AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER

CONTEXTE 

Crée en 2012, Osez Innover est un mouvement dirigé par les jeunes pour mettre fin au chômage en Afrique de l’Ouest. Nous investissons dans l’écosystème entrepreneurial pour déclencher un changement social. Nos formations sont basées sur la promotion de l’entreprenariat social qui procure un double avantage : d’une part, un gain financier pour l’entrepreneur et d’autre part l’obtention d’un bénéfice social pour la communauté permettant la mise en place des solutions durables aux pressions sociales, la croissance de l’économie Guinéenne, et en même temps l’autonomisation et la création d’emploi pour la jeunesse Guinéenne. Notre programme repose sur 3 piliers : Formation, Investissement et Soutien/Accompagnement

Dans le cadre d’évaluation des fonds utilisés pour la mise en œuvre de ses activités en République de Guinée, Osez Innover/Guinée, recrute :

Un Cabinet d’Audit Comptable et Financier pour auditer les compter de Osez Innover :

 

  1. OBJECTIF DE L’AUDIT DES PROJETS

L’objectif de l’audit financier et comptable est de permettre d’exprimer une opinion professionnelle sur la situation financière de la mission de Osez Innover pour les trois ans fiscaux (1er janvier 2017 au 31 décembre 2019) et s’assurer que les ressources mises à la disposition pour la mise en œuvre des différents Projets sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l’atteinte de l’objectif de développement du Projet.

Les états financiers, qui sont établis par le Département des Opérations sont élaborés de manière à rendre compte des transactions financières des Projets.

L’Unité d’Exécution du Projet a en charge de maintenir un système de contrôle interne adéquat ainsi qu’une documentation acceptable des transactions.

2.PREPARATION DES ETATS FINANCIERS ANNUELS

La responsabilité de la préparation des états financiers incluant les notes annexes relève du Département des Opérations en conformité avec les principes du Système Comptable en vigueur dans l’espace OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires).

L’Unité d’Exécution du Projet (l’UEP) est aussi responsable de la mise en place et de l’application du manuel des procédures

administratives, financières et comptables.

L’auditeur est responsable de la formulation d’une opinion sur les états financiers fondée sur les normes d’audit internationales ISA

(International Standards on Auditing) édictées par la Fédération Internationales des Experts-Comptables, IFAC (International

Federation of Accountants). En application de ces normes d’audit, l’auditeur demandera à l’Unité d’Exécution du Projet, une lettre de confirmation engageant la responsabilité des dirigeants dans l’établissement des états financiers et le maintien d’un système de contrôle adéquat.

3.ETENDUE DE L’AUDIT

Comme indiqué ci-dessus, l’audit du Projet sera réalisé en conformité aux normes internationales d’audit (ISA) édictées par l’IFAC et inclura les tests et les procédures d’audit ainsi que les vérifications que l’auditeur jugera nécessaires au regard des circonstances. L’auditeur s’assurera que :

  1. Toutes les ressources de la Banque Mondiale ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  2. Toutes les ressources de l’Union Européenne ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  3. Toutes les ressources de Agence des États-Unis pour le développement international ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  4. Toutes les ressources de Toutes les ressources de Programme des Nations Unies pour le développement ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  5. Toutes les ressources de Toutes les ressources de l’Ambassade de Suisse ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  6. Toutes les ressources de Toutes les ressources de Affaire mondiale Canada ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  7. Toutes les ressources de Toutes les ressources du Département britannique pour de développement International ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  8. Les acquisitions des biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions des accords de financement applicables fondés sur les procédures de passation de marché de la Banque Mondiale/Union Européenne/ Agence des États-Unis pour le développement international/ Programme des Nations Unies pour le développement / Ambassade de Suisse / Affaire mondiale Canada/ Département britannique pour de développement International ont été proprement enregistrés dans les livres comptables ;
  9. Tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires ont été tenus au titre des différentes opérations relatives aux Projets (y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépenses ou des rapports de suivi financier). Dans le cas de décaissement sur la base de rapport de suivi financier ou de Demandes de Retrait de Fonds, l’auditeur vérifiera que les rapports établis pendant la période couverte par l’audit sont conformes avec les accords de financement, sincères, fiables et donnent une image fidèle des transactions demandées en remboursement ;
  10. Les Comptes Désignés sont gérés eu égard aux dispositions des accords de financement ;
  11. Les comptes spéciaux ont été tenus conformément aux dispositions des ’accord de subventions et des règles et

procédures des différents bailleurs en matière de décaissements ;

