Termes de références pour le poste d’un(e) Assistant(e) Comptable

Termes de références pour le poste d’un(e) Assistant(e) Comptable

Trias est une ONG Belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 Pays en Afrique subsaharienne, en Amérique latine et en Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie de façon durable. Le développement économique local et le renforcement des capacités des organisations de membres se trouvent au centre de ses programmes. Présente en Guinée depuis 1987, Trias soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers les organisations partenaires qui sont des fédérations des producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations des services financiers et des ONG de services. Une attention particulière est accordée à l’amélioration de la position socio-économique des femmes et à l’inclusion des jeunes dans ses interventions.

En décembre 2019, l’Organisation Mondiale de la Santé a été alertée de plusieurs cas de pneumonies en Chine. Le 7 janvier 2020, la Chine a confirmé avoir détecté un nouveau virus de la famille des coronavirus responsable de cette maladie nommée la COVID-19. Devenue pandémie, elle représente une menace grave pour la santé, à travers sa propagation rapide dans le monde. En Guinée, le 1er cas positif à la COVID-19 a été signalé le 12 mars 2020 et depuis lors, cette maladie s’est propagée à Conakry et dans certaines villes du Pays. Selon les spécialistes, les producteurs agricoles notamment ceux de la pomme de terre, de l’ananas, du maraîchage, etc. ont été sérieusement touchés. La rareté des acheteurs dans les marchés entraîne la chute des prix et la pourriture des produits.

Face à cette situation, Enabel compte assister certains producteurs à travers l’ONG Trias par la mise en place d’actions urgentes touchant les producteurs les plus impactés de la FEPAF (Fédération des Planteurs de la Filière Fruit de Basse Guinée) et de l’UGAS (Union des Groupements Agricoles de Soumbalako) afin de les permettre d’avoir un potentiel de production suffisant au prochain cycle d’activités. Ce projet vise spécifiquement à atténuer l’impact de la crise engendrée par la pandémie de la COVID-19 sur les acteurs des filières agricoles (ananas et pomme de terre) de Kindia et Mamou pour maintenir leur compétitivité. Pour assurer une gestion comptable optimale de ce projet, Trias recherche un(e) Assistant(e) Comptable.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, l’Assistant(e) Comptable aura pour mission de :

• Assurer l’ensemble des activités administratives, comptables et financières du projet ;
• Mettre tout en Å“uvre pour assurer la fiabilité et l’efficacité de la comptabilité en appui à la RAF.

Le poste est basé à Kindia avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention du projet.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité du projet;
• Planifier les dépenses trimestrielles de toutes les activités du projet ;
• Assurer le suivi budgétaire de façon régulière et efficace;
• Produire des rapports trimestriels de qualité et dans le délai ;
• Classer toutes les pièces du bureau et des partenaires ;
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier sous le contrôle de la RAF ;
• Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles mises à la disposition du projet;
• Assurer la saisi des pièces comptables dans le Logiciel NAVISION ;
• Assurer toutes autres tâches confiées par la RAF.

Qualifications

• Avoir un diplôme requis BAC+4 en comptabilité, économie, gestion ou finance ;
• Avoir un minimum de 02 ans à un poste similaire dans une ONG internationale ;
• Avoir une maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, internet explorer) et au moins un logiciel de gestion comptable ;
• Avoir une capacité de rédaction des rapports.

Exigences du poste

• Bonne moralité ;
• Sens d’ordre, de rigueur et de l’organisation ;
• Sens de redevabilité et d’obligation de résultat ;
• Capacité de gérer une équipe de travail ;
• Capacité d’analyse pointue et esprit de synthèse ;
• Dynamisme et adaptabilité;
• Disponibilité et ponctualité ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Aptitude à travailler en zone rurale et à effectuer des missions sur le terrain.

Modalités

• Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois ;
• Prise de fonction Janvier 2021 ;
• Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en Guinée.

Documents à fournir

• Une lettre de motivation présentant vos qualités et expériences par rapport à la fonction adressée au Coordinateur Pays de Trias Guinée ;
• Un curriculum vitae actualisé et détaillé
• La copie du diplôme le plus élevé.

Au plus tard le Vendredi, 11 Décembre 2020 à tr*********@***as.ngo avec copie à ou**********@***as.ngo en indiquant « Candidature au poste d’Assistant Comptable » dans l’objet du mail.

La procédure de sélection prévoit des tests écrits et des interviews.

Note : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour les tests. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.