Appel à candidature pour le recrutement d’un responsable comptable en Guinée

APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE EN GUINÉE

 DOSSIER D’APPEL À CANDIDATURE

No: 003/MOH CDC PROGRAM OF GUINEE/MS/GIN/2018

Intitulé du poste : Comptable

Catégorie : Cadre Professionnel

Superviseur: MOH CDC Program of Guinée

Lieu d’affectation : Conakry

Poste financé par : Programme MOH-CDC de Guinée

Période : janvier 2019 – septembre 2019

 CONTEXTE

Dans le cadre d’un programme d’accord de Coopération, le Ministère de la Santé de la République de Guinée a reçu une subvention du Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique pour la mise en œuvre de « L’agenda de Sécurité Sanitaire Mondiale » (Global Health Security Agenda/GHSA) (http://www.cdc.gov/globalhealth/security/actionpackages/default.htm).

L’une des quatre composantes de GHSA est le « développement de la main d’œuvre » Pour la mise en œuvre de cette composante de GHSA, le Ministère de la Santé, récipiendaire de cette subvention, lance un appel à Manifestation d’Intérêt en vue du recrutement d’unComptable.

OBJECTIFS DU PROGRAMME MOH-CDC DE GUINÉE

Les objectifs du projet correspondent aux trois composantes ci-dessous :

Le Programme MOH-CDC Guinée vise la 1) prévention et réduction de la probabilité des épidémies (naturelles, accidentelles ou intentionnelles); 2) la détection précoce des menaces pour sauver des vies; et 3) laréponse rapide et efficace contre les épidémies et des menaces en utilisant la coordination et la communication multisectorielle.

 RESPONSABILITÉS

Le comptable travaille sous tutelle du Responsable Administratif du Programme et ses principales tâches consistent à :

1. Suivre, examiner et analyser les dépenses; produire les rapports financiers ;
2. Détenir les fonds de l’établissement et effectuer les recouvrements et les paiements;
3. Tenir la comptabilité générale de l’établissement;
4. Recouvrer et payer l’ensemble des ressources internes et externes affectées à l’établissement;
5. Effectuer les rapports financiers.
6. Tenir à jour la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
7. Gérer et suivre les Operations financières du compte Désigné (engagement, retrait règlement, états de rapprochement bancaire) du Projet et des paiements directes ;
8. Archiver les pièces comptable et faire le suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives des dépenses effectuées par les structures déconcentrées et décentralisées de la coordination du projet au moyen des avances de fond qui leur sont accordées ;
9. Suivre les procédures pour les paiements à tous les niveaux du programme, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives de dépenses ;
10. Saisir la comptabilité dans le logiciel comptable ;
11. Analyser hebdomadairement les comptes et identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du Responsable Financier du programme.
12. Préparer les états de rapprochement bancaire du compte du programme (mensuellement en compte USD et GNF) ;
13. Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
14. Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
15. Préparer et assister aux missions d’audit financier interne et externe ;
16. Acquérir (en collaboration avec le Responsable de la Passation de Marchés) et suivre les acquisitions des biens et services, leur codification, leur inventaire et le suivi de leur bonne utilisation ;
17. Gérer et suivre les immobilisations mises à disposition du programme.
18. Préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’Accord de la subvention ;
19. Préparer les demandes de paiements et/ oude remboursement et assurer leur suivi.
20. Participer à la supervision des activités du programme ;
21. Exécution de toutes autres taches que pourrait lui confier le Responsable Financier ou la Coordination du Programme dans le cadre de ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

1. Diplôme d’un niveau minimum Bac+ 3 ; Licence en Gestion, finance, comptabilité ou équivalent ;
2. Excellente maîtrise de la langue française comme langue de travail ; maîtrise de l’anglais parlé et écrit constitue un atout ;
3. Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données informatisées,
4. De bonnes références au cours des trois dernières années faisant étant d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
5. Bonne capacité de travail en groupe et dans un environnement sous pression.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCE

