Appel à candidature pour le recrutement d’un responsable financier en Guinée

APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE FINANCIER EN GUINÉE

 DOSSIER D’APPEL À CANDIDATURE

No: 002/MOH CDC PROGRAM OF GUINEE/MS/GIN/2018

 Intitulé du poste : Responsable Financier

Catégorie : Cadre Professionnel

Superviseur: MOH CDC Program of Guinée

Lieu d’affectation : Conakry

Poste financé par : Programme MOH-CDC de Guinée

Période : Janvier 2019 – septembre 2019

CONTEXTE

Dans le cadre d’un programme d’accord de Coopération, le Ministère de la Santé de la République de Guinée a reçu une subvention du Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique pour la mise en œuvre de « L’agenda de Sécurité Sanitaire Mondiale » (Global Health Security Agenda/GHSA) (http://www.cdc.gov/globalhealth/security/actionpackages/default.htm).

L’une des quatre composantes de GHSA est le « développement de la main d’œuvre » Pour la mise en œuvre de cette composante de GHSA, le Ministère de la Santé, récipiendaire de cette subvention, lance un appel à Manifestation d’Intérêt en vue du recrutement d’un Responsable Financier.

OBJECTIFS DU PROGRAMME MoH-CDC DE GUINÉE

Les objectifs du projet correspondent aux trois composantes ci-dessous :

Le Programme MOH-CDC Guinée vise la 1) prévention et réduction de la probabilité des épidémies (naturelles, accidentelles ou intentionnelles); 2) la détection précoce des menaces pour sauver des vies; et 3) la réponse rapide et efficace contre les épidémies et des menaces en utilisant la coordination et la communication multisectorielle.

RESPONSABILITÉS

Le Responsable Financier travaille sous tutelle du Coordinateur du Programme et ses principales tâches consistent à :

  1. Assurer une surveillance et la gestion financière du Programme en collaboration avec l’Agence Fiduciaire du Programme;
  2. Examiner et surveiller les transactions financières et les rapports;
  3. Mener des audits internes.
  4. Sous la supervision du coordonnateur adjoint du Programme, le Responsable Financier (RF) est chargé des tâches financières du projet en conformité avec les accords de financement et les dispositions du manuel d’exécution et des procédures administratives, comptable et financières. Il/Elle s’assure du respect des procédures administratives, comptables et financière du projet. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires. Spécifiquement le Responsable Financier est chargé des tâches ci-après en conformité avec les normes et standards de CDC.
  5. Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du Programme à travers la mise en place d’un bon système de suivi financier et comptable des activités réalisées ;
  6. Préparation et coordination du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le responsable de passation des Marchés et les structures d’exécution ;
  7. Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
  8. Supervision de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement, en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et la vérification des imputations comptables ;
  9. Gestion et suivi des opérations financières du compte du programme (engagements, retraits, règlements, états de rapprochement bancaires, …) et des paiements directs ;
  10. Supervision de l’archivage des pièces comptables ;
  11. Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
  12. Elaboration des états financiers annuels ;
  13. Elaboration des Rapports de suivi financier mensuels et trimestriels ;
  14. Elaboration des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
  15. Revue et validation des états de rapprochement bancaire mensuel du compte du Programme ;
  16. Elaboration de la situation financière de chaque composante du Programme;
  17. Elaboration des tableaux de bord.
  18. Procédures, audit et contrôle
  19. Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, de transparence dans l’utilisation des ressources ;
  20. Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
  21. Préparation et assistance aux missions d’audit financier ;
  22. Organisation et mise en œuvre d’un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.
  23. Suivi avec le Responsable de passation des Marchés de l’acquisition des biens et services selon le plan de passation des marchés et les exigences de CDC ;
  24. Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de bonne utilisation ;
  25. Participation au suivi de l’exécution des contrats et le respect des modalités de paiement ;
  26. Supervision de la gestion et le suivi des immobilisations du projet à travers la mise en place du fichier des immobilisations ;
  27. Elaboration d’un plan de décaissement semestriel à partir du plan de fonctionnement et de passation des marchés ;
  28. Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Programme ;
  29. Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du Programme MOH CDC de Guinée ;
  30. Préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement ;
  31. Signature des engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur Adjoint du Programme.
  32. Relations financières avec la banque où est hébergé le compte du Programme et les bailleurs de fonds (notamment CDC) ;
  33. Participation à la supervision des activités du Programme ;
  34. Supervision des travaux réalisés par le comptable et l’Assistant Administratif en l’absence de ceux-ci ;
  35. Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur du Programme dans le cadre de ses fonctions et plus particulièrement celles réalisées par le comptable et l’Assistant Administratif en l’absence de ceux-ci.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

  1. Diplôme supérieur en gestion de niveau minimum BAC +4 (Master en finance et comptabilité, MSTCF, DESCF, maitrise en gestion ou diplôme équivalent en sciences de gestion, comptable et/ ou en administration) ;
  2. Bonne connaissance des principes degestion financière et des techniques comptables
  3. Connaissance des logiciels de bureau Word, Powerpoint, Access ;
  4. Une bonne connaissance du Français ;
  5. La connaissance de l’anglais oral et écrit constitue un atout.

 EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCE

  1. Une expérience professionnelle de plus de cinq ans dans un projet de développement, une organisation internationale ou non gouvernementale ;
  2. Bonne connaissance des logiciels de gestion comptable comme Tompro, Excel.

DURÉE DU CONTRAT

La durée des prestations du Responsable Financier sera d’une durée maximale égale à la durée du programme. Le contrat sera conclu dans le cadre de ce programme, avec 3 mois de période d’essai, s’étendant jusqu’en Septembre 2019. Dépendant de l’exécution satisfaisante des tâches par le titulaire, le contrat sera renouvelé dans le cadre des programmes successifs du programme MOH-CDC Guinée.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature indiquant l’intitulé du poste doivent être envoyés sous pli fermé au Coordinateur du Programme MOH-CDC de Guinée, à Conakry, avec la mention « Offre pour le poste Responsable Financier ». Les dossiers de candidature comprendront impérativement :

  • Une lettre de motivation du candidat indiquant l’adresse exacte et un numéro de téléphone fiable;
  • Un Curriculum vitae détaillé;
  • Les attestations de service;
  • La copie légalisée de diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) ;
  • Les attestations de travail et les coordonnées de l’employeur (ou ses anciens employeurs).

Remarques importantes :

  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées;
  • Seules les personnes dont les dossiers auront été retenus par le Comité de sélection seront contactées pour le test ;
  • L’environnement de travail est non-fumeur.

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt de candidatures17 décembre2018 à 16h00(heure de Conakry).

  • Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération.
  • Les dossiers de candidatures incomplets et de candidats non-éligibles seront rejetés.

Les dossiers de candidatures peuvent être déposés sous plis fermés par courrier ou porteur et par courriel.

Les candidatures transmises par courrier ou par porteur, doivent être sous plis fermés. Les informations suivantes doivent figurer sur l’enveloppe extérieure:

  • L’adresse à laquelle les candidatures doivent être soumises;
  • Le nom de la position de l’appel : Responsable Financier;
  • Le nom du candidat.

L’adresse pour les envois par courrier ou porteurest :

Dr Kovana Marcel LOUA,

Coordonnateur

Programme MOH-CDC de Guinée

Ministère de la Santé

Conakry, République de Guinée

Tél : (224) 622 37 5403/664 30 1746

Pour les candidatures transmises par courriel :

  • Sauvegarder tous les documents de candidature dans un seul document PDF intitulé Assistant Administratif/Nom de l’appliquant ;
  • Mettre le document PDF en pièce jointe au message email du candidat ;
  • Le titre de l’email devrait être identique au nom de la pièce jointe à la fois à :
  • 1) E-mail: louakovanamarcel@gmail.com
  • 2) E-mail: recrutement pwcafss/GN/TLS/PwC

 SÉLECTION ET CONFIRMATION

La sélection se fera en deux étapes : 1) l’étude de dossier qui évaluera la formation académique et les expériences à l’issue de laquelle une liste courte des candidats qui remplissent les critères sera élaborée, 2) une entrevue qui évaluera les connaissances techniques et professionnelle ainsi que les qualités personnelles des candidats à partir d’un outil d’évaluation et questions standards.

La confirmation du recrutement du candidat retenu est également soumise aux conditions suivantes :

  • Le candidat satisfait les aptitudes médicales en vigueur ;
  • Le candidat n’a pas fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée (c’est-à-dire, contre lequel il n’y a plus de recours possible) pour tout délit mettant en cause sa conduite professionnelle.

 CONDITIONS D’EMPLOI

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la Coordination du programme MOH-CDC Guinée conforment aux dispositions en vigueur au Ministère de la Santé et celles stipulées dans l’Accord de Coopération du Programme MOH-CDC.

Évaluation semestrielle et critères de performance

Les performances du Responsable Financier seront évaluées chaque semestre par le Conseiller Résident et le Coordinateur du Programme, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés.  Les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Coordination du Programme MOH-CDC Guinée. Le rapport de l’évaluation sera joint au rapport trimestriel du programme, et servira de base pour le renouvellement du contrat.

Fait à Conakry, le 10 décembre 2018

Dr Kovana Marcel LOUA

PI /Coordinateur

MOH CDC Programme de Guinée

Ministère de la santé