CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE

La Fondation Terre des hommes-Lausanne en Guinée est une ONG internationale concentrée sur l’aide à l’enfance.
Pour soutenir la mise en place des activités du projet « Amélioration de la protection des enfants et jeunes migrant(e)s dans les principales routes migratoires de l’Afrique de l’Ouest », financé par l’UE pour une durée de 3 ans à partir du 15 janvier  2020.  en Guinée, Tdh recherche : (01) Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique.
Superviseur direct : Chef de Base

Lien fonctionnel : CAFRH

Lieu de travail : Poste basé à Labé

Principales tâches et Responsabilités :

  • Le/La chargé(e) de l’Administration et de la logistique assure la tenue des livres comptables exigés par la réglementation de la délégation Tdh Guinée dans le cadre du projet
  • Il/elle assure la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes, en lien avec le département administration et finance de la délégation ;
  • Il/elle contrôle les factures adressées par les fournisseurs avant tout règlement ainsi que les pièces bancaires et de caisse ;
  • Il/elle gère les outils informatiques et comptables (notamment SAGA et Homère) du projet ;
  • Il/elle vérifie et réceptionne la comptabilité des partenaires de mise en œuvre du projet;
  • Il/elle participe à la prise de décision stratégique ayant des implications administratives et financières et alerter la hiérarchie sur les risques éventuels;
  • Il/elle procède à l’analyse du marché local pour la mise à jour d’une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de la délégation ;
  • Il/elle conduit le processus d’achat local dans le strict respect des procédures Tdh ;
  • Il/elle est responsable du maintien et de l’entretien des locaux, meubles et équipements de la base ;
  • Il/elle est responsable du classement et de l’archivage des documents d’achat du projet au niveau de la base.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE

  • Titulaire d’au moins d’une licence en gestion, comptabilité, administration ou formation équivalente.
  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans l’appui à la mise en œuvre des projets de développement.
  • Être familier avec l’analyse financière et la budgétisation des programmes complexes
  • Avoir une bonne expérience du travail de terrain avec les partenaires.
  • Aptitude démontrée à travailler efficacement sous pression et avoir le sens de la priorité.
  • Aptitude à écrire et communiquer oralement en français.
  • La connaissance des logiciels SAGA et HOMERE serait un atout.

Compétences personnelles :

  • Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
  • Consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
  • Capacité à travailler sous pression.
CRITÈRES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE : CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Boké – Conakry – Faranah – Kankan – Kindia – Labé – Mamou – Nzérékoré
Niveau d’expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1