Avis de Recrutement d’Un National Projet Officer (IBM)

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Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le
domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires
gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à
promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant
des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Dans le cadre du projet national sur la gestion des frontières, l’OIM Guinee est à la recherche
d’un National Projet Officer (IBM). L’objectif global du projet est de renforcer les capacités des
autorités nationales en charge de la sécurité et des communautés frontalières avec le Mali,
Guinee Bissau et la Cote D`ivoire, d’échanger des informations et de coopérer pour renforcer
les capacités gouvernementales dans la lutte contre les crimes transfrontaliers et dans la
gestion intégrée des frontalières.
Dans le cadre de la poursuite de son programme de gestion des migrations, l’OIM met en
œuvre un projet de renforcement des capacités du gouvernement de la république de Guinée
sur la gestion intégrée des frontières (IBM) en collaboration avec l’Agence Coréenne de
Coopération Internationale (KOIKA) de personnes et de biens. Pour limiter l’expansion de la
criminalité transnationale et lutter contre le trafic le long de ses frontières, la République de
Guinée coopère dans toute la mesure du possible avec les pays voisins pour relever les défis
communs en matière de sécurité à la frontière. Toutefois, le manque de capacités des
services à gérer correctement les frontières reste un défi majeur en raison de la faiblesse des
systèmes de contrôle des frontières en place et de la limitation des infrastructures de base,
des équipements de communication et des ressources humaines. En outre, le manque de
données collectées et exploitées par les autorités guinéennes aux principaux points de
passage frontaliers reste un défi et, pour la même région, les trafics et contrebandes illicites
aux postes de contrôle frontaliers restent difficiles à prévenir et à détecter.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les
candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis
de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
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Pour atteindre cet objectif, les résultats suivants seront obtenus :
– Les capacités techniques des agents des services de sécurité en matière de gestion
des frontières sont renforcées.
– Les Agents de l’immigration et des frontières de la Guinée acquièrent des
connaissances avancées en matière de gestion intégrée des frontières.
– Des évaluations complètes des frontières nationales en Guinée sont produites et
partagées avec les autorités gouvernementales.
– Quatre postes frontières sont construits et/ou rénovés.
– Les capacités de surveillance des frontières sont renforcées par la fourniture
d’équipements logistiques.
– Les données et les informations sur les mouvements migratoires le long des frontières
de la Guinée dans les zones ciblées sont collectées et analysées pour la prise de
décisions/politiques.
– Le système d’enregistrement et de gestion des frontières (MIDAS) est installé à trois
postes-frontières.
Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission et la supervision directe du gestionnaire
de programme principal (IBM), le/la candidat/e retenu (e) devra travailler en tant que membre
d’une équipe du personnel IBM vers la mise en œuvre réussie de projets connexes OIM-IBM
dans le pays.
En particulier, le/la candidat/e retenu (e) sera responsable des activités suivantes :
 Être responsable de la mise en œuvre, procédures, Surveillance et rapports du projet
et soutien à la coordination des projets IBM.
 Fournir un soutien administratif aux projets IBM qui mettent l’accent sur l’information
de migration et d’analyse des données (MIDAS) et d’autres déploiements connexes,
y compris l’installation, la formation et le suivi du personnel de projet en appliquant le
contrôle de la qualité à tous les aspects de la mise en œuvre des divers projets, et la
préparation de la mise en œuvre régulière, progrès, les dépenses budgétaires, des
donateurs et d’autres rapports requis, conformément aux procédures et règlements
de l’organisation.
 Participer à l’examen des propositions de projets nationaux à soumettre aux donateurs
spécifiques à l’utilisation et la promotion des systèmes d’information de gestion des
frontières en Guinee, une approche de renforcement des capacités normalisées, la
collecte de données, le stockage et la gestion, orientée vers la construction d’une
architecture de système de données de la frontière qui fonctionne en temps réel
données Exchange.
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 Coordonner et assurer la liaison avec des collègues d’IBM sur l’état d’avancement de
la mise en œuvre des projets et Maintenir des connaissances à jour de tous les projets
IBM de l` OIM en Guinee et gérer le flux d’informations.
 Produire de rapports (mises à jour régulières, des séances d’information, etc.) des
activités du projet à la demande du Project officer, vérifier qu’ils sont appropriés à la
cible et l’emplacement comme indiqué dans la proposition et assurer un soutien
programmatique en temps opportun à l’installation des équipements.
 Aider le gestionnaire principal du programme de suivi de la gestion financière du projet
et participer à des conférences, des séminaires, des ateliers et des réunions portant
sur le domaine thématique de savoir-faire, d’organiser des séances d’information et
de conduite en particulier dans le cadre de l’élaboration de projets et de maximiser les
niveaux de performance du projet.
 Formuler des recommandations sur l’amélioration des procédures de projet et aider à
la formation du personnel dans les domaines pertinents de l’administration et des
finances. Faciliter et la construction de soutien et le partage des connaissances dans
les politiques et procédures de l’OIM.
 Assurer la liaison avec l’unité logistique et Procurement de L`OIM pour le suivi de
l’acquisition d’équipements IBM et la livraison en temps opportun ; suivi du budget du
projet et les dépenses financières et toutes les procédures administratives en ligne
avec le plan de travail ; rôle d’alerte principale du gestionnaire de programme sur les
déficits et les excédents de dépenses.
 Participer aux réunions avec les organismes des Nations Unies, les ONG et les autres
parties prenantes au besoin.
 Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur ou l’unité.
Qualifications et Expérience requises
Education
 Maîtrise en finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un
établissement d’enseignement accrédité avec 3 années d’expérience professionnelle
pertinente ; ou
 Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience
professionnelle pertinente.
Expériences et aptitudes
 Expérience dans les opérations sur le terrain requis ;
 Expérience dans la mise en œuvre du projet et de l’expérience de gestion, y compris le
suivi des projets et des rapports un avantage ;
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 Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point, etc.).
 Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment avec des communautés et
des organisations de la société civile ;
 Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
 Avoir un avantage poussé de prise d’initiatives et de construction de bonnes conditions
de travail en équipe ;
 Être en bonne santé et capable à voyager fréquemment à l’intérieur du pays et dans des
conditions parfois difficiles ;
 Avoir une connaissance des outils électroniques de collecte de données
 Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit
Langues
 Une parfaite maitrise du français est requise pour le poste. Une utilisation professionnelle
de l’anglais serait un atout.
Compétences requises
Valeurs
 Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles
et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
 Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément
aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
 Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente
et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences – Indicateurs de niveau 2
 Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre
les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
 Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour
et s’engage à atteindre les résultats convenus.
 Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.
 Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
 Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;
explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé
et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement
concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin
situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la
résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du
lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
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Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message
électronique à l’adresse HRrecruitmentunit@iom.int avec en objet le titre du poste National
Projet Officer (IBM) tout en précisant la référence du poste en objet : Réf :Conakry /005/
2020 .Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation incluant
des référents dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 13-mars-20
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Période d’annonce :
Du 2 au 13-Mar-20

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