La Fondation Terre des hommes-Lausanne en Guinée est une ONG internationale concentrée sur l’aide à l’enfance.
Pour soutenir la mise en place des activités du projet « Amélioration de la protection des enfants et jeunes migrant(e)s dans les principales routes migratoires de l’Afrique de l’Ouest », financé par l’UE pour une durée de 3 ans à partir du 15 janvier 2020. en Guinée, Tdh recherche : (01) Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique.
Superviseur direct : Chef de Base
Pour soutenir la mise en place des activités du projet « Amélioration de la protection des enfants et jeunes migrant(e)s dans les principales routes migratoires de l’Afrique de l’Ouest », financé par l’UE pour une durée de 3 ans à partir du 15 janvier 2020. en Guinée, Tdh recherche : (01) Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique.
Superviseur direct : Chef de Base
Lien fonctionnel : CAFRH
Lieu de travail : Poste basé à Labé
Principales tâches et Responsabilités :
- Le/La chargé(e) de l’Administration et de la logistique assure la tenue des livres comptables exigés par la réglementation de la délégation Tdh Guinée dans le cadre du projet
- Il/elle assure la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes, en lien avec le département administration et finance de la délégation ;
- Il/elle contrôle les factures adressées par les fournisseurs avant tout règlement ainsi que les pièces bancaires et de caisse ;
- Il/elle gère les outils informatiques et comptables (notamment SAGA et Homère) du projet ;
- Il/elle vérifie et réceptionne la comptabilité des partenaires de mise en œuvre du projet;
- Il/elle participe à la prise de décision stratégique ayant des implications administratives et financières et alerter la hiérarchie sur les risques éventuels;
- Il/elle procède à l’analyse du marché local pour la mise à jour d’une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de la délégation ;
- Il/elle conduit le processus d’achat local dans le strict respect des procédures Tdh ;
- Il/elle est responsable du maintien et de l’entretien des locaux, meubles et équipements de la base ;
- Il/elle est responsable du classement et de l’archivage des documents d’achat du projet au niveau de la base.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE
- Titulaire d’au moins d’une licence en gestion, comptabilité, administration ou formation équivalente.
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans l’appui à la mise en œuvre des projets de développement.
- Être familier avec l’analyse financière et la budgétisation des programmes complexes
- Avoir une bonne expérience du travail de terrain avec les partenaires.
- Aptitude démontrée à travailler efficacement sous pression et avoir le sens de la priorité.
- Aptitude à écrire et communiquer oralement en français.
- La connaissance des logiciels SAGA et HOMERE serait un atout.
Compétences personnelles :
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
- Consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
- Capacité à travailler sous pression.
CRITÈRES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE : CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE
Métier | : |
Gestion, comptabilité, finance
Transport, logistique
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Secteur d´activité | : |
Activités associatives
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Type de contrat | : |
CDD
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Région | : |
Boké – Conakry – Faranah – Kankan – Kindia – Labé – Mamou – Nzérékoré
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Niveau d’expérience | : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans
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Niveau d’études | : |
Bac+3
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Langues exigées | : |
anglais›courant
français›courant
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Nombre de poste(s) | : | 1 |