Chemonics International Inc.

POSITION DESCRIPTION 

TITRE DU POSTE : Spécialiste sénior de la chaîne d’approvisionnement C19

LIEU D’EMPLOI : Conakry, Guinée

REPORTE AU : Directeur-Pays

PROJET :  USAID/GHSC-PSM

CONTEXTE

Le projet de Gestion des achats et de l’approvisionnement est le principal moyen par lequel USAID 1) achète et fournit des produits de santé, 2) fournit une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des pays partenaires et 3) collabore avec des acteurs internationaux clés pour soutenir les initiatives de santé mondiale.

Le bureau de GHSC-PSM Guinée intervient dans les cadres programmatiques de la lutte contre le paludisme à partir du financement PMI (l’Initiative du Président Américain pour la lutte contre le paludisme), de la santé de la mère, de l’enfant et du nouveau-né et de la santé de la reproduction, pour fournir des produits, une assistance technique pour la chaîne d’approvisionnement et une assistance pour la gestion des déchets.

Depuis 2020, avec la pandémie de COVID-19, le bureau GHSC-PSM de Guinee s’est vue attribue des ressources financières pour apporter son expertise en gestion de la logistique pays dans le cadre de lutte contre cette pandémie.

Plus spécifiquement, en 2022, le projet GHSC-PSM de Guinea, dans le cadre de la subvention « COVID-19 Global Funds C19RM TA » a reçu le mandat de collaborer avec l’UAGCP (Unité d’Appui à la Gestion et à la Coordination des Programmes) gestionnaire de la subvention, pour aider à combler un gap dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique compte tenu de la part importante du budget du C19RM sur la ligne d’approvisionnement (73 % est pour l’approvisionnement en produits de santé). En effet, les activités du Fonds mondial Covid 19 RM ajoutent à la pression exercée par les allocations de vaccins COVID-19 sur un système de chaîne d’approvisionnement national faible.

Ainsi, GHSC-PSM Guinée en la faveur de cette opportunité de financement recherche un Spécialiste sénior de la chaîne d’approvisionnement C19 pour :

(1)  Fournir une assistance technique et renforcer la capacité du ministère de la santé pour une gestion optimale du système de chaîne d’approvisionnement sur la base d’un guide logistique à jour et l’utilisation des données pour la prise de décision ;

(2)  faciliter la coordination des opérations logistiques liées à la réception, au stockage et à la distribution des produits de santé entre les sous-bénéficiaires du C19 RM comprenant l’ANSS (qui supervise la gestion de toutes les activités COVID 19), la PCG-SA  (en charge de l’approvisionnement, du stockage et de la distribution des produits de santé) et l’Institut Nationale de santé publique (INSP) (en charge de tous les besoins liés aux tests COVID 19).

Le Spécialiste sénior de la chaîne d’approvisionnement C19 est l’expert qui coordonnera la mise en Å“uvre du plan d’action C19 sur les questions de chaine d’approvisionnement de façon agile de sorte à faciliter le adaptions des stratégies de mise en oeuvre aux réalités changeantes auxquels sont confrontés les acteurs de la lutte contre le covid-19.

Principales Fonctions et Responsabilités :

Assistance Technique sur la chaine d’approvisionnement COVID-19 et pour la continuité des service

• Appuyer l’UAGCP dans la mise en Å“uvre de la stratégie visant à assurer la continuité de services de santé finance dans le cadre de la lutte contre la covid-19
• Assurer le suivi et la liaison entre l’UAGCP, l’ANSS, l’INSP et la PCG dans le cadre de la mise en Å“uvre du plan d’action de lutte contre la covid-19 relative à la gestion de la chaine d’approvisionnement
• Conduire les réflexions relatives à l’ajustement de la stratégie pour accroitre la pertinence et l’efficacité des interventions
• Participer aux réunions de gouvernance et de coordination des activités continuités de services de santé et de lutte contre la covid-19
• Identifier les besoins d’assistance technique en matière de logistique pouvant contribuer à renforcer la continuité des services de santé
• Accompagner l’ANSS dans la mise en Å“uvre des activités financées par GHSC-PSM
• Fournir une assistance technique pour la révision des prévisions d’approvisionnement ainsi que la planification des approvisionnements pour les produits de base utilisés pour lutter contre le covid-19 et ceux acquis dans le cadre de la continuité des services de santé.
• Aider l’UAGCP, l’ANSS et autres entités concernées du ministère de la santé à surveiller le pipeline national pour des produits de lutte contre le covid-19 et ceux acquit dans le cadre de la continuité de service de santé.
• Attirer l’attention des parties prenantes sur les risques liés à l’approvisionnement et proposer les plans de mitigation adéquats

