AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DU PROJET

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° 009

(Service de Consultants)

RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DU PROJET.

SECTEUR : AGRICULTURE

Référence de l’accord de financement : N⁰ 5900155014554

N° d’Identification du Projet : P-GN-A00-004

• Le Gouvernement de la République de Guinée a sollicité et obtenu un financement du fonds africain de développement (FAD/BAD) sous forme de dons et prêts pour couvrir en partie le coût du Projet d’Appui de Transformation de l’Agriculture guinéenne et de l’Entreprenariat Agricole des Jeunes (PATAG- EAJ) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ces Dons et prêts pour financer le recrutement d’un consultant individuel au poste de Comptable au sein de l’unité de gestion du projet.
• Les services et tâches courantes prévus au titre de ce contrat sont :
• Système :
• Organisation de la gestion comptable, budgétaire et financière du PATAG-EAJ en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
• Budget :
• Préparation et suivi du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le RAF et le RPM du PATAG-EAJ ;
• Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
• Comptabilité et Trésorerie :
• Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
• Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
• Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les différentes agences d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
• Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
• Saisie de la comptabilité dans le logiciel Comptable ;
• Analyse mensuelle des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du PATAG-EAJ.
• Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
• Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
• Préparation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné (mensuellement pour compte UC et GNF).
• Procédures, audit et contrôle:
• Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
• Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe.
• Passation de marché (en collaboration avec l’Analyste de Passation des Marchés et l’Assistant en Passation des marchés)
• Suivi avec l’Analyste de Passation des Marchés de l’acquisition des biens et services en faveur du projet selon le plan de passation marché ;
• Suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle dans l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
• Gestion et suivi des immobilisations mises à disposition par le projet.
• Décaissement et approvisionnement :
• Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées ;
• Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de la BAD ;
• Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi.
• Autres :
• Maintien de relations financières adéquates avec la Banque Centrale et la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les différentes structures impliquées dans l’exécution du projet ;
• Participation à la supervision des activités du PATAG-EAJ.
• Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur du PATAG-EAJ.
• Le Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage à travers l’Unité Nationale de Coordination (UNC) du Projet invite les consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.

Le dossier de candidature devra être composé de:

• Une lettre de Manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage.
• Un CV détaillé faisant état de la formation, de l’expérience professionnelle et des missions similaires. Ce CV, daté et signé avec adresse électronique, doit comporter la date de début et de fin de chaque expérience professionnelle ainsi que les attestations ou certificats de services faits;
• Les copies des diplômes et attestations des références similaires exécutées au compte de l’administration ou des projets de développement
• les références des Employeurs ou Clients des dix (10) dernières années
• Les critères de qualification pour la mission sont ci-dessous :
• Le Consultant (e) doit être titulaire d’un Diplôme (bac+4 minimum) en comptabilité / gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum 10 ans d’expériences dans le domaine de la gestion financière des projets, dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d’audit (société d’expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier de projets de développement.
• Expérience en qualité de Comptable dans un projet financé par un partenaire multilatéral de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement, PNUD etc…).
• Expérience en qualité de Comptable dans un projet financé par le groupe de la Banque africaine de développement (BAD).
• Avoir participé au cours des dix (10) dernières années à des formations en utilisation de logiciels de gestion de projets (TOMPRO, SUCCESS ou équivalent) (stage, atelier, séminaire) sanctionnées par une attestation de formation
• Connaissance du français (Bonne connaissance orale et écrite) et de logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication).
• Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « cadres de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », d’octobre 2015 qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org
• La durée de la mission du comptable recruté s’achèvera le 31 Décembre 2023. Le contrat est renouvelable chaque année sous réserve de l’évaluation satisfaisante de la performance.
• Le poste sera basé à Boké avec des possibilités de missions à l’intérieur du pays.
• Le processus de sélection sera effectué en trois (03) phases comme suit :

1. 1. Phase 1 : Évaluation de CV, classement des candidats qualifiés et constitution d’une liste restreinte des trois (03) premiers candidats ;
   2. Phase  2 : vérification de références du candidat classé premier ;
   3.  Phase 3 : demande de proposition financière du candidat classé premier et négociations

Les candidatures reçues seront évaluées et classées uniquement sur la base des critères suivants

Seuls les consultants qui ont obtenu 75 points ou plus seront éligibles en vue d’accomplir cette mission.

Le consultant retenu devra fournir les documents suivants : un casier judiciaire datant de moins de trois mois, un extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif, une ou les copies légalisée(s) du ou des diplômes et les copies légalisées des lettres d’équivalences pour les diplômes étrangers, la (les) copie(s) originale (s) ou copies légalisées des attestations de travail ou de service.

Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. Au cas où des consultants seront classés 1er ex-aequo, le candidat ayant le plus grand nombre cumulé d’expériences évalué pour les critères 3.2 sera sélectionné.

• Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires notamment les Termes de référence de la mission à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes la Coordination du Projet, sis à Moussoudougou Ex FAO près du  Pont 8 Novembre, République de Guinée Tel:+224 621 35 82 51/623 28 81 46 /657 17 92 99 pa**********@***il.com ba*****@***oo.fr,  so********@***il.com du lundi au vendredi de 09heures à16 heures.
• Les personnes désireuses de faire acte de candidature devront faire parvenir leurs dossiers en copie dure ou par messagerie électronique, au plus tard 07/09/2021 à 10 heures 00, délai de rigueur à la Coordination  du Projet, sis à Moussoudougou Ex FAO près du  Pont 8 Novembre, République de Guinée Tel:+224 621 35 82 51/623 28 81 46 /657 17 92 99 pa**********@***il.com ba*****@***oo.fr,  so********@***il.com sous pli fermé portant la mention « CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE AU SEIN DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET PATAG – EAJ.