Helen Keller International Guinée recherche un Consultant
pour la relecture du fichier de salaire de son personnel.
- Contexte et Justification
 Helen Keller International (HKI) est une organisation internationale qui intervient dans 21 pays du monde dont 12 en Afrique. HKI est installée en Guinée depuis 2000 à travers une convention d’établissement renouvelable avec le gouvernement de la République de Guinée.
HKI Guinée emploie des travailleurs locaux et des expatriés recrutés au niveau national et international régis par le code de travail et le droit Guinéen.
Le droit fiscal fixe les taux et les bases d’imposition des différents impôts et taxes des travailleurs.
Toutefois, des interprétations différentes peuvent être faites notamment sur la base d’imposition et les éléments non imposables. Dès lors, il apparait nécessaire de vérifier les calculs actuellement en cours à HKI Guinée pour d’une part s’assurer que les impôts et les taxes payés par HKI Guinée et les travailleurs sont calculés conformément aux textes en vigueur et d’autre part que HKI Guinée et les salariés ne sont pas pénalisés par des retenues ou des paiements non obligatoires.
La présente offre est faite pour procéder à une relecture des calculs de salaires.
- Objectifs et résultats attendus de la consultation
- L’objectif général
Procéder à la revue des salaires du personnel afin de vérifier leurs conformités avec la législation fiscale et les services sociaux.
- Les objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques sont entre autres :
- Faire une analyse des éléments constitutifs des salaires ;
- Apprécier la régularisation des bases imposables ;
- Mettre éventuellement à jour le fichier des salaires
- Résultats attendus
Les résultats attendus sont :
- Les éléments constitutifs des salaires sont analysés.
- Les bases des impôts et taxes sont vérifiées
- Les retenues (RTS) sont calculées
- Les salaires sont reconstitués en brut en retenues et en net
- Un fichier global des salaires est validé
- Les textes de référence.
- Approche de démarche méthodologique du consultant.
Le consultant doit proposer les éléments suivants :
- Une démarche pour les travaux qu’il effectuera
- Le chronogramme de son intervention.
- Budget
La mission de consultation sera financée par Helen Keller International Guinée. Le consultant ne sera rémunéré que sur sa prestation par la prise en charge de ses honoraires.
Aucune autre dépense se sera retenue pour cette activité.
- Dépôt des rapports
Le consultant doit déposer à la fin des travaux, un rapport de mission. Ce rapport dit « provisoire », doit être accompagné d’une copie de l’ensembles de la documentation utilisée y compris les fichiers Excel de calcul de salaire avec les nouvelles taxations.
Le consultant soumettra un rapport définitif à la direction de HKI Guinée.
- Durée de la mission
La présente mission est prévue pour durer sept (07) jours ouvrables.
- Qualification et compétences
Le consultant doit être :
- Un spécialiste de niveau minimum Bac +5 en fiscalité d’entreprise ou en gestion comptable.
- Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans le calcul des salaires des projets ou des organisations ou d’audit/relecture de salaires ;
- Une bonne connaissance/expérience de travail avec des ONG internationales intervenant en Guinée ;
- Une bonne connaissance du système fiscal en Guinée ;
- Une excellente maitrise du logiciel MS Excel ;
- Une bonne capacité à planifier et à organiser le travail, ce dans les délais impartis.
- Dossier de Candidature
Les personnes remplissant les critères sus-évoquées sont priées de soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :
Offre technique: L’offre technique comprendra :
- Une lettre d’expression d’intérêt et de disponibilité dûment exprimés ;
- Un Curriculum Vitae dument rempli, en indiquant l’expérience du candidat dans les domaines spécifiés, ainsi que 3 noms et contacts de personnes de référence qui peuvent justifier votre expérience ;
- Un Chronogramme des activités.
- La méthodologie détaillée envisagée pour accomplir la mission.
Offre financière: L’offre financière doit indiquer le coût global de l’étude, avec une description détaillée de toutes les charges y afférentes.
Paiement : Le Consultant sera payé d’une somme forfaitaire incluant tous les coûts afférents aux tâches et responsabilités qui lui sont confiées.
Le paiement des émoluments du consultant se fera en trois tranches et de la manière suivante :
- Trente pour cent (30%) après la remise et approbation du rapport de démarrage
- Trente pour cent (30%) après la remise de la première version du rapport ;
- Quarante pour cent (40%) après la remise du rapport final dûment accepté.
9-Critères de sélection
Les offres seront évaluées suivant le principe du ‘’Value for Money’’ en utilisant la formule de l’analyse cumulative de l’offre technique et financière. L’offre technique est évaluée à concurrence de 70% contre 30% pour l’offre financière. Le tableau suivant présente le détail des critères d’évaluation des dossiers de candidature.
Critère Pourcentage Note maximale
Offre technique
Diplôme universitaire de niveau Master 2 en fiscalité. 20 % 20
Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine indiqué dans l’offre et preuves des missions antérieures similaires. 15 % 15
Connaissance du Système des organisations internationales ou régionale. 10% 10
Très bonnes connaissances de la fiscalité Guinéenne. 15% 15
Méthodologie détaillée    40% 40
TOTAL 100% 100
Les dossiers de candidatures composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, des copies du/des diplôme(s) certifiées conformes à l’original et des attestations de services ou preuves de consultances pertinentes seront déposés sous pli fermé portant la mention « Consultant en Fiscalité » au bureau HKI GUINEE, sise au Quartier Landréah, Corniche Nord- Rue DI 265, au plus tard le 25 octobre 2019 à 13 heure locale.