Avis de Recrutement d’Un(e) Assistant(e) Projet (IBM)

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le
domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires
gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à
promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant
des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Dans le cadre du projet national sur la gestion des frontières l’OIM Guinee est à la
recherche d’un Assistant de projet. L’objectif global du projet est de renforcer les capacités
des autorités nationales en charge de la sécurité et des communautés frontalières avec le
Mali, Guinee Bissau et la Cote D`ivoire, d’échanger des informations et de coopérer pour
renforcer les capacités gouvernementales dans la lutte contre les crimes transfrontaliers et
dans la gestion intégrée des frontalières.
Dans le cadre de la poursuite de son programme de gestion des migrations, l’OIM met en
œuvre un projet de renforcement des capacités du gouvernement de la république de
Guinée sur la gestion intégrée des frontières (IBM) en collaboration avec l’Agence
Coréenne de Coopération Internationale (KOIKA) de personnes et de biens. Pour limiter
l’expansion de la criminalité transnationale et lutter contre le trafic le long de ses frontières,
la République de Guinée coopère dans toute la mesure du possible avec les pays voisins
pour relever les défis communs en matière de sécurité à la frontière. Toutefois, le manque
de capacités des services à gérer correctement les frontières reste un défi majeur en raison
de la faiblesse des systèmes de contrôle des frontières en place et de la limitation des
infrastructures de base, des équipements de communication et des ressources humaines.
En outre, le manque de données collectées et exploitées par les autorités guinéennes aux
principaux points de passage frontaliers reste un défi et, pour la même région, les trafics et
contrebandes illicites aux postes de contrôle frontaliers restent difficiles à prévenir et à
détecter.
Pour atteindre cet objectif, les résultats suivants seront obtenus :
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les
candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis
de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
Page 2 / 4
– Les capacités techniques des agents des services de sécurité en matière de gestion
des frontières sont renforcées.
– Les Agents de l’immigration et des frontières de la Guinée acquièrent des
connaissances avancées en matière de gestion intégrée des frontières.
– Des évaluations complètes des frontières nationales en Guinée sont produites et
partagées avec les autorités gouvernementales.
– Quatre postes frontières sont construits et/ou rénovés.
– Les capacités de surveillance des frontières sont renforcées par la fourniture
d’équipements logistiques.
– Les données et les informations sur les mouvements migratoires le long des
frontières de la Guinée dans les zones ciblées sont collectées et analysées pour la prise de
décisions/politiques.
– Le système d’enregistrement et de gestion des frontières (MIDAS) est installé à trois
postes-frontières.
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur de programmes, l’Assistant(e) de projet
sera responsable des activités suivantes :
 Coordonner les activités d’implication des parties prenantes, du niveau central et
local ainsi que de tout acteur dans la mise en œuvre du projet ;
 Assister le chargé de programme dans la réalisation et la coordination des activités
de terrain (évaluation de besoins des bénéficiaires, analyses et s`assurer la
centralisation et la transmission à temps des informations collectées et produire et
transmettre des rapports fréquents au chargé de programme ;
 Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du
gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des
activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;
 Aider à l’identification et à l’analyse des besoins en formation des parties prenantes
et des bénéficiaires du projet veiller à la cohérence du contenu et à la qualité des
tâches quotidiennes ;
 Superviser les plans de travail de l’Assistant(e) de terrain et aider à coordonner,
préparer et superviser les activités de terrain dans les zones du projet et Justifier à
temps et transmettre au chargé de projet, toute situation de dépenses découlant des
activités du projet ;
 Préparer tous les documents administratifs (RP, TA, etc.), en scannant tous les
documents d’appui des activités mises en œuvre et en les soumettant au
superviseur et préparer et soumettre des rapports d’activités périodiques selon le
format et les procédures appropriés de l’OIM et veiller à la cohérence du contenu et
à la qualité des tâches quotidiennes.
 Participer aux réunions avec les organismes des Nations Unies, les ONG et les
autres parties prenantes au besoin.
 Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur ou l’unité
Qualifications et Expérience requises
Education
 Diplôme Universitaires (Bac +2) en gestion administrative, sciences sociales, juridiques
et de développement, sciences statistiques ou équivalent ;
Page 3 / 4
Expériences et aptitudes
 Expérience professionnelle documentée ;
 Minimum 2 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires ;
 Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en
particulier ;
 Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,).
 Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment avec des communautés et
des organisations de la société civile ;
 Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
 Avoir des capacités de prise d’initiatives et de construction de bonnes conditions de travail
en équipe ;
 Être en bonne santé et capable à voyager fréquemment à l’intérieur du pays et dans des
conditions parfois difficiles ;
 Avoir une connaissance des outils électroniques de collecte de données
 Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
Langues
 Une parfaite maitrise du français est requise pour le poste. Une utilisation professionnelle
de l’anglais serait un atout.
Compétences requises
Valeurs
 Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles
et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
 Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément
aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
 Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente
et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences – Indicateurs de niveau 1
 Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre
les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
 Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour
et s’engage à atteindre les résultats convenus.
 Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.
 Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
 Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;
explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
Page 4 / 4
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé
et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement
concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin
situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la
résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du
lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message
électronique à l’adresse HRrecruitmentunit@iom.int avec en objet le titre du poste
Assistant(e) Projet (IBM) tout en précisant la référence du poste en objet : Réf :
Conakry/006/2020 .Les candidatures doivent comporter un CV détaillé , une lettre de
motivation incluant des référents dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 13-mars-20
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Période d’annonce :
Du 2 au 13-Mar-20