Avis d’Appel d’Offre pour la Confection des tee-shirts, banderoles, casquettes etc

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AVIS D’APPEL D’OFFRE

« Confection des tee-shirts, banderoles, casquettes etc »

  • D’Achat : PR-2020-09-002

Helen Keller INTL est une ONG internationale basée à Conakry avec des activités couvrant toute l’étendue du territoire Guinéen.

Pour la mise en œuvre de ses activités d’appui à la lutte contre les maladies tropicales négligées, nous lançons un appel d’offre pour la confection de Tee-shirts, de banderoles, de casquettes etc.

A cet effet, Helen Keller est à la recherche de fournisseurs expérimentés et qualifiés qui sont disposés à fournir un devis pour la confection des dits matériels. Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :

Votre devis doit être envoyé sur papier à en-tête de votre entreprise et signé par une personne habilitée.

Il est recommandé de lire les Termes et Conditions détaillés ci-dessous avant de préparer votre devis.

Nous vous demandons de bien vouloir accuser réception de la présente demande en signant l’attestation de conflit d’intérêts du fournisseur ci-dessous ; merci de nous indiquer votre intention d’envoyer un devis.

Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant ce RFQ doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et réponses qui sont considérées importantes pour cet appel d’offres peuvent être partagées par HKI avec tous les autres offrants.

Désignation Quantité Spécifications Disposition des logos
1 T-shirts ordinaires 11 500 T-shirt ordinaire 100% cotonSérigraphie de 5 logos au verso et Slogan au verso

Dimension L, XL, XXL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Logo bloc horizontal standard (de gauche à droite ; ou de haut en bas si empilés verticalement) : M.S, USAID, Act to End NTDs| West, FHI 360, HKI INTL

2 PolosOrdinaires 500 Polo ordinaire 100% CotonSérigraphie de 5 logos au recto et 1 Slogan au verso

Dimension L, XL, XXL

3 Polos qualité supérieure 850 Polo lourd 100% coton, qualité 1/40, grand teintTransfert de 5 logos au verso et sérigraphie de 1 slogan au verso

Dimension L, XL, XXL

4 Casquettes 12 850  Casquette ordinaire 100% coton avec visière recouverte de tissu en cotonSérigraphie de 5 logos (soit 2 sur chaque côté et un au-dessus de la visière)
5 BanderoleLF-OV/STH/SCH 190 Support Percale blanc, COTONSérigraphie de 5 logos et d’un texte

Dimension 3m X 0,8m

 

 

 

 

Logo bloc horizontal standard (de gauche à droite; ou de haut en bas si empilés verticalement) : M.S, USAID, Act to End NTDs| West, FHI 360, HKI INTL

6 FAQ (Questions fréquemment posées sur les MTN) 600 Planches plastifiées avec message en recto versoImpression en quadrichromie, format A4

 Exigences de Validité du Devis

Exigences d’admissibilité du Fournisseur Cette demande de prix est ouverte aux entreprises commerciales et non-gouvernementales, capables de fournir et livrer les produits, et réputées pour conduire leurs affaires avec un souci d’intégrité et d’éthique.HKI acceptera toutes les offres provenant des fournisseurs de la république de Guinée

Pour que HKI soit à mesure de considérer une offre de prix les soumissionnaires doivent prouver leur expérience à partir des contrats/bons de commandes avec au moins trois (3) Institutions Non Gouvernementales (ONGs) de la place pour le même service et fournir l’adresse des personnes contacts de ces Institutions.

Remarque : HKI n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou proposée pour radiation, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises qui sont exclues, suspendues ou proposées pour radiation, dans l’accomplissement de l’obligation de cette activité.

Mécanisme contractuel et termes de paiement : HKI émettra un bon de commande avec le Fournisseur retenu.Le paiement se fera à 100% après réception du matériel et acceptation sur présentation de la facture finale.

Le paiement est fait exclusivement au Fournisseur identifié dans le Bon de Commande et par virement bancaire exclusivement. Il ne sera pas fait à un tiers ou à un individu.

Instructions pour la livraison : La livraison se fera au bureau de Helen Keller INTL à Dixin Landréah entre le laboratoire Guinéo-Allemand et l’Ambassade du Japon.
Devis doit inclure les indications suivantes : Détails du devis :·         Le devis doit inclure le No. D’Achat ci-dessus : PR-2020-09-002

·         Description détaillée du matériel

·         Information sur le coût, la méthode et la date de livraison.

·         Informations détaillées sur les assurances et / ou les garanties offertes par le fournisseur si nécessaire

·         Prix en GNF excluant les taxes, les droits d’accise et les autres taxes et droits de douane ; Toutes taxes légalement requises ou droits de douane ou coûts de transport, doivent être présentés séparément.

·         Documents requis du fournisseur :

·         Une copie de la licence d’exploitation commerciale en cours de validité.

·         Le certificat d’immatriculation fiscale (enregistrement de la TVA), le numéro d’immatriculation fiscale, le numéro RCCM, le quitus fiscal à jour.

·         Certificat de Non-Faillite

·         Informations sur les réalisations passées, y compris au moins 3 références professionnelles avec leurs coordonnées qui peuvent attester la qualification du fournisseur. HKI se réserve le droit de contacter directement les personnes référencées.

Critères d’évaluation : ·         Les devis seront évalués en fonction de : Respect des spécifications du matériel recherché.

·         Appréciation du Specimen (BAT) transmis par le fournisseur à cet effet.

·         Délai de livraison. 15 jours après réception de bon de commande.

·         HKI va sélectionner l’offre comportant le Prix le plus bas qui respecte les spécifications.

