AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA FORMATION DES FORMATEURS EN PREVENTION, GESTION, TRANSFORMATION ET DOCUMENTATION DES CONFLITS
I-                                        CONTEXTE ET OBJECTIF DU PRESENT APPEL D’OFFRE
Le Programme Démocratie Sans Violence-La Baïonnette Intelligente (DSV-BI) est un programme guinéo- allemand qui œuvre depuis 2007, pour la promotion de la paix et de la démocratie sans violence en Guinée.
Il est porté par l’ONG Allemande Weltfridensdienst E.V. (WFD), le Service Mondial pour la Paix basé à Berlin et est financé par le Ministère allemand de la Coopération et du Développement (BMZ).
Le Programme Démocratie Sans Violence-La Baïonnette Intelligente a pour but, d’accompagner la Guinée dans un changement démocratique sans violence. Il travaille à la prévention, la gestion, la transformation et la documentation des conflits, au maintien et au renforcement de la paix dans le pays en collaboration avec deux ONG guinéennes : la Coalition Nationale pour la Paix en Guinée (CNPG) et la Plateforme Nationale des Jeunes Leaders pour la Démocratie et le Développement (PNJDD).
La Plateforme Nationale des Jeunes Leaders pour la Démocratie et le Développement (PNJDD) œuvre pour des manifestions non violentes et pour le renforcement des relations civilo-militaire en Guinée. Elle regroupe 35 associations de jeunesse à Conakry dont la majorité se trouve sur l’axe Hamdallaye-Kagbélen. Elle dispose de neuf (9) structures régionales à l’intérieur du pays à savoir : Dubréka, dans les huit Régions Administratives : Conakry, Boké, Kindia, Mamou, Labé Kankan et Nzérékoré.
La DSV-BI accompagne ses deux partenaires dans la mise en œuvre de leurs plans d’actions annuels notamment dans le renforcement de capacités sur des thèmes différents.
C’est dans ce cadre que le Programme Démocratie Sans Violence- La Baïonnette Intelligente lance le présent appel d’offre pour le recrutement d’un cabinet de formation de trente-deux membres de la Plateforme Nationale des Jeunes Leaders pour la Démocratie et le Développement en Développement Organisationnel (D.O) à Labé du 2 au 5 Novembre 2022 soit 3 jours. La formation permettra de mieux comprendre le fonctionnement démocratique d’une association.
À l’issue de la formation, les participants sont en mesure de :
- a) Avoir une bonne connaissance du cadre juridique, institutionnel et du mode de fonctionnement des organisations en République de Guinée
- b) Connaitre les modèles et concepts fondamentaux du Développement Organisationnel (compréhension de l’organisation et du changement, de la culture organisationnelle, des types d’organisation renforcements de capacités, soutien aux initiatives de changement, collaboration et travail etc.)
- c) Prévenir et/ou de réaliser un diagnostic et une analyse organisationnels de leur organisation
- d) Concevoir et réaliser des processus de changement et gérer les résistances au changement
- e) Apprendre à répondre collectivement aux défis de la structure en développant le travail collaboratif et transversal
- f) Accroitre l’efficacité collective que le développement individuel des membres et accepter une culture organisationnelle basée sur l’apprentissage permanent
- g) Améliorer le dialogue et la communication non seulement entre les membres du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif mais aussi entre les autres membres de la faitière
- h) Élaborer un meilleur suivi et encadrement des membres ainsi que du capital financier de l’organisation
- i) Élaborer les stratégies pour la mobilisation des ressources internes et externes
- j) Mieux s’approprier du concept de bénévolat et de volontariat et élaborer un meilleur suivi et encadrement des membres
- k) Renforcer le réseautage et le partenariat avec d’autres parties prenantes dans le domaine de la promotion de la paix et de la transformation non violente des conflits en Guinée
- l) Elaborer et mettre en œuvre les stratégies appropriées de travail d’équipe et de faire fonctionner /reconnaitre la PNJDD comme organisation faitière
- m) Disposer des stratégies et outils facilitant la durabilité organisationnelle, sociale et financière de la PNJDD
II-CONDITIONS OBLIGATOIRES POUR LES CABINETS POSTULANTSÂ Â Â Â Â Â Â Â
1-     Avoir un agrément donnant le droit de fournir des services en matière de formation (être un cabinet régulièrement constitué en république de Guinée et ayant les compétences requises)
2-     Avoir une expertise avérée et au moins cinq (05) années d’expérience dans la formation en Développement organisationnel
3-     Avoir des attestations de fin de bonnes exécutions des missions similaires des organismes nationaux et internationaux.
4-     Avoir de fortes capacités de communication écrite et orale
5-Â Â Â Â Â Avoir une bonne maitrise des TIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication)
III-DOSSIER DE CANDIDATURE A FOURNIR PAR LES POSTULANTS
Le dossier de candidature doit obligatoirement être constitué de :
- a) Un dossier administratif comportant les pièces à jour du cabinet : la description, le registre de commerce, nif, etc.
- b) Une offre technique comprenant
– Une compréhension des TDR et une méthodologie claire et précise permettant d’apprécier d’une part la compréhension du mandat et d’autre part faisant apparaitre les activités à mener ainsi que l’approche méthodologique préconisée
– Le Curriculum Vitae du consultant ou de chaque membre de l’équipe
РDeux (2) preuves au moins de missions similaires ex̩cut̩es ou en cours (attestation de fin de bonne ex̩cution, lettre de notification, contrats, etc)
– Deux (2) contacts de référents de structure pouvant attester de l’expérience du consultant
- c)     Une offre financière détaillée devra être libellée en francs guinéen et comprendra le détail des coûts liés à la réalisation de la mission.
IV-ADRESSE ET DELAI DE SOUMISSION DES OFFRESÂ Â
Les offres doivent être acheminées par voie électronique à l’adresse suivante : pr*****@***il.com
Date limite de dépôt des offres : 25 Octobre 2022
 Conakry, le 10 Octobre    2022                                                                                                               Â
                                                                                    La Coordinatrice de la DSV-BI
                                                                                  Dr Aminata Germer