Suivi et évaluation

TACHES ET RESPONSABILITES

• Assurer le suivi & évaluation des activités de cette subvention au niveau de l’ONG  AJP ;

1. Faire le point régulier de l’exécution des activités au Coordonnateur du projet /Point Focal selon une périodicité, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
2. Développer un système de veille et d’alerte pour attirer l’attention du coordonnateur/ point focal  sur les retards éventuels  constatés dans la mise en œuvre;

• Proposer une planification de travail intégrant des activités/missions de suivi et d’évaluation des résultats au coordinateur;

1. Il appui techniquement le Coordinateur Point  Focal  dans ses tâches.
2. Il est appuyé(e) dans ses fonctions par les Superviseurs de districts sanitaires placés sous sa supervision.
3. Définir les modalités de formation du personnel de l’ONG à l’utilisation du système de suivi/évaluation et de la  capitalisation des résultats ;

• Participe à la supervision de la mise en Å“uvre des activités et à l’évaluation de leur performance de concert avec les Assistants Techniques ;
• Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires locaux ;

1. Assure la documentation, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la bibliothèque des données en collaboration avec l’appui du Chargé de Projet;
2. Présenter le niveau d’atteinte des indicateurs de performance ;

• Responsable de l’élaboration des outils et supports de suivi évaluation des résultats ;

1. Proposer les outils de suivi-évaluation au Coordinateur pour validation ;
2. Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation des activités du projet ;

• Concevoir les outils d’animation et de formation en langue nationale adaptés aux besoins des communautés appuyées ;

1. Offrir des prestations d’animation et de formation, individuellement ou en co – animation ;
2. Appui le Coordinateur à la  production et à la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes pour ce projet.

• La collecte, l’analyse et la validation des données :

1. Coordonner la collecte, l’analyse et la remontée des données communautaires au niveau de la coordination du projet.
2. Assurer la saisie des données dans la base des données et le DHSSII.
   1. Suivre périodiquement le tableau d’atteinte des indicateurs en fonction des activités menées ;
   2. Veiller à la remonté des rapports techniques du personnel terrain et des acteurs locaux de mise en œuvre des projets ;
3. 1. Veille au suivi des indicateurs d’avancement
   2. Aider à résoudre les points de blocage et à identifier les risques potentiels
   3. Participer à la gestion des risques
      • Sous la supervision du coordinateur, mettre à jour le système de suivi/évaluation du projet et la capitalisation des résultats.
      1. S’assurer de la qualité des données produites par le segment prestataires de santé et  communautaire en systématisant sur toute la zone couverte des procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle qualité, supervisions croisées dans les zones d’intervention du projet, renforcement, etc.)
      2. S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluations répondent aux termes de référence pré- définis et sont soumis dans les délais prescrits.
      • Participer à la mise en Å“uvre des études et évaluations planifiées au niveau de ce projet
   • Assiste les coordinateurs pour des appuis conseils en vue de l’analyse des résultats et la formulation des cas de succès et leur diffusion ;
   1. Offrir aux communautés un appui leur permettant de renforcer leurs capacités sur le plan technique et en matière de gestion, planification et suivi de leurs activités de développement.
   2. Associer les communautés et les partenaires de la santé à l’analyse des résultats et des changements obtenus avec l’appui du projet.
   • Au besoin, assumer toute autre tâche qui lui est confiée par le Point Focal du projet TB-VIH
   • La gestion des intrants :
   1. La réception des intrants
   2. La distribution des intrants.
   • L’élaboration des bons de commande et bons de livraison des produits sanitaires du projet
   1. L’inventaire des stocks
   2. La planification des commandes pour éviter la rupture
   3. L’approvisionnement des CSA en produit sanitaire
   • L’élaboration des rapports de consommation des produits sanitaire
   • Participe aux activités de suivi et d’évaluation des projets / programmes.
   1. Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les partenaires de mises en œuvre, et s’assurer de la qualité des données communiquées avant la prise en compte.
   2. Assurer la préparation technique des missions de revue de plan et du Fonds mondial.

   6- Fiche de fonction du Chef du Service de Suivi et  Evaluation (2/2)

   Critères d’évaluation

   1. Respect des délais dans les phases de pilotage et de mise en œuvre de la feuille de route.
   2. Qualité et pertinence des indicateurs définis (suivi et évaluation)
      1. • Connaissance dans la planification et dans la gestion de projets.
         • Esprit d’analyse et de synthèse.
           • Qualité des données collectées.
           • Qualité des analyses réalisées. Autonomie, rigueur et organisation.
           • Rapidité de détection et de communication sur les points de blocage.
         • Compétences

         Qualités relationnelles Profil requis.

         • Avoir un diplôme d’étude supérieur dans le domaine de la santé ou équivalent)
         • Plus de cinq ans d’expérience dans le développement communautaire.
         • Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation.
         • Maîtrise des outils informatiques pour la production des différents rapports.
         • Connaissance dans les techniques de gestion du cycle de projet.

         Qualités personnelles

         • Analyse et diagnostic
         • Esprit de synthèse et bonne expression écrite
         • Sens de la négociation
         • Sens de l’écoute
         • Capacité de travail en équipe
         • Sens de l’organisation et de la gestionØ  Dossiers de candidatureØ  Une lettre de motivation et Ø  Un CV actualiséØ  Procédures et conditions:

           Ø  Avertissement : Ø  Seuls les candidats retenus seront contactés.

           Ø  Date limite:Ø  6 Mai 2021