Recrutement d’Un Directeur Financier

DIRECTEUR FINANCIER  

Date limite:                  

 

Vendredi 12 Décembre 2020
Référence:   REC-FIN-D003/1220  
Date de publication: Mardi 24 Novembre 2020

 

  FONCTION PRINCIPALE DU TRAVAIL (Mission)

Responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle de l’établissement, de la mise en œuvre et de la coordination de toutes les activités liées aux procédures financières, recapture, consolidation, compilation de rapports, rapports financiers, audit interne, audit annuel, interface gouvernementale et liaison de partenariat. Remplir ou superviser tous les rapports de coûts comptables et autres informations sur les coûts nécessaires pour une comptabilité analytique appropriée pour aider à maximiser les bénéfices de Sycamore Mining. Initier et superviser les rapprochements de comptes, les fermetures d’états financiers et la documentation des contrôles internes conformément aux meilleures pratiques et aux politiques internes, en veillant à la conformité juridique et de la gouvernance d’entreprise.

PRINCIPALES TÂCHES DU TITULAIRE D’EMPLOI – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•        Développe et supervise la mise en œuvre de politiques, systèmes, processus, procédures et contrôles financiers fonctionnels couvrant tous les domaines de la fonction financière afin que toutes les exigences procédurales / législatives pertinentes soient remplies tout en fournissant un service de qualité et rentable de manière cohérente.

•        Planifier, organiser, diriger, coordonner et contrôler les activités liées à la gestion financière en milieu de travail.

•        Engagement proactif avec divers intervenants pour aider à analyser les coûts.

•        Compiler les données sur les coûts pour la préparation des budgets annuels, y compris les estimations des augmentations de coûts standard pour l’année suivante.

•        Mise en place de procédures financières et de contrôles internes.

•        Analyser les comptes d’écart chaque mois et préparer des rapports.

•        Coordonner les divers apports ministériels et externes et effectuer les ajustements comptables requis pour assurer la mise en œuvre d’un processus solide et cohérent.

•        Préparer des estimations de coûts pour les produits et les changements de produits.

•        Vérifier l’exactitude des matières premières et des coûts standard de transport et d’expédition sur une base annuelle. Passez en revue mensuellement les comptes d’écart de prix d’achat.

•        Examiner les rapports mensuels sur le nombre de cycles pour les écarts importants. Surveillez les niveaux de stock pour les quantités négatives et les erreurs.

•        Aider au calcul des économies de coûts pour le budget et à la mesure des économies réelles.

•        Tenir des registres des projets d’immobilisations approuvés, y compris des copies de toutes les factures d’immobilisations. Entrez les nouveaux projets d’immobilisations dans le système informatique. Enregistrez toutes les cessions d’actifs approuvées. Rapprocher les comptes d’immobilisations avec les enregistrements des filiales du système d’immobilisations chaque mois.

•        Examiner le détail des coûts mensuels des programmes pour garantir l’intégrité des coûts des travaux et identifier toute tendance inhabituelle ou exception.

•        Mettre en œuvre des stratégies de collecte et de rapport des coûts en utilisant des outils logiciels de comptabilité pour fournir des rapports significatifs et opportuns sur les projets.

•        Participer aux revues mensuelles du programme au cours desquelles tous les principaux éléments de la performance financière et opérationnelle du programme sont examinés.

•        Fournir des informations financières clés, des analyses et des conseils à l’équipe de direction, aux finances et aux ressources humaines.

•        Soutenir le développement de relations d’affaires efficaces entre le personnel des finances et les professionnels des services.

•        Fournir une direction, un leadership et des ressources à tous les directeurs de section et surintendants pour s’assurer qu’une opération d’équipe efficace est établie et maintenue et que le moral est maintenu à un niveau élevé.

•        Superviser et aider au développement, à la mise en œuvre et aux systèmes et procédures de surveillance pour s’assurer que les objectifs opérationnels sont atteints, que les coûts sont minimisés et que toutes les variations défavorables sont signalées.

•        Garantir des installations, des procédures et des compétences de la main-d’œuvre appropriées pour assurer la conformité légale, la prévention des incidents et la réalisation des tâches d’une manière écologiquement durable.

•        Entretenir et développer des relations avec les parties prenantes dans les activités de SYCAMORE MINING, conformément aux politiques de relations communautaires.

•        Assurer le développement et le maintien de procédures de travail à jour pour toutes les tâches effectuées au sein de la fonction.

•        Assurer une communication efficace avec les délégués avant le départ pendant la pause.

•        Gérer l’examen continu des objectifs de production et la livraison du produit selon la qualité, la quantité, le calendrier et le coût convenus.

•        Entreprendre des programmes et des initiatives d’amélioration continue pour atteindre et améliorer la performance de l’usine en surveillant attentivement les tendances, les variables et les ressources.

•        Étudier, évaluer et, le cas échéant, tester de nouvelles technologies, en se tenant au courant des développements de l’industrie.

•        Soyez visible sur le lieu de travail.

Financier:

•        Examiner les besoins en capital pour les éléments du service, afin de répondre aux objectifs à long terme de la société.

•        Examiner les dépenses ministérielles sur une base mensuelle et s’assurer que tous les écarts par rapport au budget sont étudiés et expliqués.

•        Identifier les domaines spécifiques d’amélioration des coûts et assurer l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action pour atteindre ces gains.

•        Coordonner la compilation du budget ministériel annuel.

Sécurité:

•        Assurer le leadership nécessaire pour garantir que les employés et tout sous-traitant adhèrent aux normes de sécurité et d’environnement qui respectent ou dépassent les normes de l’industrie et toute législation applicable.

•        S’assurer que tout le personnel du service est correctement intronisé dans son espace de travail et qu’il connaît toutes les règles du lieu de travail et les procédures critiques applicables sur le lieu de travail.

•        Contribuer activement à la politique de sécurité du site, aux nouvelles initiatives et mettre en œuvre le changement selon les instructions du directeur de l’exploitation / directeur général.

•        Développer et promouvoir une culture de sécurité proactive par l’identification, l’élaboration, la diffusion et l’examen des pratiques et procédures sécuritaires et en assurant la sensibilisation de tout le personnel du Ministère.

•        Promouvoir, surveiller et appliquer activement la conformité du personnel aux pratiques de travail sécuritaires.

Développement des employés:

•        Développer et maintenir une structure départementale qui adhère aux politiques de Sycamore Mining, permet le travail d’équipe et le développement personnel tout en se concentrant sur l’atteinte des résultats.

•        S’assurer que la formation et l’encadrement sont fournis à tous les employés de la section.

•        S’assurer que tous les membres de la section ont des responsabilités et des rôles clairement définis et que des plans de développement individuels sont en place pour permettre d’atteindre les objectifs.

•        Veiller à ce que tous les membres de la section reçoivent des commentaires sur leur rendement et participent aux processus formels et d’examen du rendement.

•        Élaborer un plan de relève pour les rôles de subordonnés directs.

Rapports:

•        Examiner et surveiller les indicateurs de performance financière de tous les départements et initier des actions correctives si nécessaire.

•        Fournir des rapports au COO / GM sur les indicateurs de performance convenus et selon la norme et le calendrier convenus.

•        Communication constante, écrite et verbale avec: o Membres de la direction. o Personnes travaillant dans tous les services opérationnels et administratifs. o Représentants des fournisseurs de biens et matières premières.

Connaissances organisationnelles (p. Ex., Systèmes, processus, produits, services, etc.) nécessaires pour fonctionner efficacement dans ce poste

•        Systèmes et procédures financiers

•        Une connaissance des systèmes ERP et des logiciels Office est requise

•        Compréhension du processus complet d’extraction de l’or

•        Communication informatique

•        Politiques et procédures de l’entreprise

•        Processus au sein du département

Parties prenantes clés et relations qui doivent être gérées par le titulaire du poste

•        Communication constante, écrite et verbale avec: o Relations externes avec:

Entités gouvernementales – rapports de conformité et inspections des représentants du gouvernement.

Auditeurs externs.

Directeur financier de Sycamore Mining.

•        Personnes travaillant dans tous les services opérationnels et administratifs.

•        Chefs de département.

•        Département des Ressources Humaines.

Finance d’entreprise.

•        Autres membres de l’équipe des finances.

Exigences en matière d’éducation pour ce poste (qualifications formelles)      Essentiel

•        Baccalauréat en comptabilité ou en finance.

•        Expert-comptable agréé requis.

•        Qualification de gestion.

Souhaitable

•        Titre professionnel officiel dans le domaine d’expertise applicable.

•        Expérience de travail dans le domaine minier.

•        Qualifications supplémentaires – exigences en matière de compétences: o Capacité à apprendre rapidement dans un environnement au rythme rapide.

o   Solides compétences verbales, écrites, analytiques et persuasives et capacité d’interagir efficacement avec tous les niveaux d’employés et de direction.

o   Aptitude au leadership    

Expériences clés nécessaires avant d’accepter ce poste       Essentiel

•        Dix ans et plus d’expérience comptable pertinente (au moins deux en tant que gestionnaire) de préférence au sein d’une grande société minière aurifère.

•        Expérience de travail en Afrique ou dans un pays en développement qui nécessite un encadrement et une formation systématiques des employés.

•        Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral.

•        Aptitude avérée à fournir des résultats et à agir en tant qu’agent de changement.

•        Capacité démontrée à diriger une équipe en toute sécurité et à améliorer la sensibilisation de l’équipe à la sécurité.

•        Compréhension de haut niveau de toute la législation pertinente affectant l’emploi et la sécurité des personnes dans l’industrie minière en Guinée.

•        Expérience de la gestion des coûts et de la budgétisation.

•        Application démontrée d’idées d’amélioration continue.

•        Expérience en enquête sur les incidents / accidents.

•        Aptitude avérée à fournir des résultats et à agir comme agent de changement.

Souhaitable

•        Expérience antérieure dans des rôles similaires en Afrique de l’Ouest. Des résultats positifs démontrés seront un avantage.

•        Engagement pour la formation des citoyens nationaux guinéens.

•        Connaissance des coutumes et des processus juridiques guinéens. 

Arbitres professionnels

Les détails d’au moins deux arbitres professionnels récents avec lesquels le candidat a travaillé et / ou au cours des cinq dernières années doivent étayer la candidature à partir de laquelle des évaluations indépendantes des candidats peuvent être effectuées. Tout candidat intéressé par un de ce poste est prié de transmettre sa candidature en ligne à l’adresse hr@sycamore-guinee.com en mentionnant la référence du poste REC-FIN-D003/1220