Primature: recrutement d’un spécialiste en suivi évaluation de L’UGP

UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS

sollicitation de manifestations d’intérêt pour le

recrutement d’un SPECIALISTE EN SUIVI EVALUATION DE L’UGP

Nom du Projet : Programme d’Identification Unique pour l’Intégration et l’Inclusion Sous Régionale (WURI) – PRIMATURE

Date de début : 16/ Juillet/ 2018   Date limite : 30/ juillet / 2018

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque Mondiale dans le cadre du Programme d’Identification unique pour l’intégration et l’inclusion sous régionale (WURI) et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Spécialiste en Suivi Evaluation au sein de l’unité de Gestion du Projet.

2 OBJECTIFS

Ce programme sous régional vise la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO en tant que levier de développement socioéconomique. Il consiste en la mise en place (a) un registre de la population et (b) un registre d’état civil centralisé. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, l’Unité de Gestion du Programme souhaite recruter un spécialiste Responsable du Suivi et de l’Evaluation de projet (RSE).

NATURE ET ÉTENDUE DES SERVICES DU SPÉCIALISTE SUIVI EVALUATION

Le Spécialiste Suivi & Evaluation est en charge principalement de mesurer et évaluer les impacts du projet, qui est impliqué dans plusieurs domaines d’activités plurisectorielles, en partenariat avec les acteurs du secteur et divers ministères et structures techniques.

Placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur du projet, le RSE, en étroite concertation avec l’équipe du projet, sera responsable du suivi évaluation de l’ensemble des composantes et activités, ainsi que de l’évaluation des performances et des impacts économiques et sociaux du Projet.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Tâches du consultant

Le RSE sera chargé des tâches suivantes :

• Elaboration du Manuel de suivi-Evaluation du Projet
• Appui à l’élaboration et à la mise à jour du Manuel de suivi évaluation (présentation et définition des éléments de base du système de suivi évaluation à mettre en place)
• Mise en Å“uvre du système de suivi évaluation
• Renseigner à intervalle régulier les indicateurs du cadre de résultat et suivi d’exécution du projet et des principaux indicateurs d’exécution par composante
• Fournir toutes données nécessaires à la mise à jour du cadre de résultats à l‘UGP
• Coordination des opérations de collecte, de gestion et de restitution des informations sur le Projet
• Travailler en étroite collaboration avec le Spécialiste en Communication sur la visibilité du projet.
• Suivi d’impacts et des principaux indicateurs d’impacts du Projet
• Superviser le travail des agents en charge du tableau de bord
• Collecte et gestion des données
• Mettre en place un plan de collecte des données dans toutes les composantes et auprès des bénéficiaires du Projet. Ce plan précise les informations à collecter relatives aux données liées à la mise en oeuvre des activités, aux plaintes, aux feedback des bénéficiaire ainsi que les sources, la périodicité de collecte, les producteurs des données et les personnes responsables.
• S’assurer de l’adéquation et de la fiabilité des données par rapport au calcul des indicateurs intermédiaires et des indicateurs de développement du Projet
• S’assurer de la validité des données dans le temps et de leur traçabilité.
• Elaborer une base de données et la rendre accessible à l’Unité de Gestion du Projet et aux différents bénéficiaires (départements ministériels et grand public) du projet.
• Former les intervenants à la collecte des informations
• Assurer l’analyse et le traitement des données et proposer des mesures correctives pour faciliter la mise en Å“uvre et la réalisation des objectifs de développement du Projet.
• Procéder ppériodiquement à des restitutions des informations collectées et analysées au profit des bénéficiaires ;
• Fournir une assistance au vérificateur indépendant recruté par l’UGP pour vérifier l’état des indicateurs liés aux décaissements.
• Suivi opérationnel des activités
• Mettre en place un système de suivi-évaluation efficace en tenant compte de la situation de référence ;
• Faire l’analyse de la programmation annuelle et trimestrielle des activités du projet ;
• Faire l’analyse des rapports de progression annuels et trimestriels du projet ;
• S’assurer que le suivi évaluation est réalisé régulièrement en temps opportun et sur la base des indicateurs clefs du projet dans le pays et en collaboration avec  la Coordination régionale;
• Appuyer le coordonnateur dans le traitement des recommandations issues des activités de supervision, des audits techniques et financiers et suivre leur application ;
• Appuyer la mise en place et gérer le système d’information dont la mise à jour du site web du projet;
• Elaborer les rapports de synthèse trimestriels pour soumission aux Comité technique et à la Banque mondiale pour information ;
• Préparer les évaluations internes et externes et les revues à mi-parcours et de fin de phase du projet projet par la préparation des indicateurs et l’établissement des rapports d’étapes d’avancement;
• Suivre l’exécution des activités retenues dans le cadre de la mise en Å“uvre du Projet;
• Assurer, en collaboration avec l’équipe, le suivi des protocoles de partenariats;
• Participer aux différentes rencontres relatives à la vie des composantes (Comité de Pilotage, réunion avec les ministères bénéficiaires, revues tripartites, etc.);
• Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire en relation avec ses compé
• Appuyer le coordonnateur dans l’identification des études spécifiques à réaliser;
• Participer à la préparation des termes de référence pour les études spécifiques ;
• Participer à l’analyse des résultats de ces études et formuler des commentaires ;
• Veiller à la prise en compte des questions d’environnement et de responsabilité sociale;
• Participer à l’évaluation de la qualité des activités entreprises dans le cadre du projet ;

