AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) DES OPERATIONS

REPUBLIQUE DE GUINEE

UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS

PROGRAMME D’IDENTIFICATION UNIQUE POUR L’INTEGRATION ET L’INCLUSION SOUS REGIONALE (WURI) – PRIMATURE                                                                                                                              

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) DES OPERATIONS

Date de début : 24 / Février/ 2020 ; Date limite : 10 / Mars / 2020

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) dans le cadre du Programme d’identification unique pour l’intégration et l’inclusion sous régionale (WURI), et à l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un (e) Chargé(e) des Opérations.
2. L’objectif de Ce programme s’inscrit en droit ligne :

• Du premier pilier du Plan National de Développement Economique et Social (PNDES) intitulé “Promotion d’une bonne gouvernance au service du développement durable”
• De l’intégration et la mobilité sous régionale (CEDEAO)
• Des objectifs de Développement Durable (ODD) : L’objectif n° 16.9 reconnait toute l’importance de la preuve d’identification afin d’arriver à un monde ouvert à tous : pour « fournir une identité juridique au plus grand nombre, y compris un enregistrement de la naissance » d’ici 2030.

Mission du consultant

Dans l’exercice de ses fonctions, le/la Chargé(e) des Opérations doit assumer les fonctions et tâches principales suivantes :

• Aider à la planification du Projet, l’élaboration, l’exécution et le suivi de l’interaction des intervenants dans le déroulé du programme d’activités ;
• En relation avec le responsable du suivi évaluation procéder à la consolidation et à la production des rapports d’activités annuels et dans ce but,
• Aider à l’élaboration des rapports périodiques des activités.
• Mettre en exergue les difficultés de mise en Å“uvre du Projet, proposer des solutions pratiques et s’impliquer dans leur applica
• Evaluer la qualité du travail fourni par les partenaires (directions techniques, points focaux, ONG…), en dégager des besoins de sensibilisation et mettre en Å“uvre des mesures de renforcement de capacités ;
• Préparer les réunions des différentes instances et en assurer le secrétariat ;
• Promouvoir le respect des normes et directives ainsi que la mise en application du manuel d’exécution du Projet ; introduire la démarche qualité.
• Participer à la mise à jour du manuel de procédure sur la base de l’expérience du terrain ;
• Appuyer les Equipes de terrain dans la mise en Å“uvre des opérations et veiller au renforcement de leurs capacités,
• En relation avec le spécialiste suivi-évaluation, s’assurer de la capitalisation des acquis, des conventions de collaboration avec les partenaires et des outils ainsi que les conditions de pérennisation ;
• Appuyer les Composantes et les Equipes de terrain pour la soumission à temps, des rapports trimestriels, semestriels et annuels des états d’avancement de l’exécution physique des activités, et aider à la résolution des difficultés opérationnelles de tout ordre qui pourraient survenir ;
• Assurer une présence de terrain, effective et pertinente et maintenir les relations étroites avec les différents centres d’opérations du projet ;
• Analyser les relations opérationnelles entre les différents niveaux de coordination et les divers intervenants et proposer si nécessaire des solutions et mécanismes destinés à faciliter l’organisation, la programmation, la communication et une mise en Å“uvre fluide des opérations.
• En collaboration avec le Responsable de Suivi Evaluation, veiller à l’application effective des recommandations issues des missions de terrain des cadres du Projet, des missions de supervision et de revue du bailleur de fonds ;
• S’assurer en tandem avec le spécialiste de la communication, de la mise en Å“uvre de la stratégie de communication, de son suivi et reporter au Coordonnateur les alertes liées à certains manquements.
• Tenir à jour le chronogramme de déroulement des activités de chacun des responsables et en tenir les livrables à la disposition du Coordonnateur.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le Coordonnateur.

3. L’Unité de Gestion de Coordination du Projet(WURI) invite les candidats (« Consultants individuels») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

     Qualifications requises :

• Gestionnaire, contrôleur de gestion, comptable ou logisticien niveau BAC+4 ou tout autre diplôme équivalent.
• Justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans confirmée dans la gestion de projet de développement d’envergure nationale ou dans la conception et la gestion d’activités complexes dans le domaine des opérations, ou Des systèmes de gestions de l’information ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets à financements externs
• Expérience dans la préparation de plans de travail et de budgets annuels
• Capacité à évaluer les options et prendre une décision ;
• Connaissances en gestion financière, procédures de décaissement et passation de marché
• Capacité à s’exprimer de façon claire et audible face à tous les types d’interlocuteurs notamment les Populations
• Avoir des compétences de leadership pour entraîner l’ensemble de l’équipe de Projet et toutes les parties prenantes vers les résultats.
• Aptitude à travailler de concert avec différents services de l’administration, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et les communautés.
• Une Connaissance suffisante de l’anglais est nécessaire pour assumer ces fonctions.
• Grandes capacités confirmées de communication
• Qualités interpersonnelles et de Leadership
• Aptitudes à instaurer des synergies efficaces et constructives avec les programmes et projets en cours ou à venir ;
• Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation ;
• grande capacité de rédaction de rapport d’activités ;
• Expérience dans le domaine spécifique de la planification et la gestion ou logistique, au sein d’un cabinet/projet.
• Expérience souhaitée dans le suivi opérationnel d’activités logistiques quotidiennes avec un haut niveau de risque.
• Connaissance des méthodes, outils et techniques de Suivi/Evaluation et du cadre logique de la gestion axée sur les résultats ;
• Très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, etc.) ;
• Une connaissance de quelques langues nationales de Guinée serait un atout.
• Disponible pour effectuer fréquemment des déplacements sur le terrain pour la préparation, le lancement et le suivi des activités

4. Conditions d’emploi et de recrutement :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation

5. Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément aux règlements de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI).
6. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, au sujet des Termes de Reference sur demande à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00, so**@***il.com/ ss*********@***il.com/ fa********@***il.com  Le dossier de candidature écrite doit être accompagné des dossiers :

• Curriculum vitae (CV) signé par le candidat ;
• Lettre de motivation ;
• Les attestations de travail ou contrat de travail etc. ;
• Diplômes et déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 10 Mars 2020 à 11 heures.

7. Programme d’identification Régionale et l’inclusion (WURI), Camayenne, Immeuble résidence Camayenne, 3ème étage – derrière la CENI, Tél. : (+224) 624 21 22 11/622 47 42 18, Email : so**@***il.com/  ss*********@***il.com/ fa********@***il.com

Le dossier de candidature doit porter la mention « Chargé(e) des opérations »

Conakry, le 24 Février 2020

Le coordonnateur

Ibrahima Sory KEITA