Soumission des Devis

Date limite de soumission : Le devis doit être envoyé au plus tard le, 15 Septembre 2020 à 12h00.
Modalités de soumission : ·         La proposition de prix et les copies de tous les documents exigés en 03 exemplaires doivent être dans une enveloppe adressée à M. Le Directeur Pays de HKI Guinée, et déposés au bureau de HKI au quartier Dixin Landréah entre le laboratoire Guinéo-Allemand et l’Ambassade du Japon.·         Soit par Copie électronique : Dans ce cas, soumettre une proposition de prix sur papier en-tête de l’entreprise dûment signée et estampillée par une personne habilitée, numérisée et l’envoyer en pièce jointe à l’adresse gn.procurement@hki.org en PDF. Toute offre parvenue après l’expiration du délai ci-dessus ne sera recevable quel que soit le motif évoqué pour justifier le retard.
Durée de validation : 1.       Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 60 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. La validité concerne les coûts, les termes et les conditions et toutes les autres informations contenues dans le devis2.       Si votre entreprise est sélectionnée pour l’offre, toutes les informations contenues dans la demande de prix et dans le processus de négociation sont les éléments contractuels et peuvent être acceptées par HKI sans autre négociation additionnelle.

 Termes et Conditions

  1. Cette demande de prix n’est pas une déclaration d’attribution de HKI, et n’engage pas HKI à payer les dépenses encourues pendant la préparation et la soumission d’une offre.
  2. Les pièces jointes à cette demande de prix sont considérées comme faisant partie intégrante de toutes les exigences.
  3. HKI peut communiquer avec les Soumissionnaires pour confirmer les coordonnées de la personne habilitée, l’adresse du soumissionnaire, le montant de l’offre et pour confirmer que l’offre a bien été soumise pour cette demande de prix.
  4. Fausses déclarations dans l’offre : Les Soumissionnaires doivent fournir des informations complètes et exactes conformément à cette demande prix et aux pièces jointes.
  5. Divulgation d’un conflit d’intérêt : Les Soumissionnaires doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec les parties impliquées dans la diffusion, l’examen ou la gestion de cette demande prix et l’attribution de l’offre. Le défaut de présentation complète et transparente de cette déclaration peut amener HKI à réévaluer la sélection d’un Soumissionnaire potentiel.
  6. Droit de choisir ou de rejeter : HKI se réserve le droit de choisir et de négocier avec les entreprises identifiées, à sa seule discrétion, comme étant qualifiées pour soumettre des devis compétitifs et peut mettre fin aux négociations sans encourir de responsabilité. HKI se réserve également le droit de rejeter tout ou partie des devis reçus sans explication.
  7. Droits réservés : Les réponses à la demande de prix deviennent la propriété de HKI. HKI se réserve le droit, à sa seule discrétion :
  • De disqualifier une offre si le Soumissionnaire ne respecte pas les instructions détaillées dans la demande de prix ;
  • D’exonérer tous les écarts du Soumissionnaire par rapport aux exigences de cette demande de prix qui, de l’avis de HKI, sont considérés ne pas être des défauts de matériel qui nécessiteraient un rejet ou une disqualification ; ou si une telle exonération favorise une concurrence accrue ;
  • De prolonger le délai de soumission pour toutes les offres à la demande de prix ;
  • De terminer ou modifier le processus de demande de prix à tout moment et réémettre la demande de prix ;
  • De décerner une attribution immédiatement après l’évaluation initiale des offres sans discussion ;
  • D’attribuer une offre pour des biens ou des activités partiels et / ou de décerner plusieurs attributions

Attestation de Conflit d’Intérêts du Fournisseur et Confirmation d’Intention de Soumission

Le Code de Conduite et de Déontologie de HKI exige une divulgation complète et transparente des activités d’approvisionnement. Les employés de HKI doivent éviter tout conflit d’intérêts ou apparence de conflit d’intérêts ; ils doivent divulguer pleinement leurs actions ou leurs relations avec les fournisseurs, entrepreneurs ou consultants potentiels, et ne doivent pas solliciter, demander, accepter ou convenir d’accepter un avantage de la part d’un fournisseur ou d’un fournisseur potentiel. Le Fournisseur accepte soit : 1) de divulguer des possibilités de conflit d’intérêts ; soit 2) de certifier, au mieux de ses connaissances et en toute bonne foi, qu’aucun employé de HKI, ni aucune personne associée à un employé de HKI, n’est un agent, directeur, administrateur, consultant ou n’a des intérêts financiers directs ou indirects, dans son organisation, ou a reçu ou recevra un avantage financier, directement ou indirectement, grâce à l’attribution d’un contrat par le biais de cette demande de prix. Aux fins de la présente attestation, les personnes « associées » peuvent être notamment : un conjoint, un partenaire domestique, un enfant, un parent, un frère ou une sœur, un beau-frère, un neveu, une nièce, un membre de la famille élargie. Une fausse déclaration matérielle faite en rapport avec cette attestation et / ou le défaut de faire preuve de la vigilance appropriée quand il vérifie les informations qui font l’objet de cette attestation pourrait rendre l’offre du Fournisseur irrecevable aux fins de cette attribution. Le Fournisseur est encouragé à divulguer tout lien avec un employé de HKI susceptible de créer une apparence de conflit d’intérêts, que cette relation réponde ou non aux définitions énumérées ci-dessus.

En signant ci-dessous, le Fournisseur confirme qu’il n’existe aucun conflit d’intérêts connu ou qu’il a divulgué par écrit les possibilités de conflits d’intérêts (veuillez joindre l’attestation de divulgation séparément) ; le Fournisseur accuse réception de cette demande de prix, confirmant ainsi son intention de soumettre une offre conformément aux exigences de la demande de prix .

Le Fournisseur :
Nom (caractères d’imprimerie) :  
Fonction :  
Signature :  
Date :  

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