  1. Les comptes du Projet ont été préparés sur la base de l’application systématique des normes du Système Comptable OHADA et donnent une image fidèle de la situation financière du Projet à la fin de chaque exercice ainsi que des

ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date.

  1. La performance financière globale des Projets sont satisfaisante ;
  2. L’adéquation et l’efficacité du système comptable et du système de contrôle interne dans son ensemble ont été évaluées en vue de s’assurer de la bonne exécution des dépenses et des transactions financières ainsi que de la préservation des biens des projets et leur utilisation aux fins des Projets ;
  3. Les actifs immobilisés du Projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou des bénéficiaires

sur ces actifs sont établi en conformité avec l’accord de financement ;

  1. Les dépenses inéligibles dans les demandes de remboursement de fonds identifiées lors de l’audit ont été remboursées au Compte Désigné de OSEZ Ces dépenses feront l’objet d’une note séparée dans le rapport d’audit.
  2. CONFORMITE

En conformité avec les normes de l’IFAC, l’auditeur devra accorder une attention particulière aux points suivants :

  1. Fraude et Corruption : Conformément à la norme ISA 240 (Prise en compte du risque de fraude et d’erreur lors de l’audit des comptes), l’auditeur devra identifier et évaluer les risques de fraude, obtenir ou fournir des preuves d’audit suffisantes d’analyse de ces risques et traiter de manière appropriée les fraudes identifiées ou suspectées.
  2. Lois et Règlements : En élaborant l’approche d’audit et en exécutant les procédures d’audit, l’auditeur devra évaluer la conformité de l’Unité d’Exécution du Projet avec les lois et les règlements qui pourraient affecter significativement les états financiers comme requis par la norme ISA 250 (Prise en compte du risque d’anomalies dans les comptes résultant du non-respect des textes légaux et réglementaires).
  3. Gouvernance : La communication avec les responsables du Projet en charge de la Gouvernance des points d’audit significatifs en conformité avec la norme ISA 260 (Communication sur la mission avec les personnes en charge de la Gouvernance).
  4. Risques : Dans l’objectif de réduire les risques d’audit à un niveau relativement faible, l’auditeur mettre en œuvre les procédures d’audit appropriées en réponse aux risques d’anomalies identifiés à l’issue de son évaluation. Cela en conformité avec la norme ISA 330 (Procédures d’audit mises en œuvre par l’auditeur à l’issue de son évaluation des risques).

5.ETATS FINANCIERS DES PROJETS

L’auditeur vérifiera que les états financiers des projets ont été préparés en accord avec les principes comptables et donnent une image fidèle de la situation financière des Projets à la date de clôture ainsi que les ressources et les dépenses à cette date.

Les états financiers des Projets devraient comprendre :

  1. Un état des ressources (fonds reçus des bailleurs, fonds de contrepartie, ) et des emplois (dépenses engagées au

cours de l’exercice considérée),

  1. Un état des transactions du Compte Désigné,
  2. Une situation patrimoniale indiquant les fonds cumulés du Projet, les soldes bancaires, les autres actifs et passifs du projet et les engagements, le cas échéant ;
  3. Les notes sur les états financiers décrivant les principes comptables utilisés et présentant une analyse détaillée et expliquée des principaux comptes ;
  4. La liste des actifs immobilisés acquis ou achetés par les fonds du

L’auditeur devra présenter en annexe aux états financiers, une réconciliation des fonds reçus par les Projets en provenance de la Banque Mondiale/Union Européenne/ Agence des États-Unis pour le développement international/ Programme des Nations Unies pour le développement / Ambassade de Suisse / Affaire mondiale Canada/ Département britannique pour de développement International et les fonds décaissés par les Bailleurs de Fonds d’autre part.

