Recrutement d’un Officier National de Recherche, Suivi et Evaluation

         Description de fonctions 

Référence du poste : Conakry/ 028/2018

I. Renseignements sur le poste
Titre

 

Grade

Lieu d’affectation

Officier National de Recherche, Suivi et Evaluation/ Research , Monitoring and Evaluation National Officer

NOB

Guinée, Conakry

Sous l’autorité directe du Coordonnateur de santé publique
Relations transversales Chefs d’unités  Gestion des urgences sanitaires, Renforcement des capacités aux points d’entrée et Surveillance à base communautaire et Gestion de l’information.
Type de contrat Spécial courte durée, 6 mois renouvelables
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Dans le contexte de la mise en œuvre du programme de santé publique de la mission  en Guinée et plus  précisément dans le cadre du financement de l’Agenda de de la sécurité mondiale (GHSA en anglais)/CDC, de DG/ECHO et du Fonds Mondial, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un Officier national de Recherche, Suivi et Evaluation.
III. Attributions et responsabilités
 

Sous la supervision directe du Coordonnateur de santé publique et en étroite collaboration avec les différents chefs d’unité du département santé publique (Gestion des urgences sanitaires, Renforcement des capacités aux points d’entrée et Surveillance à base communautaire et Gestion de l’information), le chargé de suivi Evaluation sera responsable des responsabilités suivantes :

 

1.    Assurer la définition et le développement d’un système de Suivi Evaluation du département santé publique en fonction des principaux projets 

 

·         Diriger l’adaptation ou l’élaboration d’outils spécifiques de planification, d’appréciation initiale, de suivi, d’évaluation et de reporting pour garantir la cohérence et la qualité de la collecte de données

·         Diriger la création de systèmes de suivi et évaluation fondés sur les lignes directrices d’OIM et les bailleurs, pour faire en sorte que les données du suivi soient crédibles, fiables, opportunes et d’un bon rapport cout-efficacité

·         Définir des cadres, méthodologies, questionnaires et autres outils harmonisés pour évaluer la qualité de l’ensemble des projets du département.

·         Collaborer avec les Responsables d’unité pour assurer l’élaboration de plans M&E de haute qualité pour chaque projet; y compris les cadres logiques, les indicateurs et des plans de travail (chronogramme et budget)

·      Collaborer avec l’unité Gestion de l’information de la mission pour la création d’outils novatrices de transmission électronique des données.

 

2.    Coordonner la mise en œuvre des activités de S&E

Renforcer les capacités du personnel dans  la conception de projets/programmes ainsi qu’aux  concepts, aux compétences, et aux outils du suivi et de l’évaluation

·         Appuyer dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre de recherche et des évaluations

·         Effectuer des contrôles systématiques de la qualité des activités de suivi et évaluation en supervisant l’enregistrement des progrès et des résultats de l’opération par rapport aux cibles

·         Effectuer les missions de suivi selon le Plan S&E des programmes, y compris le développement des Termes de Référence, l’analyse, et rédaction des rapports des missions suivi.

·         Assurer la production et dissémination des documents de capitalisation et leçons apprises, y compris des études de cas, etc. qui montre les réussites, échecs, bonnes pratiques, et les innovations du projet.

·         Coordonner et superviser les évaluations selon le Plan M&E :  évaluations en temps réel, à mi-parcours et finales des projets, des études spéciales et d’autres composantes du système de suivi et d’évaluation en fonction des besoins en assistance technique, en utilisant une gamme de méthodes quantitatives et qualitatives et diverses méthodologies participatives pour le suivi de la performance.

·         Diffuser les résultats des évaluations à tous les acteurs concernés et organiser des ateliers de réflexion / apprentissage.

·         Fournir des rapports de haute qualité, conformément aux exigences des  propositions de projet en cours ;

·         Assurer une collaboration avec les chefs d’unité techniques dans la conception des Termes de Références pour des évaluations externes du projet et apporter un soutien durant ces exercices d’évaluation.

 

3.    Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.

 

IV. Compétences

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

·         Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;

·         Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;

·         Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;

·         Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible

·         Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;

·         Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;

·         Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;

·         Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;

·         Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;

·         Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;

·         Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;

·         Mobilisation des ressources – travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.

V. Etudes et experience
Minimum diplôme de Bac +5  dans les domaines suivants : Santé publique, Santé communautaire, Sociologie.

Expérience d’au moins 03 ans dans la gestion de projet : Suivi évaluation de projet

Expérience dans la réalisation d’enquête terrain

Maitrise des logiciels d’analyse Quantitative et qualitative : Excel avancé, Stata, R, Epi info, SPSS…

VI. Langues
Obligatoires
La maîtrise du français et des connaissances en anglais.

Bon niveau de connaissance en informatique;

 
Recommandations : Les femmes qualifiées et professionnelles sont encouragées à appliquer.

Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, email, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Samedi 18 Aout 2018 à travers l’adresse suivante :  HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste (Officier National de Recherche, Suivi et Evaluation/Research, Monitoring and Evaluation National Officer NOB) tout en précisant le lieu d’affectation.

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

 Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront  contactés pour un entretien.

 Les candidates féminine sont encouragées  de postuler