Avis de recrutement de Spécialiste GAS COVID19

Le spécialiste GAS C19 est placé directement sous l’autorité du Responsable GAS et lui assiste sur le plan fonctionnel dans ses tâches et travaillera en lien étroit et de manière transversale avec l’ensemble des différentes structures et programmes du Ministère de la Santé suivant les orientations du responsable GAS pour les activités ci-dessous.

1.      Suivre la disponibilité des intrants dans les sites concernés par la. Subvention C19RM/21 ;

2.      Saisir et compiler tous les mois (ou trimestre) les bons de commande validés des sites, pour établir un plan de distribution à transmettre à la PCG.

3.      Tenir et mettre à jour un tableau qui récapitule les commandes validées, les livraisons faites aux sites par la PCG, et les inventaires physiques de cette dernière.

4.      Analyser mensuellement les données de la disponibilité des intrants en croisant celles qu’ils recevront de l’UGL avec les données reçues à travers des appels hebdomadaires effectués avec les responsables des sites de leur zone de couverture.

5.      Servir de logisticien entre la PCG et les sites qui n’auraient pas été fournis en intrants durant les périodes de distribution/livraison contractuelles établis par la PCG et approvisionner ces sites en difficulté.

6.      Veiller chaque trimestre à la disponibilité des données/informations sur les intrants (produits de santé COVID 19) au niveau de la PCG et des sites de prestation des services COVID 19,

7.      Assurer la disponibilité des outils de collecte des données et des rapports de consommation et de gestion (rapport SIGL) dans chaque site à sa charge.

8.      Analyser et compiler le rapport mensuel de la disponibilité des intrants pour chaque site de sa zone de couverture.

9.      Préparer les rapports périodiques des commandes du C19RM destinés au Fonds mondial ;

10.    Produire un rapport tous les 3 mois sur les éventuelles ruptures de stock des médicaments et autres intrants au niveau des sites.

11.    Collaborer avec tous les membres de l’Unité de Gestion et l’Agent fiscal et plus spécifiquement avec le responsable GAS et le responsable programmatique C19RM et le Consultant USAID sur le C19RM pour l’atteinte des objectifs de la subvention.

12.    Assurer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de l’amélioration de l’efficacité du service GAS dans la réponse au COVID 19 en Guinée.

13.    Participer aux suivi-supervisions/ des activités GAS

Ces activités sont complétées et organisées par domaine comme suit :

1. Partenariat et communication

1. Appuyer l’organisation des rencontres et de coordonner les activités du Groupe Technique GAS-COVID 19
2. Collecter et analyser les données/informations pertinentes sur les stocks avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention : PR, Sous-récipiendaires, LFA, PCG, sites de prestation de services, ICN, pour prise de décisions.

1. Commandes et livraisons

1. Organiser les sessions de quantification des intrants COVID 19 pour les besoins de la PEC, du dépistage et avec l’unité biologie/équipement,
2. Suivre et organiser toutes les informations relatives aux commandes (documents de FRET ; Connaissement…) pour le tracking des livraisons,

3.     Participer activement à la réception des commandes et à l’établissement des PV de réception à la PCG.

4.     Confirmer le dédouanement et acheminer immédiatement des produits jusqu’à la Pharmacie Centrale de Guinée.

1. Veiller au suivi du respect des conditions de transport et de stockage des produits COVID 19 financés avec les fonds C19RM.

6.     S’assurer que les bordereaux et PV de réception des produits sont classées et les que les données sont enregistrées dans le système de gestion des stocks, et classer les documents correspondants