6.ETATS CERTIFIES DE DEPENSES (ECD)

En plus de l’audit des états financiers, l’auditeur devra vérifier les états certifiés de dépenses ou les rapports de suivi financiers utilisés comme base de demande de remboursement de fonds des Bailleurs de Fonds. L’auditeur effectuera les tests, procédures d’audits et vérification considérés nécessaires au regard des circonstances. Il sera inclus aux états financiers, une annexe de la liste des états certifiés de dépenses ou des rapports de suivi financier, base de demande de remboursement avec les références spécifiques relatives au montant et à la séquentialité numérique.

Le total des demandes de remboursement de fonds sous les procédures des états certifiés de dépenses ou des rapports de suivi financier devrait être un élément de la réconciliation globale des décaissements décrite dans le paragraphe 5 ci-dessus.

7.COMPTE DESIGNE

Dans le cadre de l’audit des états financiers du Projet/Mission, l’auditeur devra analyser les transactions du Compte Désigné qui incluent normalement :

  • Les avances reçues des Bailleurs de Fonds;
  • Les reconstitutions du Compte Désigné soutenues par les demandes de remboursement de fonds ;
  • Les intérêts éventuellement générés sur le compte qui appartiennent au Projet ;
  • Les retraits relatifs aux dépenses du

L’auditeur accordera une attention particulière à la conformité des soldes du Compte Désigné à la clôture de l’exercice fiscal avec les procédures de Banque Mondiale/Union Européenne/ Agence des États-Unis pour le développement international/ Programme des Nations Unies pour le développement / Ambassade de Suisse / Affaire mondiale Canada/ Département britannique pour de développement International. L’auditeur examinera l’éligibilité des transactions financières couvrant la période sous revue et les soldes des fonds à la clôture de l’exercice fiscal en conformité avec les dispositions de l’accord de financement et de la lettre de décaissement. Il examinera l’adéquation du système de contrôle interne en fonction du mécanisme de décaissement. Il convient de noter que les conditions de gestion des Comptes Désignés sont décrites dans la sous-section 5.3 de l’accord de financement.

L’auditeur examinera l’éligibilité et l’exactitude :

  • Des transactions financières durant la période sous revue ;
  • Des soldes des comptes à la clôture des exercices sous revue :
  • De l’utilisation du Compte Désigné en conformité avec l’accord de financement ;
  • De l’adéquation du contrôle interne avec le mécanisme de décaissement.

8.RAPPORT D’AUDIT

L’auditeur émettra une opinion Unique sur les états financiers de la mission (y compris transactions sur le compte désigné). Le rapport annuel d’audit des comptes de la mission inclura un paragraphe séparant mettant en exergue les principales faiblesses de contrôle interne et les cas de non-conformité avec les termes de l’accord de financement.

Les dépenses inéligibles identifiées seront présentées dans un tableau annexé au rapport d’audit.

9.LETTRE DE CONTROLE INTERNE

En plus des rapports d’audit sur les états financiers, l’auditeur préparera, une lettre de contrôle interne qui inclura :

  • Des commentaires et observations sur les enregistrements comptables, les systèmes et contrôles examinés durant l’audit ;
  • Les insuffisances dans le système de contrôle interne et les recommandations pour l’amélioration de ce système ;
  • Le degré de conformité avec chaque engagement financier contenu dans l’accord de financement et les commentaires si

nécessaire sur les problèmes externes et internes affectant cette conformité ;

  • Les problèmes de communication identifiés durant l’audit susceptibles d’avoir un impact significatif sur l’exécution des

Projets ;

  • Les commentaires sur la résolution des anomalies et réserves ;
  • Les commentaires sur toute autre anomalie que l’auditeur jugera pertinent incluant les dépenses inéligibles.

Idéalement, la lettre de contrôle interne devra inclure les réponses des entités d’exécution sur les insuffisances relevées par l’auditeur.

