Avis de recrutement d’un responsable de passation des marches (RPM) pour le projet CEA-PCMT/UGANC

Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

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        Université Gamal Abdel Nasser de Conakry

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Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA PCMT)

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Lieu d’affectation:                                  Conakry

Lien hiérarchique               :                                 Directeur Général

Pourcentage de temps      :                   100%

1. CONTEXTE :

Le projet des Centres d’Excellences en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par la Banque Mondiale, vise à d’accroître la qualité, la quantité et l’impact sur le développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionales.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain de la Faculté des Sciences Techniques de Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation régionale dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des maladies transmissibles et satisfaire la demande du marché du travail en termes de compétences dans la Prévention et le Contrôle des maladies transmissibles en République de Guinée et dans l’espace CEDEAO.

Le CEA PCMT l’UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen est un  projet de cinq ans (2019 – 2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir: 1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé publique, de la formation professionnelle en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui répondent au défi régional de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, 3) construire et renforcer des partenariats universitaires régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement dans la région, 4) implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre du centre.

Pour renforcer l’équipe de gestion pour le compte du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT) de l’UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC), Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Responsable de Passation des Marchés (RPM). Le RPM recruté bénéficiera d’un Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une année, renouvelable, sous réserve de sa performance au cours de sa première année d’exercice.

1. DESCRIPTIF DES TACHES

Sous la responsabilité directe du Directeur Général du CEA-PCMT/UGANC, le RPM est chargé des tâches suivantes :

• Assister et conseiller le Directeur Général dans le respect de la mise en Å“uvre des procédures administratives et de passation des marchés ;
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues par la Banque Mondiale;
• Ouvrir et tenir un répertoire des consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
• Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
• Préparer un plan de Passation des Marchés ;
• Tenir à jour les données du plan de passation des marchés du Centre ;
• Mettre à jour les avis généraux de passation de marchés, préparer les avis spécifiques d’appel d’offres de travaux et de fournitures, ainsi que les Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour les services de consultants, et veiller à leur publication ;
• Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications techniques ;
• Vérifier les critères financiers et techniques des dossiers d’appels d’offres ;
• Suivre la préparation par les bénéficiaires des termes de référence des propositions pour les services de consultants ; veiller à ce que ces dossiers soient conformes aux observations des diverses commissions de passation des marchés concernées et de la Banque Mondiale, et dans le respect des dispositions de l’accord de don ;
• Appliquer ou faire appliquer les différentes méthodes de passation des marchés par catégorie de biens et services (Travaux, fournitures et consultants), et les principales étapes (préparation, lancement, évaluation, approbation, exécution, réception) ;
• Utiliser les documents et outils de passation des marchés dans chacun des cas en fonction des procédures définies ;
• Veiller à ce que la configuration des circuits d’approbation soit clairement indiquée selon que le marché en question est soumis à l’examen préalable de la Banque Mondiale ou d’autres bailleurs de fonds à posteriori en fonction des seuils indiqués dans l’accord de financement ;
• Assister systématiquement à toutes les séances d’ouverture des offres relatives à toutes les composantes du Projet en qualité de membre ;
• S’assurer que les rapports d’évaluation des offres, reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis du bailleur de fonds concerné ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés ;
• Suivre la préparation des marchés et veiller à ce qu’ils soient validés, visés, souscrits, approuvés et notifiés dans les meilleurs délais ;
• Suivre l’établissement et la notification des ordres de service de commencer les travaux ou les prestations
• Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet ;
• Suivre l’exécution des marchés du projet ;
• Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement aux aspects de passation des marchés et du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à la réception à temps des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Directeur Général;
• Participer régulièrement et périodiquement aux travaux des missions de supervision ;
• Assister les bénéficiaires dans les travaux de préparation des missions de supervision, de revue a posteriori des marchés par la Banque mondiale ou des audits indépendants par des consultants de la Banque mondiale ;
• Contribuer au renforcement des capacités en passation des marchés des cadres du Centre d’Excellence
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue a posteriori des auditeurs et des missions de supervision

 

2. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

Le RPM doit posséder les aptitudes, compétences et expériences suivantes :

