MINISTERE DE L’ACTION SOCIALE DE LA PROMOTION FEMININE ET L’ENFANCE, AVIS DE MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE

Financement : Banque Africaine de Développement

Secteur :Social

Référence de l’accord de financement: Don 2100155030970

N° d’Identification du Projet: P-Z1-KZ0-032

Date d’émission : 20 novembre 2019         Date de fin : 03 décembre 2019

MINISTERE DE L’ACTION SOCIALE DE LA PROMOTION FEMININE ET L’ENFANCE :

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) à travers le Fonds Africain de Développement (FAD) et l’initiative Africaine de l’eau et Assainissement en Milieu Rural (IAEAR) afin de couvrir le coût du projet de Fonds d’investissement Social de Relance Post Ebola (PERSIF). La mise en œuvre du projet sera assurée par une Unité de Gestion basée à Conakry.

Dans ce cadre, le Ministère de l’Action Sociale, de la Promotion Féminine et l’Enfance, à travers la Coordination du projet, recherche des candidatures pour recruter un Comptable.

Mission

Sous l’autorité du Coordonnateur National du PERSIF et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF) du Projet, le Comptable de l’Unité de Gestion du Projet est chargé d’appuyer le RAF dans différentes missions de gestion administrative, financière et comptable au niveau de l’Unité d’Exécution du Projet. A cet effet, il veillera à la prise en compte et à l’application correcte de l’ensemble des dispositions des accords de Prêt, du manuel de procédures administratives, financières et comptables, du manuel d’exécution du projet, du code des marchés publics et du code de travail en vigueur en République de Guinée.

A ce titre, il doit :

  • Assurer la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet et veiller à la régularité et à la sincérité des écritures comptables dans les conditions professionnelles, déontologiques et de délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière ;
  • Inscrire son action dans le respect des principes comptables en vigueur en Guinée ;
  • Collaborer avec les cadres de l’UCP, et tous les partenaires à la mise en œuvre du Projet.

Il sera chargé des tâches suivantes :

  • Internaliser et faire internaliser l’ensemble des documents administratifs, financiers et comptables du Projet ;
  • Faire une exécution rationnelle les dépenses conformément à l’esprit de l’accord de Prêt et en respect avec des dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
  • Assurer la comptabilité, en garantissant les exigences de Consistance de l’exhaustivité ; de Fiabilité et de pertinence et de sincérité et de régularité ;
  • Saisir quotidiennement les opérations et éditer les brouillards de saisie après pointage des opérations saisies et les pièces justificatives et les faire valider par le RAF ;
  • Editer périodiquement pour analyse, les grands livres (auxiliaires, analytiques et généraux) et les balances (auxiliaires, analytiques et générales) ;
  • Assurer la tenue des livres de trésorerie et l’édition régulière et à bonne date des situations requises ;
  • Assurer le suivi régulier des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) et des Demandes de Paiement Directs (DPD) en cours de paiement chez le bailleur de fonds ;
  • Préparer le plan de trésorerie et le mettre à jour mensuellement ;
  • Elaborer les états de rapprochements bancaires à bonne date avec analyse et documentation des écritures en suspens ;
  • Assurer la détention du chéquier en circulation et assurer également le contrôle de toutes les opérations de règlement ;
  • Veiller à la bonne tenue, la conservation et à la sécurité (classement et archivage) de l’ensemble des documents et pièces justificatives comptables ;
  • Assurer la gestion de la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet.

La durée des prestations est d’un an renouvelable selon les résultats de l’évaluation des performances.

Le Ministère invite les consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultant (e)s intéressé(es) doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils/elles sont qualifié(e)s pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, CV actualisé etc.).

Le poste sera basé à Conakry avec quelques déplacements à l’intérieur.

  • PROFIL DU CANDIDAT :

Le Candidat devra avoir un :

  • Diplôme Bac + 4, DES en Gestion, Comptabilité ou équivalent ;
  • 5 années d’expérience confirmée au niveau national et /ou international dans un poste de comptabilité de projet de développement ; l’expérience en audit serait un atout ;
  • Maitrise de la langue française constituant la langue de travail ;
  • Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données informatisées ;
  • La connaissance des logiciels de gestion de projets tels que SAGE, SUCCES ou TOMPRO est indispensable ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique de la BAD est un atout ;
  • De bonnes références au cours des 3 dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle ;
  • Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
  • Bonne capacité de travail en groupes et dans un environnement sous pression.
  • DOSSIERS A FOURNIR :

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV détaillé ;
  • Une copie du ou des diplômes et attestations ou tout autre document attestant les expériences et qualifications acquises ;
  • Les Références des employeurs ou Clients des cinq (5) dernières années ;
  • Quatre (4) photos d’identité.

NB : Les Consultants intéressés peuvent obtenir les Termes de référence complets et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures de bureau suivantes : du lundi au jeudi (de 09H00 à 15H00, heures locales), le vendredi (de 09h 00 à 12h 00, heures locales).

  • DATE LIMITE ET ADRESSES DE TRANSMISSION DES CANDIDATURES

Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 03 décembre2019 à 16h 00mn, heure localeet porter expressément la mention : «Sélection d’un Comptabledu Projet de fonds d’investissement social de relance post Ebola».

A l’attention de M. Mohamed DIABY

Coordonnateur du Projet PERSIF,  MASPFE;

Mobile  : (+224) 621 22 40 09 ; 666 62 76 00

E-mail : persif.guinee@gmail.com  ou  mohamed.diaby2020@gmail.com

Rez-de chaussée Immeuble SANTULO, sis Quartier Almamiya, Kaloum

BP : 527, Conakry – République de Guinée.

 Les expressions d’intérêt peuvent également être transmises par courrier électronique.