Avis de Recrutement d’un Chauffeur

Tâches clés :

• Effectuer des transports administratifs (achats, envoi de courrier administratif, transport de matériel) et déplacements hors du bureau (réunions, transferts et accueil à l’aéroport).
• Récupérer le courrier quotidien dans la boîte postale.
• Conduire le directeur pays et les autres membres du personnel dans leurs mouvements administratifs.
• S’assurer que l’enregistrement, l’assurance et la délivrance des permis sont en temps opportun et approuvés avant l’achat ou le renouvellement annuel de tous les véhicules.
• Assurer une surveillance étroite d’une opération de réparation / d’entretien d’un garage extérieur à l’aide d’une documentation appropriée et de visites sur place.
• Assurer un examen annuel des ateliers de réparation et des fournisseurs pour vérifier / vérifier la qualité et le prix.
• Recommander les réparations et identifier les pièces de rechange à acheter en consultation avec le mécanicien de conduit.
• Vérifier le travail effectué sur la réparation / entretien du véhicule et recommander le paiement.
• Responsable du ravitaillement rapide du véhicule en carburant.
• Appliquer des critères pour l’utilisation personnelle des véhicules et assurer une documentation appropriée pour assurer le remboursement.
• Assurez-vous de l’utilisation et de l’enregistrement appropriés du carnet de bord du véhicule pour chaque course ou randonnée.

Conduite:

•  Assurez-vous que vous avez approbation pour conduire le véhicule ChildFund.
•  Appliquer un système de liste approprié pour guider le personnel et les visiteurs de ChildFund vers diverses destinations, y compris les randonnées approuvées.
•  Aide à la collecte et à la livraison des courriels ou des documents des commanditaires, au besoin; fait également des photocopies de documents au besoin.
•  rencontrer le personnel officiel de l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane; Faire les courses comme coordonné par le superviseur.
• Respecter les procédures et politiques de ChildFund international.

MAINTENANCE DES VÉHICULES

• Effectuez l’entretien quotidien du véhicule – nettoyez les véhicules, vérifiez l’huile moteur, les jauges, les freins, le liquide de frein et de batterie, etc.
•  Maintenir la vérification quotidienne des véhicules à l’aide d’un guide quotidien de vérification des véhicules.
•  Maintenir les fournitures de tous les consommables de base du véhicule (à savoir: l’huile du moteur du véhicule, l’eau distillée et l’utilisation de suivi)
•  Surveiller les niveaux de carburant et acheter du carburant au besoin.
•  Conserver la fiche du combustible.
• Assurer l’entretien périodique des véhicules selon le nombre de kilomètres – changement d’huile, bouchons, etc.

RÉPARATIONS MÉCANIQUES

•  Maintenir un diagnostic régulier des défauts mécaniques du véhicule.
•  Recommander les réparations requises du véhicule défectueux
• Recommander l’élimination du véhicule.

Autres devoirs

• Assurer une entrée quotidienne appropriée des feuilles de journal des véhicules.
• Assurer le nettoyage quotidien des véhicules.
• Assurer une vérification quotidienne des niveaux de gaz, d’huile et d’eau (consulter la liste de vérification quotidienne)
• Assurer le contrôle routier quotidien des véhicules
• Effectuer des vérifications générales sur les véhicules avant et après les randonnées
• Maintenir et mettre à jour les documents pertinents dans les véhicules, notamment: assurance, permis, taxe routière, annuaire téléphonique, feuilles de journal, formulaire d’accident, trousse de premiers soins,
• Maintenir l’inventaire physique quotidien des autres appareils du véhicule, à savoir: secousse, extracteur de roue, roue de secours, et le réflecteur sont utilisables et en place. (se référer à la liste de contrôle quotidienne)
• Assurer un signalement rapide des dommages causés aux véhicules au moment opportun.
• Maintenir un rapport immédiat de tous les accidents grâce au formulaire de rapport d’accident
• Assurer le respect des heures de conduite, des limites de vitesse et des ceintures de sécurité
• Assurer la conduite de la défense en tout temps
• Participer à des réunions et / ou des discussions où les problèmes affectant les conducteurs doivent être discutés.
• Assurer des réunions mensuelles des sections / départements pour discuter des problèmes de gestion de flotte et d’activités classées.

Minimum requis

Education:

•Diplôme d’études Secondaire (BEPC) ou diplôme d’étude professionnelle

Experience:

*  2 -3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un environnement multiculturel.

*  Parfaite maitrise de la zone géographique de référence

*  Connaissance de la Mécanique automobile

*  maîtrise du francais  sera un atout

–      Un CV actualisé

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés.