Avis d’Appel d’Offre pour la Confection des tee-shirts, banderoles, casquettes etc

AVIS D’APPEL D’OFFRE

« Confection des tee-shirts, banderoles, casquettes etc »

• D’Achat : PR-2020-09-002

Helen Keller INTL est une ONG internationale basée à Conakry avec des activités couvrant toute l’étendue du territoire Guinéen.

Pour la mise en œuvre de ses activités d’appui à la lutte contre les maladies tropicales négligées, nous lançons un appel d’offre pour la confection de Tee-shirts, de banderoles, de casquettes etc.

A cet effet, Helen Keller est à la recherche de fournisseurs expérimentés et qualifiés qui sont disposés à fournir un devis pour la confection des dits matériels. Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :

Votre devis doit être envoyé sur papier à en-tête de votre entreprise et signé par une personne habilitée.

Il est recommandé de lire les Termes et Conditions détaillés ci-dessous avant de préparer votre devis.

Nous vous demandons de bien vouloir accuser réception de la présente demande en signant l’attestation de conflit d’intérêts du fournisseur ci-dessous ; merci de nous indiquer votre intention d’envoyer un devis.

Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant ce RFQ doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et réponses qui sont considérées importantes pour cet appel d’offres peuvent être partagées par HKI avec tous les autres offrants.

 Exigences de Validité du Devis

Soumission des Devis

 Termes et Conditions

3. Cette demande de prix n’est pas une déclaration d’attribution de HKI, et n’engage pas HKI à payer les dépenses encourues pendant la préparation et la soumission d’une offre.
4. Les pièces jointes à cette demande de prix sont considérées comme faisant partie intégrante de toutes les exigences.
5. HKI peut communiquer avec les Soumissionnaires pour confirmer les coordonnées de la personne habilitée, l’adresse du soumissionnaire, le montant de l’offre et pour confirmer que l’offre a bien été soumise pour cette demande de prix.
6. Fausses déclarations dans l’offre : Les Soumissionnaires doivent fournir des informations complètes et exactes conformément à cette demande prix et aux pièces jointes.
7. Divulgation d’un conflit d’intérêt : Les Soumissionnaires doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec les parties impliquées dans la diffusion, l’examen ou la gestion de cette demande prix et l’attribution de l’offre. Le défaut de présentation complète et transparente de cette déclaration peut amener HKI à réévaluer la sélection d’un Soumissionnaire potentiel.
8. Droit de choisir ou de rejeter : HKI se réserve le droit de choisir et de négocier avec les entreprises identifiées, à sa seule discrétion, comme étant qualifiées pour soumettre des devis compétitifs et peut mettre fin aux négociations sans encourir de responsabilité. HKI se réserve également le droit de rejeter tout ou partie des devis reçus sans explication.
9. Droits réservés : Les réponses à la demande de prix deviennent la propriété de HKI. HKI se réserve le droit, à sa seule discrétion :

• De disqualifier une offre si le Soumissionnaire ne respecte pas les instructions détaillées dans la demande de prix ;
• D’exonérer tous les écarts du Soumissionnaire par rapport aux exigences de cette demande de prix qui, de l’avis de HKI, sont considérés ne pas être des défauts de matériel qui nécessiteraient un rejet ou une disqualification ; ou si une telle exonération favorise une concurrence accrue ;
• De prolonger le délai de soumission pour toutes les offres à la demande de prix ;
• De terminer ou modifier le processus de demande de prix à tout moment et réémettre la demande de prix ;
• De décerner une attribution immédiatement après l’évaluation initiale des offres sans discussion ;
• D’attribuer une offre pour des biens ou des activités partiels et / ou de décerner plusieurs attributions

Attestation de Conflit d’Intérêts du Fournisseur et Confirmation d’Intention de Soumission

Le Code de Conduite et de Déontologie de HKI exige une divulgation complète et transparente des activités d’approvisionnement. Les employés de HKI doivent éviter tout conflit d’intérêts ou apparence de conflit d’intérêts ; ils doivent divulguer pleinement leurs actions ou leurs relations avec les fournisseurs, entrepreneurs ou consultants potentiels, et ne doivent pas solliciter, demander, accepter ou convenir d’accepter un avantage de la part d’un fournisseur ou d’un fournisseur potentiel. Le Fournisseur accepte soit : 1) de divulguer des possibilités de conflit d’intérêts ; soit 2) de certifier, au mieux de ses connaissances et en toute bonne foi, qu’aucun employé de HKI, ni aucune personne associée à un employé de HKI, n’est un agent, directeur, administrateur, consultant ou n’a des intérêts financiers directs ou indirects, dans son organisation, ou a reçu ou recevra un avantage financier, directement ou indirectement, grâce à l’attribution d’un contrat par le biais de cette demande de prix. Aux fins de la présente attestation, les personnes « associées » peuvent être notamment : un conjoint, un partenaire domestique, un enfant, un parent, un frère ou une sœur, un beau-frère, un neveu, une nièce, un membre de la famille élargie. Une fausse déclaration matérielle faite en rapport avec cette attestation et / ou le défaut de faire preuve de la vigilance appropriée quand il vérifie les informations qui font l’objet de cette attestation pourrait rendre l’offre du Fournisseur irrecevable aux fins de cette attribution. Le Fournisseur est encouragé à divulguer tout lien avec un employé de HKI susceptible de créer une apparence de conflit d’intérêts, que cette relation réponde ou non aux définitions énumérées ci-dessus.

En signant ci-dessous, le Fournisseur confirme qu’il n’existe aucun conflit d’intérêts connu ou qu’il a divulgué par écrit les possibilités de conflits d’intérêts (veuillez joindre l’attestation de divulgation séparément) ; le Fournisseur accuse réception de cette demande de prix, confirmant ainsi son intention de soumettre une offre conformément aux exigences de la demande de prix .