Avis de Recrutement d’Un (e) chef(fe) de projet

FICHE DE POSTE

Chef(fe) de projet RESPECT

Projet RESPECT « Renforcement des capacités de la Société civile pour la Protection Effective des Conventions et Traités de défense des droits de l’Homme » (CTR 2020/417-907)

Description de l’organisation :

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :

  • Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
  • Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
  • Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).

ASFF en Guinée

La Guinée traverse actuellement une crise politique majeure ayant entraîné une dégradation importante du contexte sécuritaire dans le pays. Les répressions du gouvernement et les atteintes aux droits d’expression et de manifestation pacifique ont engendré de nombreuses émeutes et de violentes tensions entre la police et la population guinéenne sont nées. De plus, la crise de COVID-19 semble avoir aggravé les violations des droits de l’Homme en Guinée.

Les associations de la société civile ont contacté ASFF pour être soutenues dans la lutte contre l’impunité et le renforcement des capacités dans le plaidoyer auprès des autorités nationales, internationales et onusiennes. RESPECT sera le premier projet d’ASFF en Guinée. ASF France assurera le pilotage et le suivi global du projet. Pour mettre en place et suivre toutes les actions dans le temps et le budget impartis, et atteindre les objectifs mentionnés, une équipe qualifiée sera déployée sur le terrain, au siège et auprès des experts bénévoles d’ASF France. Cette équipe sera appuyée et collaborera avec un expert externe mobilisé pour faire des analyses et études spécifiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Basé à Conakry, le/la chef(fe) de projet veille à la bonne mise en œuvre du projet « REnforcement des capacités de la Société civile pour la Protection Effective des Conventions et Traités de défense des droits de l’Homme » en Guinée financé par l’Union Européenne (CTR 2020/417-907). Le/la chef(fe) de projet RESPECT travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale d’ASF France. Il/elle sera chargé de représenter ASF France en Guinée et de suivre les démarches pour enregistrer légalement l’association ainsi que d’interagir avec différents interlocuteurs pour faire connaitre les actions du projet. Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle collaborera avec le chargé de projets d’ASF France et le Gestionnaire Financier d’ASF France. Il supervise le travail de l’Administrateur Financier et Logistique du projet. Enfin, il collaborera avec le personnel et les experts du projet PARAJ pour créer de synergies entre les deux projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET FONCTIONS :

  1. Coordination
    • Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
    • Assurer la bonne mise en œuvre du projet conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec le bailleur de fonds
    • Assurer le suivi opérationnel du projet (finance, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
    • Apporter un appui aux associations de la société civile dans la définition, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet en fonction des objectifs
  1. Gestion technique
    • Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre des activités.
    • Organiser les déplacements dans les régions concernées et préparer le matériel nécessaire aux activités.
    • Contribuer à l’organisation des missions des experts ASF France et du consultant externe sur le terrain.
    • Créer et mettre en place des outils de suivi du projet.
    • Compiler toutes les données collectées auprès des partenaires et des bénéficiaires et transmettre les rapports d’activité au siège et aux partenaires.
    • Participer à l’évaluation et à la capitalisation du projet.
    • Fournir une analyse régulière de la situation du projet.
    • Rendre compte régulièrement à la chargée de projets d’ASF France au siège.
    • Etablir les reporting programmatiques au bailleur, sous supervision du chargé de projet d’ASF France
  1. Gestion administrative et logistique
  • Gestion des ressources humaines o Coordonner, guider et superviser l’administrateur(trice) financier(e) et logistique et évaluer sa performance.
    • Planifier les activités avec les référents des associations de la société civile locale identifiées, et organiser régulièrement des réunions d’équipe.
    • S’assurer du respect par le personnel des procédures d’ASF France. o Superviser l’administrateur(trice) financier(e) et logistique sur les démarches administrative et déclaratives liées aux ressources humaines.
  • Assurer la mise en place et le fonctionnement du bureau du projet effectuer notamment les démarches administratives et déclaratives liées à la présence d’ASF France en Guinée.
  • Supervise le suivi logistique du matériel et des stocks du projet
  • Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.
  • Responsable de l’élaboration et du suivi des conventions d’établissement et/ou de partenariat entre ASF France et les autorités guinéennes.
  1. Gestion financière
    • Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures d’ASF France.
    • Superviser l’activité du Responsable Administratif et Financier
    • Valider les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer en Guinée
    • Elaborer les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds en collaboration avec l’AFL.
    • Superviser la comptabilité du projet et contrôler les soldes de caisse et les rapprochements bancaires.
    • Contrôler et valider les dépenses engagées dans le cadre du projet.
    • Contrôler le rapprochement bancaire et l’inventaire de caisse préparé par l’AFL. – Superviser l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds.
    • Rendre compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège de toute anomalie identifiée.
  1. Représentation et communication
    • Responsable légal et représentant du projet sur le terrain.
    • Représentation institutionnelle auprès des autorités et autres acteurs de coopération (ONGs, Bailleurs, Ambassades, etc.)
    • Communication interne o Assurer la circulation de l’information entre l’équipe, les représentants de OSC, les avocats, les experts du pole expertise, le consultant externe et le siège d’ASF France.
      • Préparer des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur le suivi du projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).
      • Collaborer avec les partenaires et les experts du projet PARAJ
    • Communication externe o Etablir des relations et représenter le projet au sein des partenaires techniques et financières (PTF).
      • Assurer la visibilité du projet.
      • Etablir et mettre en œuvre le plan de communication dans le pays
  1. Sécurité
    • Analyser le contexte sécuritaire des zones d’intervention du projet et transmettre les informations au siège d’ASF France.
    • Être le point focal sécurité et s’assurer du respect et de l’application du plan de sécurité par l’équipe du projet.
    • Evaluer les risques et menaces liées à la mise en œuvre des activités
  1. Divers
    • Répondre aux demandes du siège d’ASF France.
    • Identifier les opportunités de développement de projets et élaborer des demandes de financement.
    • Assurer les rapports demandés par le gouvernement camerounais

COMPETENCES REQUISES

  1. Formation
    • Bac + 4 en gestion de projet, droit, sciences sociales, développement et/ou sciences politiques
  1. Expériences
    • Expérience de 3 ans minimum en gestion de projet de coopération internationale (gestion financière et administrative, cycle de projet, mécanismes de coopération), avec idéalement des connaissances en matière de renforcement de l’état de Droit et de protection et défense des droits de l’homme
    • Une expérience en management d’équipe au sein d’une organisation/entreprise ou d’un projet
    • Une expérience en gestion ou comptabilité
    • Une expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux
  1. Compétences
    • Maîtrise confirmée de la gestion du cycle de projets. – Capacités avérées en coordination de projets.
    • Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
    • Connaissances en législation du travail applicable en Guinée
    • Etre apte à la recherche avancée sur Internet et aux différents outils de collaboration en ligne ;
    • Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Maîtriser les procédures des bailleurs de fonds ;
    • Parfaite maîtrise écrite et orale du français
    • Connaissance de l’anglais sera considéré un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat de droit local (temps plein)

Rémunération selon profil et expérience

Durée du contrat : 12 mois renouvelables

Prise de fonction : 15 janvier 2021

Lieu d’affectation : Conakry, missions prévues en fonction du calendrier de formations et activités.

Comment postuler Envoyer CV, lettre de motivation et au moins deux références au plus tard le 3 janvier 2021 à l’adresse suivante : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org en mentionnant dans l’objet : ASFF – CDP RESPECT