Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet pour l’élaboration d’un manuel

UNITE DE COORDINATION ET D’EXECUTION DES PROJETS

PROGRAMME D’IDENTIFICATION UNIQUE POUR L’INTEGRATION ET L’INCLUSION SOUS REGIONALE (WURI) – PRIMATURE

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

Recrutement d’un cabinet pour l’élaboration d’un manuel des opérations du Programme d’Identification Unique pour l’Intégration et l’Inclusion sous régionale (WURI).

Date de début : 06-aout-2018 ; Date limite : 27-aout-2018

  1. Le Gouvernement de la République de Guinée  a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) dans le cadre du Programme d’identification unique pour l’intégration sous régionale et l’inclusion (WURI), et à l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Elaboration d’un manuel des opération du Programme d’Identification Unique pour l’Intégration et l’Inclusion sous régionale (WURI).                                                                                                                             
  2. Objectif général :

L’objectif général du présent recrutement est l’élaboration du Manuel des Opérations du projet manuel devant porter sur la mise en œuvre globale des composantes du projet et faciliter l’exécution. A cet égard, il devra décrire les grandes lignes et être complété par des annexes (gestion financière, suivi/évaluation et passation des marchés). En d’autres termes il devra d’écrire l’organisation et le fonctionnement du projet.

  1. Les services de consultant (« Services ») comprennent :

De façon spécifique, le manuel d’opération se veut un document de référence de mise en œuvre, un guide opérationnel pour l’exécution du projet ;  et dans cette perspective, il vise à :

  1. i) Définir les modalités de son utilisation;
  2. ii) Définir les rôles et les responsabilités de chacun des intervenants du projet;

iii) Préciser les règles de fonctionnement et d’exécution des activités du projet ;

  1. iv) Expliquer les instruments et les outils utilisés dans le cadre du projet pour atteindre les résultats escomptés;
  2. v) Exposer et préciser la nature des activités du projet ;
  3. vi) Définir les règles de gestion financière et comptable.

L’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP)  invite les firmes de consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des Services. (Brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires parmi le personnel, etc.).

  1. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

Les prestations seront confiées à une firme (cabinet) une expérience similaire d’au moins cinq (5) ans et disposer de personnel qualifié suivant : un chef de mission, un expert-comptable, un spécialiste en suivi-évaluation et un spécialiste en passation des marchés

  1. Durée de la mission :

La durée estimée des prestations est de six (6) semaines, suivant les modalités ci-après :

  • Lancement, collecte des besoins détaillés et de la documentation nécessaire deux (2) semaines ;
  • Remise du rapport provisoire contenant le projet de manuel, (1) semaine après le lancement ;
  • Observations sur le rapport, une (1) semaine ;
  • Transmission du   rapport   final   contenant l’ensemble   du   manuel   d’opération : Gestion
  • Administrative, Financière, Comptable, Financière et du Suivi-Evaluation, Une (1) semaine après la réception des observations ;
  • Formation des agents et responsables de l’Unité de Gestion du Projet sur le manuel d’opération, la gestion du cycle et le suivi-évaluation du projet, Une (1) semaine après la réception des observations.

 

  1. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » sélection et emploi de consultants édition janvier 2011 révisées en juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des Services objet de la présente Sollicitation de manifestation d’intérêt : (i) conflit entre les activités de consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que services de consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur.

 

  1. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

 

  1. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode : sélection fondée sur la qualité (SFQ) telle que décrite dans les Directives de Consultants.
  2. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, au sujet des Termes de Reference demande sur egtacbwb@yahoo.fr  à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00.

 

  1. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être en trois copies un (1) original et deux (2) copies déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 27 Aout 2018 à 10h.

 

  1. Unité de coordination et d’exécution des projets UCEP, à l’Attention de Mr. Salim DIALLO coordonnateur Immeuble Air France ex Fria Base au 7ème étage quartier Almamya, commune de Kaloum-Conakry ou par courriel électronique à l’adresse : egtacbwb@yahoo.fr tel : (00224) 620 63 14 21 / 657 52 75 47 / 620 62 22 68

            Les plis doivent porter la mention « Manuel des Opérations Programme WURI »

Conakry, le 03 aout 2018

Le coordonnateur

Mr Salim DIALLO