Avis de Vacance de Poste Réf : Conakry/005/2020 Ouvert à la fois aux candidats internes et externes L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires. I. Renseignements sur le poste Titre Grade Lieu d’affectation National Projet Officer (IBM) NPO – UG Conakry, Guinea Sous l’autorité directe de Supervision Directe du Gestionnaire de Programme Principal (IBM), Sous l’autorité générale du Cheffe de Mission Type de contrat Affectation spéciale de courte durée, six (06) mois II. CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET COUVERTURE Dans le cadre du projet national sur la gestion des frontières, l’OIM Guinée est à la recherche d’un National Projet Officer (IBM). L’objectif global du projet est de renforcer les capacités des autorités nationales en charge de la sécurité et des communautés frontalières particulièrement avec le Liberia et la Côte d`Ivoire dans la région de N’Zérékoré, en terme de la gestion intégrée des frontalières (IBM). Dans le cadre de la poursuite de son programme de gestion des migrations, l’OIM met en œuvre un projet de renforcement des capacités du gouvernement de la République de Guinée sur l‘IBM sous le financement du gouvernement japonais (Budget Supplémentaire 2019). Pour mieux gérer les mouvements aux frontières, la République de Guinée coopère dans toute la mesure du possible avec les pays voisins pour relever les défis communs en matière de sécurité à la frontière. Toutefois, le manque de capacités des services à gérer de manière efficace les frontières reste un défi majeur en raison de la faiblesse des systèmes de contrôle des frontières en place, des équipements et des ressources humaines. En outre, la collaboration entre les agents de postes frontières et les communautés transfrontalières est à améliorer dans la gestion des frontières afin de mieux suivre les incidents irréguliers. Pour atteindre cet objectif, les résultats suivants sont à obtenir à travers le projet : – Les capacités techniques des agents des services de sécurité en matière de gestion des frontières sont renforcées – Deux postes frontières sont équipés – Les capacités de surveillance des frontières sont renforcées par la collaboration communautaire – Les membres des communautés transfrontalières tiennent les réunions transfrontalières afin de partager l’information importante, de relever les défis ainsi que de suivre l’application des recommandations pour meilleure gestion des frontières – Les membres des communautés transfrontalières ont des connaissances en matière de collaboration avec les agents des services de sécurité et sensibilisés sur leur responsabilité civique III. TACHES ET RESPONSABILITES Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission et la supervision directe du gestionnaire de programme principal (IBM), le/la candidat/e retenu (e) devra travailler en tant que membre d’une équipe du personnel IBM vers la mise en œuvre réussie de projets connexes OIM-IBM dans le pays. En particulier, le/la candidat/e retenu (e) sera responsable des activités suivantes : * Être responsable de la mise en œuvre, procédures et rapports du projet en collaborant avec le Sous-Bureau OIM à N’Zérékoré * Être responsable de la supervision et de l’accompagnement d’un Assistant Terrain basé à N’Zérékoré * Recueillir et formuler des recommandations pour améliorer les procédures, la mise en œuvre du projet et contribuer à la formation du personnel dans les domaines pertinents * Être responsable de produire les rapports destinés au bailleur (en anglais) en gardant une étroite communication régulière avec le bailleur et les rapports internes/externes (en français) tels que mises à jour régulières, des séances d’information, etc. des activités du projet en les adaptant aux cibles * Être responsable de veiller la visibilité du projet en collaborant avec le département Communication de l’OIM Guinée * Être responsable de suivre l’exécution du plan M&E et de le réviser en cas de besoins en collaborant avec le responsable M&E de l’OIM Guinée * Fournir un soutien administratif aux projets IBM tel que le contrôle qualité de tous les documents administratifs et la planification logistique avec les collègues de Sous-bureau * Assurer la liaison avec le département Procurement de l’OIM pour le suivi de l’acquisition d’équipements IBM et la livraison en temps opportun * Suivre le budget du projet et les dépenses financières et toutes les procédures administratives en collaborant avec le département Finances * Alerter au gestionnaire principal de programme sur les déficits et les excédents de dépenses * Contribuer à harmoniser avec des collègues de l’IBM la mise en œuvre des projets et maintenir des connaissances à jour de tous les projets IBM de l’OIM en Guinée et gérer le flux d’informations * Participer à des conférences, des séminaires, des ateliers et des réunions portant sur le domaine thématique de savoir-faire, d’organiser des séances d’information et de conduite en particulier dans le cadre de l’élaboration de projets et de maximiser les niveaux de performance du projet. * Participer aux réunions avec les organismes des Nations Unies, les ONG et les autres parties prenantes au besoin. * Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur ou l’unité. IV. COMPETENCES/APTITUDES Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes : Valeurs · Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. · Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. · Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. Compétences – Indicateurs de niveau 2 · Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. · Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. · Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. · Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. · Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante. V. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES Education · Maîtrise en finance, administration publique, sciences sociales, développement international ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité avec 3 années d’expérience professionnelle pertinente ; ou · Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente. Expériences et aptitudes · Expérience dans les opérations sur le terrain requise ; · Expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projet, y compris le suivi des projets et la production des rapports (en anglais) aux bailleurs requis ; · Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point, etc.). · Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment à distance ; · Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ; · Avoir un avantage poussé de prise d’initiatives et de construction de bonnes conditions de travail en équipe · Être en bonne santé et capable à voyager fréquemment à l’intérieur du pays et dans des conditions parfois difficiles ; · Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit VI. LANGUES Obligatoire · Une maitrise parfaite du français et une utilisation professionnelle de l’anglais sont requises pour le poste. Autres Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste. Comment postuler : Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse HR***************@*om.int avec en objet le titre du poste National Projet Officer (IBM) tout en précisant la référence du poste en objet : Réf :Conakry /005/ 2020 .Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation incluant des référents dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 8-juin-20 Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.