Appuyer la diffusion des études auprès des différents partenaires, analyser leurs recommandations et en faire rapport pour le Projet

8. Qualifications

• Être titulaire d’un Master dans les sciences économiques, juridiques, en administration publique, ou un diplôme équivalent en ingénierie ;
• Avoir une expérience globale minimale de cinq (5) ans dont au moins trois (3) ans d’expérience avérée dans le domaine du suivi-évaluation. L’expérience dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, Banque Africaine de Développement, Union Européenne, ) est un plus.
• Avoir une expérience avérée en logiciels des tableurs, des outils statistiques, de traitement de texte usuels et de gestion des projets.
• La maitrise de l’anglais est un plus

9. Les Consultants (individuels) intéressés, possédant les compétences et l’expérience pertinentes pour le poste concerné sont invités à manifester leur intérêt à offrir leurs services en faisant parvenir un dossier comprenant au moins :

–  Une lettre de motivation 

Un curriculum vitae détaillé et signe 

Une copie du ou des diplômes 

Une copie des contrats ou des attestations pour les prestations antérieures

Les références des anciens employeurs et des vérifications pourraient être faites sur les dossiers fournis

10. il est porté à l’attention des consultants (individuels) que les dispositions du paragraphe 1.9 des directives sélection et emploi de consultant par les emprunteurs de la banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID de Janvier 2011, révisé en juillet 2014 relatives aux conflits d’intérêts et les fonctionnaires doivent documentation à l’appui montrer qu’ils ne sont plus liés à l’Etat

11. Le Consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultant individuel (SCI) en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale de Janvier 2011 révisées en 2014.

12. 12. Les Consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires (Termes de Référence) au sujet des documents de référence à l’adresse Courrier électronique : eg******@***oo.fr et aux heures suivantes : Du lundi au jeudi: de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h.

13. Les manifestations d’intérêts doivent être déposées au plus tard le 30 / juillet / 2018 à 10 h à l’adresse ci- après : UCEP : Unité de Coordination et d’Exécution des Projets Immeuble « Air France  ex Fria Base » 7^ème étage Quartier Almamya, Commune de Kaloum – Conakry Courrier électronique : eg******@***oo.fr.Téléphones: (224) 620 63 14 21/ 657 52 75 47/ 620 62 22 68

Le dossier de candidature doit porter la mention « SSE UGP-WURI »

Conakry, le 13 Juillet 2018

Le  Coordonnateur