10.INFORMATIONS DISPONIBLE

L’auditeur aura accès à toute la documentation légale, les correspondances et toute autre information relative à la mission et qu’il aura

jugé nécessaire.

L’auditeur obtiendra une confirmation des montants décaissés et le solde du Compte Désigné auprès de la Banque Mondiale/Union Européenne/ Agence des États-Unis pour le développement international/ Programme des Nations Unies pour le développement / Ambassade de Suisse / Affaire mondiale Canada/ Département britannique pour de développement

International. Les informations disponibles devraient inclure les copies : du document d’évaluation par Projet, l’accord de financement, le rapport d’évaluation de la gestion financière et les rapports de supervision.

11.POINTS GENERAUX

Les états financiers incluant les rapports d’audit, les lettres de contrôle interne et la réponse de la Coordination de la mission devront parvenir à la Banque Mondiale/Union Européenne/ Agence des États-Unis pour le développement international/ Programme des Nations Unies pour le développement / Ambassade de Suisse / Affaire mondiale Canada/ Département britannique pour de développement International dans les six mois après la clôture de l’exercice fiscal sous revue.

Conformément aux procédures de rotation des auditeurs mises en place, le mandat de l’audit n’est pas renouvelable. L’auditeur soumettra les rapports au Directeur des Operations. Le Directeurs des Operations transmettra deux (2) copies des rapports d’audit accompagnés des états financiers incluant la lettre de contrôle interne. Il est extrêmement souhaitable que l’auditeur ait pris connaissance des directives sur l’établissement.

12.QUALITE DE L’AUDITEUR

Le Consultant doit être un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable, faisant profession habituelle de réviser les comptes,

régulièrement inscrit au Tableau d’un Ordre des Experts- Comptables reconnu au plan national ou international par l’IFAC ou la FIDEF et ayant une expérience confirmée en audit financier des comptes des projets de développement, notamment les projets financés par les Bailleurs de fonds internationaux.

Le personnel clé de la mission devra comporter au moins :

  • Un Directeur de mission, Expert-comptable diplômé, Responsable de la mission, justifiant d’au moins 10 (dix) ans d’expérience d’audit financier et ayant une bonne connaissance des procédures de gestion fiduciaire et audits des projets financés par les Bailleurs de fonds (Banque Mondiale, PNUD, UE, USAID …)
  • Un Chef de mission ayant au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit, comptabilité et justifiant d’une expérience de 5 ans

minimum en audit financier dont 2 en gestion de projets financés par les bailleurs de fonds ;

  • un auditeur senior ayant au moins un diplôme niveau BAC+5 ou plus en audit comptabilité et disposer au moins quatre (4) ans d’expériences en cabinet d’audit et dont trois (3) ans dans l’audit des projets financés par la banque mondiale ou d’autres partenaire au développement.
  • un spécialiste en passation de marchés ayant un niveau BAC+5, et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans des procédures de passation de marchés des Bailleurs de fonds (Banque Mondiale, PNUD, UE, USAID …)

12.DUREE DE LA MISSION

La durée de la prestation est de trente (30) jours par exercice. Le rapport provisoire pour l’audit de chacun des exercices est attendu

25 jours après le démarrage de la mission et le rapport définitif au plus tard 5 jours après les observations du Client.

13.METHODE DE SELECTION : 

Un Cabinet sera sélectionné suivant la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) conformément aux dispositions définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale/Union Européenne/ Agence des États-Unis pour le développement international/ Programme des Nations Unies pour le développement / Ambassade de Suisse / Affaire mondiale Canada/ Département britannique pour de développement International.

14.DEPOT DES PLIS:

Les candidats(es) intéressés (es) par cet avis doivent faire parvenir leur dossier de candidature par email AVEC LE TITRE

« Recrutement d’un cabinet d’audit financier et comptable » à l’adresse suivante : guinee@daretoinnovate.com et mettre en copie les mails suivants : wiatta@daretoinnovate.com et ibrahimaconde@daretoinnovate.com

 La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 18 AOUT 2020.

 Osez Innover applique les principes de l’égalité des chances.

 

Directrice  Pays Wiatta Jayna THOMAS