CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE

La Fondation Terre des hommes-Lausanne en Guinée est une ONG internationale concentrée sur l’aide à l’enfance.
Pour soutenir la mise en place des activités du projet « Amélioration de la protection des enfants et jeunes migrant(e)s dans les principales routes migratoires de l’Afrique de l’Ouest », financé par l’UE pour une durée de 3 ans à partir du 15 janvier  2020.  en Guinée, Tdh recherche : (01) Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique.
Superviseur direct : Chef de Base

Lien fonctionnel : CAFRH

Lieu de travail : Poste basé à Labé

Principales tâches et Responsabilités :

• Le/La chargé(e) de l’Administration et de la logistique assure la tenue des livres comptables exigés par la réglementation de la délégation Tdh Guinée dans le cadre du projet
• Il/elle assure la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes, en lien avec le département administration et finance de la délégation ;
• Il/elle contrôle les factures adressées par les fournisseurs avant tout règlement ainsi que les pièces bancaires et de caisse ;
• Il/elle gère les outils informatiques et comptables (notamment SAGA et Homère) du projet ;
• Il/elle vérifie et réceptionne la comptabilité des partenaires de mise en œuvre du projet;
• Il/elle participe à la prise de décision stratégique ayant des implications administratives et financières et alerter la hiérarchie sur les risques éventuels;
• Il/elle procède à l’analyse du marché local pour la mise à jour d’une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de la délégation ;
• Il/elle conduit le processus d’achat local dans le strict respect des procédures Tdh ;
• Il/elle est responsable du maintien et de l’entretien des locaux, meubles et équipements de la base ;
• Il/elle est responsable du classement et de l’archivage des documents d’achat du projet au niveau de la base.

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE

• Titulaire d’au moins d’une licence en gestion, comptabilité, administration ou formation équivalente.
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans l’appui à la mise en œuvre des projets de développement.
• Être familier avec l’analyse financière et la budgétisation des programmes complexes
• Avoir une bonne expérience du travail de terrain avec les partenaires.
• Aptitude démontrée à travailler efficacement sous pression et avoir le sens de la priorité.
• Aptitude à écrire et communiquer oralement en français.
• La connaissance des logiciels SAGA et HOMERE serait un atout.

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
• Capacité à travailler sous pression.