• Formation de niveau supérieur Master (BAC + 5 au moins) en gestion, finance, comptabilité, droit des affaires, ingénierie et/ou sciences gestion financière et/ou de marchés publics;
• Avoir une expérience professionnelle avérée (de préférence dans une organisation internationale ou dans un Programme/Projet) d’au moins quatre (04) ans dans le domaine de passation des marchés pour la réalisation d’activités de développement, d’assistance aux institutions, de constructions majeures, ou dans un domaine similaire ;
• Justifier d’une expérience et d’une capacité avérée à négocier des contrats dans un contexte national ou international ;
• Avoir une forte personnalité et une aptitude à gérer des priorités, des exigences et des intérêts divergents et multiples ;
• Être capable de travailler sous haute pression et dans un milieu multiculturel ;
• Être familiarisé aux procédures des organisations internationales telles la Banque mondiale, l’Union européenne, la CEDEAO ou institutions similaires ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciel de passation de marchés, gestion de projet, etc.) ;
• Veiller particulièrement à la moralité et à l’équité dans la prise en charge et de traitement d’appel d’offres (DAO) ;
• Très bon niveau d’expression en français écrit et oral ;
• La maitrise de l’anglais oral et écrit constitue un atout.

1. documents utilisés:

Le manuel de Procédures, le manuel d’exécution, le document d’évaluation du Centre, les Accords de financement

1. indicateurs de performances:

• Le plan annuel de Passation des Marchés est disponible avant le début de l’année;
• La mise à jour des données du plan de passation des marchés du projet ;
• La mise à jour les avis généraux de passation de marchés
• Les marchés sont passés conformément au manuel de procédure
• Le registre des fournisseurs à jour
• Le répertoire des consultants à jour
• Le répertoire des prix unitaires à jour
• Les délais prévus pour la passation des marchés sont respectés

3. NATURE DU CONTRAT :

Le contrat aura une durée initiale d’un an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet.

Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 1.11 (d) des Directives, Sélection et Emploi de consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, version mai 2004 et octobre 2006, ou la clause 1.13 (d) des mêmes Directives version janvier 2011 : « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour les marchés portants sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde, (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt.

Les fonctionnaires de l’Etat et les détenteurs de Contrats à Durée Déterminée ou Indéterminée (CDD ou CDI) en situation d’activités ne sont pas éligibles.

4. PROCEDURE DE SELECTION :

Un comité technique procédera à la sélection à un double niveau :

1. Étude des dossiers et présélection des candidats potentiels ;
2. Entretien des candidats présélectionnés

• Publication des résultats

1. Négociation et recrutement du candidat retenu

5. DUREE DU CONTRAT :

La durée du contrat est d’un an (01) renouvelable par reconduction sous réserve de la satisfaction au vu de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet après une période probatoire de six (06) mois au cours de la première année.

6. DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comprend les éléments suivants :

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Recteur de l’UGANC ;
• Un curriculum vitae (CV) actualisé et dûment signé du titulaire ;
• Les copies légalisées des diplômes
• Des Attestations de bonne fin pour les candidats ayant effectué des missions similaires (s’il y a lieu)
• Un extrait d’acte de naissance ;
• Un casier judiciaire ;
• Une copie du passeport du candidat ayant au moins une période de validité de 6 mois.

7. DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers physiques de candidature doivent être déposés sous plis fermés, portant la mention :

« Candidature au poste de Responsable de Passation de Marchés du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles de l’UGANC» A l’attention de Monsieur le Recteur de l’UGANC, au plus tard le 20 janvier 2018, à 16 heures T.U, à l’adresse suivante : Secrétariat General de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry, Bâtiment Principal – 1^er étage.

Les dossiers électroniques de candidature portant la mention :

« Candidature au poste de Responsable de Passation de Marchés du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles de l’UGANC» doivent être envoyés à Monsieur le Recteur, à l’adresse suivante : tr********@***il.com; avec copies à Monsieur le Doyen de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé : ci********@***il.com; Monsieur le Directeur Général du Centre : lo**************@***il.com, Mme la Directrice Générale Adjointe du Centre :bd*********@***il.com