Recrutement D’un Analyste En Passation De Marches En Faveur Du PGRNME

REPUBLIQUE DE GUINEE

Ministère deS MINES ET DE LA GEOLOGIE (MMG)

MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DES EAUX ET FORETS (MEEF)

PROJET DE GESTION DES RESSOURCES NATURELLES, MINIERES

ET DE L’ENVIRONNEMENT (PGRNME)

 CREDIT IDA N° 6885 – GN ET DON IDA N° 819 -GN

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN ANALYSTE EN PASSATION DE MARCHES EN FAVEUR DU PGRNME

SMI N°04/PPF-PGRNME/SC/06/2021

Date de début : 21 juin 2021               –            Date de fin : 05 juillet 2021

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque Mondiale dans le cadre du Projet d’Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Analyste en Passation de Marchés pour le compte du Projet de Gestion des Ressources Naturelles, Minière et de l’Environnement (PGRNME).

Position : Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés, l’Analyste en Passation des Marchés aura pour principale mission d’assurer l’administration et la gestion des passations de marchés, suivant le système de passation des marchés applicable et les autres dispositions décrits dans les Accords de financement, avec la Banque Mondiale, en matière de passation des marchés. Il sera plus particulièrement chargé du volet environnement et ressources naturelles du projet et de la passation des marchés dédiée à ce volet.

Responsabilité : Dans l’accomplissement de sa mission, l’Analyste en Passation des Marchés aura à effectuer, de manière non exhaustive, et dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur les tâches suivantes :

1. En ce qui concerne la Programmation

• Actualiser les plans de passation des marchés initiaux et les tenir à jour systématiquement à travers « STEP », suivant l’avancement du processus de mise en Å“uvre du projet et les changements éventuels au niveau des activités, principalement pour le volet environnement et ressources naturelles du projet ;
• Mettre en Å“uvre les plans de passation des marchés, et s’assurer du respect des calendriers établi des activités ;
• Le plan de passation de marchés doit comporter, entre autres, une description succincte des activités, les montants estimatifs, les méthodes de passation, les types de revues, les calendriers prévisionnels conformément aux termes de l’Accord de Financement.

1. En ce qui concerne la préparation des documents d’appels d’offres :

• Elaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions ;
• Préparer et/ou superviser la préparation des dossiers de présélection d’appels d’offres de travaux et fournitures et demandes de propositions ;
• S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds) selon les seuils convenus dans l’accord de Don/Prêt ;
• Assurer le lancement des appels d’offres et des consultations suivant les normes et les délais requis ;
• Analyser et répondre aux demandes d’éclaircissement pendant la période de soumission ;
• Appuyer et superviser la personne chargée d’enregistrement des offres reçues avant la date et heure limite de remise des offres et tenir un cahier d’enregistrement des offres ;
• Participer aux différentes séances d’ouverture des offres/propositions, aux séances d’évaluation, de négociations et d’attributions des marchés ;
• Élaborer tous les documents résultant des évaluations des offres/propositions, et les présenter aux instances concernées pour approbation et validation ;
• Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires ;
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel de procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus, reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;
• Assurer la publicité et la divulgation de toutes les étapes du processus de passation des marchés, conformément à la législation en vigueur et au manuel de procédures
• Elaborer les modèles de contrats à passer avec les différents intervenants, et tout type de contrat prévu par le projet.

1. En ce qui concerne le suivi de l’exécution des marchés

• Suivre l’exécution et la gestion des différents contrats et marchés (transmission des marchés signés aux entités concernées, tenue de la fiche de suivi et des registres des marchés), et appuyer chaque responsable dans la gestion des contrats qui le concernent ;
• Organiser les commissions de réception des travaux, et s’assurer que tous les documents nécessaires soient établis en vue de cette réception et que les dispositions contractuelles soient correctement suivies;
• Organiser les commissions de réception des fournitures et s’assurer que ces derniers soient conformes aux dispositions des marchés (quantité, qualité, spécifications techniques et délai de livraison) ; et établir par la suite les procès-verbaux de réception des fournitures ;
• Prendre toutes les dispositions pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sureté aux endroits et dates précises ;
• Suivre la réception des prestations et des fournitures ;
• Gérer les différentes cautions et retenues et procéder à leur restitution auprès des attributaires des marchés après l’exécution du contrat (provisoire et définitive).

1. En ce concerne le respect des accords avec la Banque Mondiale

• Veiller à ce que toutes les procédures décrites dans les Accords avec la Banque Mondiale soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, de travaux et de services ;
• Veiller à une utilisation optimale des ressources à travers tout le cycle de passation des marchés ;
• Classer et archiver les dossiers de passation de marchés, en vue des missions de supervision de la Banque Mondiale et des audits.

1. Recevabilité

• Établir les rapports périodiques trimestriels de passation des marchés ;
• Organiser et animer les séances de présentation trimestrielles du rapport de passation des marchés devant les parties prenantes du projet, en séance plénière ;

1. Assistance aux parties prenantes.

• Gestion des contrats des consultants et contrôle du respect des termes de références avant tout paiement (Rapport mensuel, Renouvellement ou avenant des contrats du projet) ;
• Encadrement, renforcement de capacités des parties prenantes du projet en matière de passation des marchés, en particulier les structures bénéficiaires ;

Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Coordonnateur du projet et conformément au Manuel de procédures.

Qualifications du candidat :

Les candidats doivent remplir les critères de qualifications suivants :

• Etre titulaire d’un diplôme (au moins BAC+4) en Economie, en Gestion, en Droit, en Administration Publique ou en Ingénierie ou tout autre domaine connexe. Une formation Spéciale en Procédures de Passation des Marches (nationales ou celles des bailleurs de fonds du développement) serait un atout ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles pertinentes en Passation des marches et/ ou Contrôle et suivi des travaux dans des projets/programme de développement ou (i) Avoir occupé un poste similaire pour au moins trois (3) ans ou (ii) avoir occupé le poste d’Assistant Passation des Marches dans un Projet de développement pour au moins cinq (5) ans ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, et une bonne capacité de communication (andragogie) et de rédaction ;
• Avoir une bonne aptitude au travail d’équipe ;
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Être de bonne moralité, discret et discipliné
• Aptitude à utiliser les logiciels standards de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc…) ;
• La langue de travail et de communication est le français.

Conditions d’emploi et de recrutement

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation et ce durant toute la durée de vie du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 3.23 (d) des Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.qui précisent que :

• Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :

1. leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
2. leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et

• leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Un Consultant sera sélectionné selon suivant la méthode de Sélection de Consultants Individuels (SCI) définie dans le Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.

Pour tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité d’Exécution du PAGSEM du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures GMT à l’adresse suivante : Commune de Kaloum, Quartier Kouléwondy, 4^ème Etage de l’Immeuble SALL, BP : 2413 Conakry, Tél : 623 49 33 50/628 26 41 83 – Email : ou**********@***il.com et pa********@***il.com

Dossiers à fournir :

Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae détaillé daté et signé (préciser les coordonnées de trois (3) employeurs précédents), les copies légalisées du ou des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) et les attestations de travail ou tout autre document faisant foi de l’expérience acquise.

Durée et lieu de la mission:

Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du Projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

Le lieu de travail est Conakry avec des visites de terrain dans les préfectures du pays.

Les candidatures doivent porter la mention « Candidature pour le Poste d’Analyste en Passation de Marchés du PGRNME » et être transmises uniquement par courrier électronique au plus tard le lundi 05 juillet 2021 à 16 h aux adresses suivantes : ou**********@***il.com et pa********@***il.com.

Fait à Conakry, le 16 juin 2021

Sory KOUYATE