Stockage et Distribution

• Apporter une assistance technique de haut niveau à l’unité logistique de l’ANSS
• Fournir une assistance technique dans la préparation de plans de distribution
• Participer aux réunions du GT-GAS COVID-19
• Participer aux réunions de coordination pré et post distribution
• Assurer la supervision et fournir les conseils techniques nécessaires pour développer et mettre en Å“uvre des modalités de suivi de la disponibilité et du mouvement des produits de santé à travers la chaîne d’approvisionnement de la Guinée.

Système d’information logistique

• Collaborer avec le Senior MIS Advisor de GHSC-PSM pour la mise en Å“uvre des actions d’amélioration et l’automatisation du système d ’information logistique d’urgence
• Piloter les assistances techniques pour la mise a jour du manuel de procédure logistique d’urgence
• Fournir l’assistance technique a l’UAGCP, l’ANSS, l’INSP, la PCG et les autres parties prenantes en matière d’utilisation des données logistiques de lutte contre la covid-19
• Faire les analyses de nécessaires a la production de statistiques pertinentes sur l’utilisation des produits par les structures bénéficiaires.

Planification, Rapports et Communication du Projet

• Informer régulièrement le directeur-pays de GHSC-PSM des progrès/résultats obtenus dans les plans de travail relatifs à la lutte contre la covid-19
• Élaborer des plans de travail du projet avec l’équipe locale et l’USAID
• Rédiger les rapports d’activité et autres écrits comme contribution aux rapports périodiques ou publications de GHSC-PSM selon la périodicité définie ou à la demande
• Assurer la supervision des consultants COVAX centraux et régionaux
• Effectuer tout autre tache assignée par le Directeur Pays de GHSC-PSM

Qualifications :

• Diplôme supérieur en santé publique, pharmacie, chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe, ou un baccalauréat dans les mêmes domaines plus cinq années supplémentaires d’expérience professionnelle au-delà des huit années requises ci-dessous
• Avoir au moins 8 ans d’expérience dans la fourniture de conseils techniques et de supervision dans un ou plusieurs des domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement suivants : quantification et planification de l’approvisionnement, approvisionnement et logistique, et/ou renforcement des systèmes.
• Avoir la capacité de créer des gains d’efficacité et à diriger la mise en Å“uvre de grands programmes complexes de santé publique, de préférence avec une expérience dans l’approvisionnement médical, la logistique ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Démontrer des capacités à gérer et à mettre en Å“uvre un projet de santé publique complexe financé par l’USAID, le GF, au sein d’une organisation internationale ou non gouvernementale (ONG) dans le contexte d’un pays en développement.
• Avoir des aptitudes avérées à travailler en collaboration avec les responsables du pays hôte, les donateurs et d’autres parties prenantes clés.
• Faire preuve de leadership, de polyvalence, de flexibilité et d’intégrité
• Avoir des compétences avancées en communication écrite et orale est requise en français et souhaitable en anglais

Lieu du Poste

Le lieu du poste est Conakry, Guinée. Le Spécialiste sénior de la chaîne d’approvisionnement C19 verra son temps de travail repartis entre l’ANSS, l’INSP, la PCG, l’UAGCP, et le bureau de GHSC-PSM.

Supervision

Le Spécialiste sénior de la chaîne d’approvisionnement reportera directement au Directeur-Pays ou à son délégué.

Modalités de soumission : 

Soumettre une version électronique de votre CV et une lettre de motivation à ps*****************@***il.com au plus tard le 13 Juillet 2022 avec « Spécialiste sénior de la chaîne d’approvisionnement » dans la ligne d’objet. Les demandes seront examinées de façon continue ; la soumission précoce est encouragée

Pour les questions liées à la soumission électronique, veuillez envoyer un courriel à  ps*****************@***il.com

Pas d’appels téléphoniques. Les présélectionnées et finalistes seront contactés.

Chemonics est un employeur fondé sur l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses méthodes de sélection d’embauche, ni dans ses pratiques de travail. Tous les candidats qualifiés recevront un emploi sans considération de sa race, couleur, religion, sexe, origine nationale, appartenance politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut d’ancien combattant protégé, information génétique, âge ou autres caractéristiques protégées par la loi.