Ministère de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes : Recrutement de deux (02) chargé de projets

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

 

N° Don IDA H-985-GN         Date début : 23/07/2018;   Date Limite : 06/08/2018

 

Client: Ministère de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes (MJEJ)

 

Type: Sollicitation de manifestations d’intérêt.

 

Titre: Recrutement de deux (02) chargé de projets

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un Don de la Banque Mondiale à travers l’IDA pour financer le  Projet « Booster les Compétences pour l’Employabilité des Jeunes » placé sous la tutelle du  Ministère de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes.

Le Gouvernement a décidé d’utiliser une partie des fonds  pour le recrutement de deux (02) chargés de projets pour le Secrétariat Technique duFonds Compétitif pour les Compétences et l’Employabilité (FCCE).

Les services comprennent :

 

Placés sous la responsabilité du Coordonnateur du Fonds Compétitifs d’Innovation, les chargés de projets devraient :

• assurer la logistique des activités du Programme et le secrétariat du CFC;
• assister techniquement les équipes lauréates dans l’exécution de leurs projets et traiter leurs requêtes;
• suivre régulièrement l’avancement physique et financier des projets bénéficiaires d’allocations et,
• rendre compte de la progression des indicateurs et de l’atteinte des résultats des

Particulièrement, ils auront à:

• Appuyer logistiquement l’organisation des séminaires d’information et de formation, les sessions d’évaluation, des visites sur site et des réunions du CFC;
• Dès la décision de financement des sous projets, assurer le secrétariat et la logistique des négociations jusqu’à la signature des conventions d’allocation des financements par toutes les parties concernées;
• Dès la signature des conventions, élaborer puis actualiser périodiquement les tableaux de bord internes au ST décrivant le suivi des sous projets (avancement physique et financier:/engagement décaissement) ;
• Assurer le secrétariat et la logistique des sessions d’évaluations annuelles de la mise en Å“uvre des sous projets ;
• à mi-parcours de l’exécution des sous projets, accompagner les équipes dans l’actualisation des plans de mise en Å“uvre et des plans de passation des marchés;

• Assurer le secrétariat et la logistique des réunions de suivi périodiques, d’encadrement et d’assistance technique organisées par le ST au profit des récipiendaires d’allocations; cette fonction inclut le suivi des indicateurs de progression et de résultats des sous projets ainsi que la rédaction des procès-verbaux;
• Assister aux réunions du CFC du Fonds pour présenter les différentes requêtes émanant des porteurs de projets, fournir les informations jugées nécessaires puis faire le suivi de l’exécution des recommandations et décisions prises par le CFC;
• appuyer logistiquement les campagnes d’audit et missions de contrôle entreprises par l’IDA et par toute instance gouvernementale de contrôle ;
• superviser les sous-projets sur le plan sauvegarde environnementale et sociale en travaillant étroitement avec les consultants environnementale et sociale au niveau du BoCEJ.

Le Secrétariat Exécutif du projet BoCEJ, agissant pour le compte du Ministère de la Jeunesse (MJ) invite les candidats admissibles  à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, CV détaillé, etc.).

Les candidats doivent remplir les critères ci- dessous :

En raison de la nature de la mission, peuvent participer à cette consultation les titulaires d’un diplôme universitaire Bac+5 ans dans le domaine de la gestion ou d’un  diplôme d’Ingénieur et ayant :

• une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 dans la gestion ou le suivi de programmes de formation universitaire et/ou professionnelle ou de projets industriels;
• une bonne connaissance des structures de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle;
• être imprégné des questions d’insertion socioprofessionnelle ;
• Avoir une expérience de travail avec plusieurs partenaires dont le secteur privé.

Il/elle devra également :

• Posséder de solides connaissances du domaine de la gestion et en particulier maitriser la conduite et le suivi de projets (gestion contractuelle et financière) ;
• Avoir une aisance relationnelle et être en mesure d’entretenir des relations suivies avec des partenaires de tous les niveaux.
• Avoir des capacités de communication, d’écoute et de résolution de problèmes.
• Faire preuve de ténacité et de rigueur.
• Etre organisé et réactif.
• Faire preuve d’aptitudes rédactionnelles avérées.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion de projets.
• Maîtriser le français (l’anglais est un atout).
• Etre disposé à effectuer des déplacements dans les structures bénéficiaires du programme et éventuellement d’autres organismes.

La connaissance des procédures de la Banque Mondiale et directives de la Banque en matière de passation des marchés sera un atout supplémentaire

Deux consultants seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, édition janvier 2011, révisée en juillet 2014.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence aux adresses mentionnées ci-dessous du Lundi au jeudi de 9 heures à 16 heures GNT et le vendredi de 9 heures à 13 heures GMT. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous au plus tard le 06août2018 à 12 heures GMT.

Outre l’originale, le nombre de copies demandées est de 2 (deux) ; la soumission de candidatures par voie électronique sur respect des délais GMT susmentionnés est acceptée.

Secrétariat Exécutif du Projet :

« Booster les Compétences pour l’Employabilité des Jeunes en Guinée »,

Immeuble KATEX 4ème étage Appartements A7/ et A8, Près du siège social de Cellcom-Guinée

Quartier Almamya, Commune de Kaloum,

Email : bo******@***il.com

 Tél : (+224) 655 91 48 91

Conakry; République de Guinée.       

 

Le Gestionnaire de Projet

 

 

 Thierno Iliassa BALDE