1. 3 années d’expérience confirmée au niveau national et/ou international dans un poste de comptabilité de projet de développement ; l’expérience de l’audit serait un atout.
2. La connaissance des logiciels de gestion tels que SUCCES ou TOMPRO est indispensable ;
3. Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique des procédures financières et comptables des agences du Gouvernement Fédéral Américain sera un atout ;

DURÉE DU CONTRAT

La durée des prestations du Comptable sera d’une durée maximale égale à la durée du programme. Le contrat sera conclu dans le cadre de ce programme, avec 3 mois de période d’essai. Dépendant de l’exécution satisfaisante des tâches par le titulaire, le contrat sera renouvelé dans le cadre des programmes successifs du programme MOH-CDC Guinée.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature indiquant l’intitulé du poste doivent être envoyés sous pli fermé au Coordinateur du Programme MOH-CDC de Guinée, à Conakry, avec la mention « Offre pour le poste Comptable ». Les dossiers de candidature comprendront impérativement:

• Une lettre de motivation du candidat indiquant l’adresse exacte et un numéro de téléphone fiable;
• Un Curriculum vitae détaillé;
• Les attestations de service;
• La copie légalisée de diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) ;
• Les attestations de travail et les coordonnées de l’employeur (ou ses anciens employeurs).

Remarques importantes :

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées;
• Seules les personnes dont les dossiers auront été retenus par le Comité de sélection seront contactées pour le test ;
• L’environnement de travail est non-fumeur.

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidatures 17 décembre2018 à 16h00(heure de Conakry).

• Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération.
• Les dossiers de candidatures incomplets et de candidats non-éligibles seront rejetés.

Les dossiers de candidatures peuvent être déposés sous plis fermés par courrier ou porteur et par courriel.

Les candidatures transmises par courrier ou par porteur, doivent être sous plis fermés. Les informations suivantes doivent figurer sur l’enveloppe extérieure:

• L’adresse à laquelle les candidatures doivent être soumises;
• Le nom de la position de l’appel : un comptable;
• Le nom du candidat.

L’adresse pour les envois par courrier ou porteurest :

Dr Kovana Marcel LOUA,

Coordonnateur

Programme MOH-CDC de Guinée

Ministère de la Santé

Conakry, République de Guinée

Tél : (224) 622 37 5403/664 30 1746

Pour les candidatures transmises par courriel :

• Sauvegarder tous les documents de candidature dans un seul document PDF intitulé Assistant Administratif/Nom de l’appliquant ;
• Mettre le document PDF en pièce jointe au message email du candidat ;
• Le titre de l’email devrait être identique au nom de la pièce jointe à la fois à :
• 1) E-mail: lo**************@***il.com
• 2) E-mail: recrutement pwcafss/GN/TLS/PwC

 SÉLECTION ET CONFIRMATION

La sélection se fera en deux étapes : 1) l’étude de dossier qui évaluera la formation académique et les expériences à l’issue de laquelle une liste courte des candidats qui remplissent les critères sera élaborée, 2) une entrevue qui évaluera les connaissances techniques et professionnelle ainsi que les qualités personnelles des candidats à partir d’un outil d’évaluation et questions standards.

La confirmation du recrutement du candidat retenu est également soumise aux conditions suivantes :

• Le candidat satisfait les aptitudes médicales en vigueur ;
• Le candidat n’a pas fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée (c’est-à-dire, contre lequel il n’y a plus de recours possible) pour tout délit mettant en cause sa conduite professionnelle.

 CONDITIONS D’EMPLOI

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la Coordination du programme MOH-CDC Guinée conforment aux dispositions en vigueur au Ministère de la Santé et celles stipulées dans l’Accord de Coopération du Programme MOH-CDC.

Évaluation semestrielle et critères de performance

Les performances du Comptable seront évaluées chaque semestre par le Conseiller Résident et le Coordinateur du Programme, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés.  Les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Coordination du Programme MOH-CDC Guinée. Le rapport de l’évaluation sera joint au rapport trimestriel du programme, et servira de base pour le renouvellement du contrat.

Fait à Conakry, le 10 décembre 2018

Dr Kovana Marcel LOUA

PI /Coordinateur

MOH CDC Programme de Guinée

Ministère de la santé