou Gaoussou SYLLA, Directeur National du Programme
Environnement et Développement Durable
Lanséboundji âColéah Face ENAM
Conakry
Les dossiers peuvent également être envoyés à lâadresse e-mail ci-après :
et
ma********************@**dp.org
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 08 octobre 2018 à 16 heures.
Conakry, le 25 octobre 2018
Sekou Gaoussou SYLLA
Directeur National
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.





















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